Nouveautés V10 ApiNégoce Gestion Commerciale

Nouveautés V10 ApiNégoce Gestion commerciale, voici donc sans plus attendre ce que contient cette version 10 de SAGE PE.

Vous souhaiter acheter la mise à jour du logiciel ApiNégoce en version 10,

En tant que revendeur Certifié sur la Gamme ApiNégoce SAGE PE, nous vous proposons les meilleurs tarifs avec des interventions sur toute la France (métropole, Dom, Tom).

√    Pour répondre à vos questions, installer la mise à jour ou vous former sur les nouveautés de la Gestion commerciale ApiNégoce V10, contactez-nous

LES NOUVEAUTES APINEGOCE Gestion Commerciale V10

  1. Création de pièces commerciales à  partir de la liste client : Gagnez du temps lors de la création de vos pièces commerciales : un nouveau bouton « Nouvelle pièce » accessible directement à partir de la liste des clients vous permet de créer un devis par exemple sans changer de fenêtre.  Seulement sur ApiNégoce Gestion commerciale Evolution.
  2. Transformation de document de vente en document d’achat : Réapprovisionnez plus facilement vos stocks directement à partir de vos devis ou commandes en générant une demande de prix ou une commande fournisseur ou en modifiant une pièce existante, avec possibilité de regroupement par article. A l’issue du transfert, vous pouvez visualiser ligne par ligne qu’elle est l’origine du transfert et accéder directement à la pièce commerciale initiale. Seulement sur ApiNégoce Gestion commerciale Evolution. Transfert groupé de devis avec regroupement article et client : Limitez le nombre de pièces commerciales, vous transférez plusieurs devis en une seule pièce de vente, avec un regroupement par article et par client. (traçabilité de vos articles en ligne à ligne pour retrouver le document initial avec accès en un simple clic. Seulement sur ApiNégoce Gestion commerciale Evolution.
  3. Reste à payer en pied de facture : Visualisez directement en pied de facture le reste à payer de votre client sans être obligé d’ouvrir le logiciel Financier pour vérifier si les échéances ont bien été soldées.
  4. Accès à la liste des échéances non réglés à partir des tiers : accès depuis la fiche à la liste des échéances non soldées. Ceci est également disponible pour les fournisseurs.
  5. Copie de lignes de pièces commerciales : vous créer et utilisez une pièce modèle dans laquelle vous avez saisi le descriptif complet de certains articles et des commentaires relatifs à votre activité. Seulement sur ApiNégoce Gestion commerciale Evolution
  6. Accés à plus d’informations en livraison/réception manuelle : Lorsque vous réalisez vos livraisons, suite à un changement de conditionnement, il se peut que le nombre de colis ait changé. Il est désormais possible de modifier ces éléments lors de la création des livraisons manuelles. Vous pouvez également accéder aux zones supplémentaires des lignes de pièces commerciales. Seulement sur ApiNégoce Gestion commerciale Evolution
  7. Gestion des vues dans les lignes de pièces commerciales : vous travaillez avec des articles surface et poids. Visualisez en documents de vente les colonnes « Longueur » et « Largeur » sont présentes, et les colonnes « Tare », « Poids brut » et « Poids net ».
  8. Dynamisez vos courriers : Les lettres types évoluent pour accompagner vos pièces commerciales d’un courrier sans ressaisie, avec de nombreuses options de personnalisation : choix de la police de caractères, format (gras, italique, souligné), taille et couleur des caractères, infos individuelles contenues dans le fichier des clients sont automatiquement intégrées dans la lettre. Seulement sur ApiNégoce Gestion commerciale Evolution.
  9. Recherche dans les scrolls : Accélérez vos recherches dans les mouvements de stocks tels que les entrées, sorties de stocks, les inventaires et les transferts de dépôts, les ordres et bons de fabrication. Le curseur se positionnera automatiquement sur le premier résultat obtenu, vous serez également averti du nombre de résultats trouvés.
  10. Les mises à jour planifiées des tarifs et la liste des adresses clients bénéficient également de ces recherches optimisées. Seulement sur ApiNégoce Gestion commerciale Evolution.
  11. Gestion des vues par utilisateurs : Personnalisez la présentation et le contenu des listes par utilisateur. Par exemple chaque vendeur visualisera uniquement les devis qu’il aura réalisés alors que le responsable du service pourra avoir une vision d’ensemble de l’activité. Pour des raisons de sécurité et de confidentialité l’accès aux paramétrages des listes est protégé. Ainsi un vendeur visualisera ses devis mais n’aura pas accès aux affaires de ses collègues, etc.
  12. Code-barres par conditionnement : Lors de la facturation de certains articles, vous scannez directement le code-barres présent sur le colis de vos articles. Pour cela, vous pouvez à présent, associer un code-barres par conditionnement et le rappeler directement dans les lignes de vos pièces commerciales. Seulement sur ApiNégoce Gestion commerciale Evolution.
  13. IBAN : Vous bénéficiez d’un utilitaire qui vous évite une saisie fastidieuse et vous garantit une cohérence des données dans l’ensemble de vos applicatifs Sage, les modifications étant effectuées simultanément dans tous les logiciel que vous utilisez (Gestion Commerciale, Comptabilité, Financier, Paye).

Nouveautés V10 Multiservice

Nouveautés V10 ApiServices Multiservice, voici donc sans plus attendre ce que contient cette version 10 de SAGE PE.

Vous souhaiter acheter la mise à jour du logiciel Multiservice en version 10,

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LES NOUVEAUTES MULTISERVICE V10

φ on les veut :

  1. Préparation rapide des interventions périodiques : le tableau des consommations est maintenant alimenté directement par la génération des bons d’intervention. L’onglet consommations de votre bon d’intervention contient tous les éléments pour que l’édition de ce bon soit rapide.
  2. Répondre à l’urgence et aux imprévus : enfin la visualisation rapide d’un technicien qui se trouve dans la zone la plus proche du lieu d’intervention du client
  3. Renouvellement des contrats facilité : gagnez du temps pour la reconduction de vos contrat avec Multiservice car il mémorise selon l’utilisateur les paramètres de reconduction.
  4. Insertion rapide des appareils : une option est ajoutée pour affecter en une seule fois tous les appareils concernés par une même intervention.
  5. Envoi des avis de fin de contrats de vos clients par mail : Multiservice gère maintenant l’envoi de mails groupés sur les préavis de fin de contrat et les les avis d’intervention.
  6. Calcul rapide des quantités : Toutes les valeurs saisies dans les zones numériques peuvent se faire avec un résultat d’opérations directement dans la cellule (comme excel : =2+5-(2*2,3)
  7. Organisation et visualisation simple du travail par opérateur : le tableau de bord par utilisateur liste les tâches à faire, Par exemple un technicien pourra visualiser uniquement les interventions qu’il aura à réaliser sur une semaine alors que le responsable du service technique pourra voir la liste de toutes les interventions du mois en cours.
  8. Les indicateurs sur la rentabilité des contrats : un nouvel outil pour voir les coûts des interventions et le prix de revient d’un contrat. Pour chaque intervention, le logiciel affiche sur une période donnée les coûts et les montants facturés des pièces nécessaires pour l’intervention, des prestations (main d’œuvre) correspondant aux différentes opérations à effectuer lors de l’intervention ainsi que les frais de déplacements lié au site d’intervention.
  9. Le mode Facturation unique est apporté dans la gestion des contrats type
  10. Des courriers plus dynamiques : vous pouvez associer sans ressaisie des coordonnées un courrier type avec l’envoi des documents de vente ou d’achat. tous les champs clients sont intégrables au courrier type.
  11. Une gestion des listes (écrans) personnalisée par utilisateur : à chaque utilisateur ses écrans avec des informations plus ou moins chiffrées et donc plus ou moins confidentielles. Un technicien visualise la liste des interventions qu’il doit faire et le responsable a une vue d’ensemble de l’activité
  12. La gestion de l’IBAN intégrée avec Sage Direct : Dans le cadre du nouveau format bancaire SEPA (norme européenne), un outil simple d’utilisation vous permet de convertir automatiquement les RIB de vos clients, fournisseurs et salariés vers les nouveaux identifiants bancaires IBAN et BIC.

Les nouveautés V10 Sage PE Comptabilité

Tout-pour-la-gestion vous propose en avant première les nouveautés présentes sur la Comptabilité version 10 de SAGE PE commun aux gammes ApiBâtiment Comptabilité, ApiServices Comptabilité, ApiCommerce Comptabilité, ApiNégoce Comptabilité et ApiMécanique Comptabilité

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LES NOUVEAUTES du Module Sage PE COMPTABILITE V10

φ Les confortables :

  1. Cinq caractères de lettrage : un plus dès que le volume de factures et règlement est important sur la comptabilité SAGE PE qui pouvait poser problème
  2. La consultation comptable est simplifiéeet dynamique pour trouver rapidement les écritures souhaitées et y accéder sur toutes les lignes de la consultation.

    Tout-pour-la-gestion présente les recherches en Comptabilité Sage PE
  3. Par défaut la coche est désactivée pour « Ecritures non lettrées » dans la création des comptes
  4. Le mode Rapprochement bancaire manuel est doté d’une aide au rapprochement à partir d’un relevé avec la saisie du solde initial et des sélections plus aisées. Il n’est plus nécessaire de quitter l’écran de rapprochement bancaire et de consulter à l’aperçu si le solde est bon car le Solde final calculé correspondant au solde de votre banque sur le relevé est directement affiché sur l’écran de travail.

φ Les légales :

  1. Intégration de la Télé-déclaration de la TVAdirectement depuis le logiciel de  comptabilité SAGE PE pour les régimes « réel normal » ou « mini réel ». 3 écrans permettent de gérer / modifier la déclaration de TVA avant avant, d’accéder à la télé déclaration de la TVA puis de suivre les déclarations de TVA effectuées.

    Comptabilité V10 Sage PE Gestion de la TVA
    Tout-pour-la-gestion : Comptabilité V10 Sage PE Gestion de la TVA
  2. La Comptabilité intègre Sage Direct pour effectuer la télé-déclaration, le CERFA s’affiche au format PDF pour contrôle et modification éventuelle avant télétransmission. Ce formulaire est directement récupéré sur le site de la Direction Générales de Finances Publiques.
  3. Le logiciel de Comptabilité est livré avec le module de bicanisation fourni : ce module permet de remplacer le RIB par l’IBAN et de récupérer le code BIC : Tout cela va servir à la gestion des échanges avec votre banque au format SEPA. Attention, SAGE PE à limité cette gestion avec des pré requis stricts est ce traitement est autorisé pour un seul SIRET avec la souscription d’un contrat appelé Contrat de Liaison bancaire pour la Comptabilité SAGE PE. (Nous consulter directement pour sa mise en place avec des tarifs de -10% à -15% sur les contrats de Liaison bancaire commandés sur notre site www.tout-pour-la-gestion.com)
  4. La sauvegarde automatique est ajoutée dans la procédure de clôture mensuelle. Elle est combinée avec la possibilité de restaurer cette sauvegarde automatique avabt le clôture sur la Comptabilité Api
  5. Intégration de fichiers ECR en intégration des régularisations : L’intégration d’écritures accessibles par le menu Clôture \ Expert Comptable \ Intégration de régularisation permet désormais d’intégrer des fichiers au format ECR.

 

Découvrez les nouveautés V10 ApiBâtiment Batigest Standard ou Batigest Evolution

Découvrez les nouveautés Sage PE V10 Financier Standard ou Financier Evolution

Les Nouveautés Sage PE Financier V10

Nous vous avions promis un post sur les nouveautés du module Financier V10, voici donc sans plus attendre ce que contient cette version 10 de SAGE PE commun aux gammes ApiBâtiment, ApiServices, ApiCommerce, ApiNégoce et ApiMécanique

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LES NOUVEAUTES du Module Sage PE FINANCIER V10

φ on les veut :

  1. La consultation des éditions dynamiques est améliorée: 6 champs ont été ajoutés dans les document : Echéance, Règlement Solde : Débit – Crédit Avoir : de type Oui/non Remboursé : de type Oui/non (ne peut être à Oui que sur un avoir) Impayé : de type Oui/non. Cela offre de nouveaux états pour les éditions dynamiques de la consultation des soldes Clients et Fournisseurs.

    API Financier V10 suivi des échéances et règlements
    API Financier V10 suivi des échéances et règlements
  2. Il est possible d’effectuer les relances clients directement depuis l’écran principal de liste avec le bouton Relancer : plus simplet et  clairement plus rapide
  3. Les relances clients gèrent le Niveau de relance : combien de fois a été relancé le client avec un écran indiquant directement les Retards de règlements (client, date de la pièce, date échéance, montant dû, montant réglé, nb de jours de retard et nb de relances)

 

φ Les Légales :

  1. La gestion des tiers multi rib est simplifiée et fonctionne avec le logiciel de gestion de la gamme Sage PE. Les codes BIC et IBAN sont indiqués comme en gestion pour la norme EBICS et les virements au format SEPA. Pour chaque banque, il est possible de choisir le format d’échange bancaire SEPA 2009, SEPA 2006 ou AFB-CFONB
  2. La gestion des remises en banque change et se gèrent via l’interface Sage direct intégré maintenant dans les version V10 de SAGE PE.
  3. Un nouveau type d’écart de règlement est présent permettant d’avoir un fonctionnement de type « Commission d’assurance ». Le type d’écart ‘Autre’ n’est pas suffisant pour répondre au besoin exprimé dans le monde de l’automobile car c’est un cas assez particulier. La « commission d’assurance » représente une part (un pourcentage) que prend l’assurance lors du remboursement d’un montant d’assurance.

 

Découvrez les nouveautés V10 ApiBâtiment Batigest Standard ou Batigest Evolution

Découvrez les nouveautés Sage PE V10 Comptabilité Standard ou Comptabilité Evolution

Les nouveautés Batigest V10

Nous vous avions promis un post sur les nouveautés de ApiBâtiment Batigest V10, voici donc sans plus attendre ce que contient cette version 10 de SAGE PE sur la Gamme Bâtiment.

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LES NOUVEAUTES BATIGEST V10

φ on les veut :

  1. Tous les endroits où il est possible de saisir un chiffre bénéficie de la Saisie de formule de calcul avec Batigest V10
    1. plus la peine de faire un calcul à part, allez dans une zone de Quantité, de déboursé et saisissez directement une formule … comme sur Excel
    2. nouveautés Batigest V10 formule de calcul direct
      nouveautés Batigest V10 formule de calcul direct

 

 

  1. On connaissait la gestion des vues mais voilà la Gestion des vues par utilisateur
    • chaque utilisateur peut se créer des vues publiques ou privées, on peut limiter dans Batigest des vues pour certains utilisateurs seulement ou mettre une vue par défaut pour chacun
  2. On la complète avec le Réglage du Partage des vues
    1. avec les droits Administration de l’interface, on affecte les vues publiques et les vues partagées directement aux utilisateurs en les cochant dans une liste. Plus besoin de passer sur tous les postes pour mettre à chaque ses écrans
  3. La saisie des acomptes est simplifiée avec une saisie et une impression directe à partir des documents de ventes
  4. Enfin Batigest Evolution V10 intègre la gestion des contrats et des interventions.Il n’est plus nécessaire d’acheter ApiServices Multiservices si vous avez cette version de Batigest car la plupart des fonctionnalités sont intégrées. Vous gérez suite à une installation, le contrat pour le client, les interventions demandées ou prévues et celles réalisées. Les interventions réalisées hors contrat génèrent une facture

    batigest V10 Gestion des contrats et des interventions
    batigest V10 Gestion des contrats et des interventions
  5. Batigest Evolution en version 10 permet également un suivi des appareils intégré dans la gestion des contrats (fabricant, N°Série, couverture du contrat, date de mise en service, garantie,…)
  6. Vous pouvez suivre toutes les interventions programmées dans le cadre d’un contrat avec la facturation automatique (trimestre, mensuel, annuel…), mais aiussi les courriers automatiques pour prévenir vos clients des fins de contrats et du renouvellement
  7. Vous pouvez suivre le temps prévu et le temps passé sur une intervention, Batigest Evolution permet de rédiger un rapport d’intervention imprimable en pdf pour l’envoi au client
  8. Batigest Evolution propose une sortie d’éditions nouvelles de type Edition pilotée. Ces éditions sont complémentaires avec les paramétrages des éditions de Batigest.Les états proposés en standard ne seront pas modifiables.
    1. Les différents états : Les éditions pilotées proposent plusieurs états regroupés par thèmes : Analyse des devis, Prévisionnel, MO Chantier, Rentabilité chantier, Analyse des heures, Analyse de facturation, Stock et Tableau de bord général.Analyse des devisRécapitulatif mensuel des montants HT des devis regroupés par état (En cours, Accepté…) Récapitulatif mensuel des montants HT des devis regroupés par état et représentant Comparatif annuel (N et N-1) du volume et du chiffre d’affaires des devis chiffrés, distincts par type de concrétisation (acceptés et non acceptés)Comparatif annuel (N et N-1) du volume et du chiffre d’affaires des devis chiffrés, distincts par état (En cours, Accepté…)PrévisionnelRécapitulatif mensuel des volumes d’heures chiffrées dans les devis/commandes, regroupés par client Récapitulatif mensuel des volumes d’heures chiffrées dans les devis/commandes, regroupés par représentantMO ChantierRécapitulatif des heures prévues / réalisées sur les chantiers, regroupées par état de chantier, sur la période indiquée. Récapitulatif des heures prévues / réalisées sur les chantiers, regroupées par client Récapitulatif, détaillé par type d’heure, des heures réalisées, regroupées par chantier Récapitulatif mensuel des heures réalisées, regroupées par chantier et par type d’heureTableau de bord et rentabilité chantierRécapitulatif des dépenses prévues au total et réalisées sur la période triées par type d’élément, de travaux, et par chantier. Récapitulatif mensuel des déboursés réalisés sur la période indiquée, regroupé par chantiers, types de travaux et types d’élémentRépartition des déboursés prévus et réalisés sur tous les chantiers, triés par type d’élément sur la période indiquée. Récapitulatif mensuel des déboursés réalisés sur la période indiquée, regroupé par types de travaux et types d’élément.Analyse des heures

      Répartition des heures par poste et par type de main d’œuvre. Comparaison entre l’année courante et l’année dernière du volume horaire, triés par poste et types de main d’œuvre.batigest V10 les éditions pilotées sur les heures

      Analyse facturation

      Montre l’échéancier détaillé de chaque client, y compris leur statut de règlement. Montre les montants totaux enregistrés dans l’échéancier par mois. Répartition de la facturation par chargé d’affaires. Liste des dix clients les plus facturés.

      Détail par mois de la facturation pour chaque client. Résumé de l’état des stocks à la date de l’émission du document.

      Stock Tableau de bord général

      Tableaux récapitulatifs globaux des dépenses et facturations de l’entreprise, par types ou par nature d’éléments Statistiques d’achats d’éléments sur la période indiquée. Statistiques de ventes d’éléments sur la période indiquée. batigest V10 les éditions pilotées

φ les confortables :

  1. la fiche Client intègre directement le Type : Client, prospect et contact
  2. la fiche client intègre aussi le Statut : Particulier, Entreprise et Administration
  3. Il faut dire que ces deux regroupements étaient souvent déjà ajoutés avec des groupes ou des champs personnalisés. Rentalis, module d’analyse de la rentabilité des chantiers est également basé sur les groupes pour permettre des vues synthétiques de CA, de marge et d’heures selon le tyoe de clients et le type de travaux
  4. Possibilité de Mettre un Document Externe sur une pièce commerciale. La chaine de ventes Batigest est dotée d’un onglet et la chaine d’achats d’un icône caché en bas, on aurait apprécié la même présentation.Batigest V10 documents externes
  5. Comme sur Word, il est possible de mettre un enregistrement automatique toutes les x minutes
  6. L’analyse de chantier sur Batigest est livrée avec de nouveaux états basés sur le prix de vente net financier, soit après les remises et actualisations, ce qui permet d’avoir une étude plus juste

φ Les légales :

  1. Gestion multi RIB dans Batigest avec la mise en conformité pour la Norme EBICS et les échanges bancaires au format Telbics. Cela permet d’effectuer également des virements au format SEPA. Les champs IBAN et Code BIC sont ajoutés à cet effet.

φ c’est livré avec …

  •  un nouvel assistant pour l’installation avec toujours plus de renseignement à fournir, le fameux code de référencement fourni et calculer par Sage pour le poste qui correspond à un code d’activation. Cette étape permettra de lutter contre le piratage des logiciels de la gamme Sage PE, voir plus à ce sujet
  • une gestion des droits d’administration sous Batigest V10 beaucoup plus complète que dans les versions V9 ou V8 ou …
  • Batigest Standard V10 comme Batigest Evolution V10 propose une nouvelle interface de la gestion des ses préférences plus claire et plus simple
  • La consultation de l’historique est complétée avec le champ Informations. Malgré tout, il n’y a toujours pas le libellé du document, il n’est pas simple de retrouver une facture concernant tel sujet, mieux vaut passer par la liste des factures ou devis en cherchant sur le client.

 

Découvrez les nouveautés Sage PE V10 Financier Standard ou Financier Evolution

Découvrez les nouveautés Sage PE V10 Comptabilité Standard ou Comptabilité Evolution

Tout Pour la Gestion pour mettre à jour vos logiciels SAGE PE, attention au piratage

 Sage s’attaque au piratage des logiciels de sa gamme SAGE PE

Que les choses soient dites, SAGE va lutter contre le piratage de ses logiciels pour tous les logiciels de la gamme SAGE PE ApiBatiment, ApiServices, ApiCommerce, ApiNégoce et ApiMécanique (logiciels API) dès la sortie des versions V10 fin Octobre 2011.

√  POURQUOI ?

  • Sage a constaté une nette augmentation de l’utilisation de licences non attribuée, donc disons le, licences piratées
  • Sage est connu pour avoir attaquer des pays contre le piratage de ses logiciels, dont les derniers comme le Maroc et la Tunisie ont faits écho.
  • Sage souhaite également et avant tout informer les clients des actions menées.
  • En tant que Revendeur Agréé Sage ApiBâtiment Batigest (anciennement ApiBat Batigest), ALTAÏS via notre site Tout-pour-la-gestion.com soutient activement cette lutte.

√  Qu’est qu’une licence piratée ?

  • l’utilisateur utilise des codes de sérialisation qui ne lui sont pas destinés
  • L’utilisateur utilise plusieurs fois une licence monoposte sur plusieurs ordinateurs. Le cas le plus courant est d’avoir installé le logiciel sur son poste d’entreprise et sur un portable alors que la version est en monoposte, même si c’est une seule société et que vous n’utilisez pas le logiciel en même temps.
  • L’utilisateur utilise la même licence pour plusieurs sociétés
  • La société ayant fait l’acquisition de la licence a été vendue. Attention, les licences Sage ne sont pas transmissibles lors de la transmission d’une entreprise qui change de nom.

√   Comment Sage vérifiera la licence ?

  • Les nouvelles versions 10 V10 sont modifiées concernant leur installation et vont nécessiter un numéro de sérialisation, appelé aussi clé d’authenticité Sage, ainsi qu’un code de référencement défini selon le matériel du client.

√    Vérifiez votre licence !

  • Pour éviter tout désagrément, nous vous engageons à prendre les devants et vérifier les licences acquises et le nombre de postes sur lesquelles elles sont utilisés.
  • pour vérifier la licence, Aller dans le menu Général-Sérialisation (pour les versions SAGE PE V7 V8 et V9) : le nom de votre société et le nombre de postes figurent en clair
  • Pour vérifier avec une version précédente, Menu ? et A propos de : le nom de votre société et le nombre de postes figurent en clair

ALTAÏS, en tant que revendeur Agréé SAGE et SAGE PE, vous propose tout simplement la mise en conformité et la régularisation de vos licences avec le meilleur tarif.

√    Pour répondre à vos questions, vous mettre en régularité sans risque de représailles ou faire vos mises à jour, contactez-nous

Les logiciels SAGE concernés par gamme et par produit :

  • SAGE ApiBatiment, anciennement les logiciels ApiBat
    • en détail Batigest Artisan, Batigest Standard et Batigest Evolution.
      • Ces logiciels ont changés de nom, les anciennes versions étaient ApiBat Batigest entrepreneur et ApiBat Batigest PME.
    • les logiciels ApiBâtiment comptabilité Standard et ApiBâtiment comptabilité Evolution
      •  ancienne version ApiBat comptabilité entrepreneur et ApiBat comptabilité PME.
    • les logiciels ApiBâtiment Paye Standard et ApiBâtiment Paye Evolution
      • ancienne version étaient ApiBat Paye entrepreneur et ApiBat Paye PME.
    • le logiciel ApiBâtiment Financier
  • SAGE ApiNégoce, anciennement les logiciels ApiSoft
      • en détail ApiNégoce Gestion Standard et Gestion Evolution.
        • Ces logiciels ont changés de nom, les anciennes versions étaient ApiSoft Gestion 8 et ApiSoft Expert.
      • les logiciels ApiNégoce comptabilité Standard et ApiNégoce comptabilité Evolution
        •  ancienne version ApiSoft comptabilité 8 et ApiSoft comptabilité Expert.
      • les logiciels ApiNégoce Paye Standard et ApiNégoce Paye Evolution
        • ancienne version étaient ApiSoft Paye 8 et ApiSoft Paye Expert.
      • le logiciel ApiNégoce Financier
  • SAGE ApiServices,
      • en détail ApiServices MultiServices Standard et MultiServices Evolution.
      • les logiciels ApiServices MultiServices Comptabilité Standard et ApiServices MultiServices comptabilité Evolution.
      • les logiciels ApiServices MultiServices Paye Standard et ApiServices MultiServices Paye Evolution
      • le logiciel ApiServices MultiServices Financier
  • SAGE ApiCommerce,
      • en détail ApiCommerce Commerce de détail, Mode, Beauté, …
      • les logiciels ApiCommerce Comptabilité Standard et ApiCommerce comptabilité Evolution.
      • les logiciels ApiCommerce Paye Standard et ApiCommerce Paye Evolution
      • le logiciel ApiServices ApiCommerce Financier
  • SAGE ApiMécanique,
      • en détail ApiMécanique toute version, …
      • les modules ApiMécanique Comptabilité Standard et ApiMécanique comptabilité Evolution.
      • les modules ApiMécanique ApiCommerce Paye Standard et ApiMécanique Paye Evolution
      • le logiciel ApiMécanique Financier

le logiciel SAGE ApiServices Multiservices est-il pour vous?

Vous souhaitez acheter le logiciel de gestion Sage Multiservices?

Si vous êtes une entreprise qui propose la fourniture et pose de matériel et si vous devez gérer un suivi sous forme de contrat, d’intervention et de dépannage… alors Apiservices multiservices est fait pour vous!

  • Société de services
  • Société informatique
  • Société de surveillance, de sécurité
  • Chauffagiste, ascensoriste, photovoltaïque
  • Société de nettoyage et services à la personne : nous vous présenterons dans quelques jours une solution métiers pour répondre à vos besoins métiers.

Les + pour votre entreprise :

  1. vous intégrez aussi bien les ventes pour réaliser les devis jusqu’à la facturation clients
  2. vous suivez les contrats de vos clients avec des reconductions de contrats, les rappels, les cadenciers, Contrats de garantie et contrats de maintenance avec gestion des interventions ponctuelles ou récurrentes
  3. vous planifiez depuis les contrats, toutes les visites de contrôle périodiques associées à chaque appareil et à chaque site de vos clients, APIservices génère automatiquement, le moment venu, les bons d’intervention et les factures prévus par les contrats.
  4. vous intervenez chez vos clients pour les interventions sous contrats ou du dépannage, multiservices vous propose de facturer uniquement les prestations et articles non couverts par les contrats et garanties.
  5. Vous bénéficiez du planning des techniciens avec la recherche des disponibilités des techniciens sur la période, c’est pratique lorsqu’un client est au téléphone
  6. Pour assurer une image professionnelle et structurée auprès de vos clients, vous pouvez imprimer l’historique des contrats, des appareils et des interventions réalisées pour un client. vous pourrez mesurer selon le temps passé si vos contrats ont été rentables ou pas.
  7. Gérer le parc de vos clients en multi-sites

 Deux gammes pour répondre à vos besoins :

  • la gamme ApiServices Multiservices Standard
    • en monoposte ou version 2 à 5 postes maximum
  • la gamme ApiServices Multiservices Evolution
    • Gestion de tous les types d’articles
    • gestion des appareils clients (fabricant, marque, modèle, N°Série…)
    • contrats de maintenance avec gestion des interventions ponctuelles ou récurrentes
    • contrats de garantie avec plusieurs clauses pour un appareil
    • génération directe des factures et interventions issues des contrats
    • traitement complet des interventions de la demande, au bon et au rapport d’intervention
    • facturation automatique des interventions selon la couverture des contrats et appareils
    • planning des techniciens, recherche des disponibilités, gestion des ressources
    • gestion des déplacement sur zone, au km ou sur le CP
    • logiciels de gestion des propositions de contrats
    • gestion multi sites pour un client dans un contrat
    • gestion illimitée des types et des périodicités dans un contrat
    • gestion de la chaine d’achats avec document pdf liés et suivi fournisseurs
    • gestion des stocks avec intégration du multi-dépôts

Vous souhaitez acheter ApiServices Multiservices Standard ou ApiServices Multiservices Evolution, rendez-vous sur notre site www.tout-pour-la-gestion.com

Besoin d’une mise à jour ou d’une formation sur Sage ApiServices Multiservices sur Paris, sur Tours, sur Orléans, sur votre site ou à distance, notre site  ou par téléphone au 02 38 72 50 50

SAGE ApiServices Multiservices : Editez vos attestations d’entretien de chaudières

Vous utilisez le logiciel SAGE ApiServices Multiservices ? Profitez de toutes les possibilités de votre logiciel et gagnez du temps!

A chaque visite d’entretien d’une chaudière, vous devez remettre, en tant que Professionnel, une attestation à votre client.

🙂 Inutile de réaliser cette attestation manuellement, il est possible d’éditer cette attestation directement de votre logiciel. Nous mettons à disposition des utilisateurs du logiciel Multiservice, 3 nouveaux modèles d’attestation d’entretien de chaudières.

Pour obtenir ces paramétrages d’édition, vous pouvez nous contacter au 02 38 72 50 50 ou par mail adv@tout-pour-la-gestion.com.

Pour acheter ou comparer Sage Apiservices Multiservices, rendez vous sur notre site www.tout-pour-la-gestion.com

Nouveautés V10 ApiMécanique Automobile

Nouveautés V10 ApiMécanique Automobile, voici donc sans plus attendre ce que contient cette version 10 de SAGE PE.

Vous souhaiter acheter la mise à jour du logiciel ApiMécanique Automobile en version 10,

En tant que revendeur Certifié sur la Gamme ApiMécaniqueSAGE PE, nous vous proposons les meilleurs tarifs avec des interventions sur toute la France (métropole, Dom, Tom).

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LES NOUVEAUTES APIMECANIQUE Automobile V10

  1. Tableau de pilotage des ordres de réparations : Simplifiez votre quotidien et celui des acteurs de votre entreprise grâce au tableau de pilotage interactif des réparations : Le chef d’atelier est en attente d’une pièce, le client n’a pas encore donné son accord concernant les réparations, la vidange de Mr Durant est faite, la peinture en cours…toutes les informations indispensables sont centralisées au sein d’un même outil. La communication entre les différents services de votre entreprise sera plus fluide, votre client forcément mieux informé donc plus satisfait.
  2. Vo/Vn Diffusez vos annonces : Pour que vos annonces Vo soient présentes partout où vos futurs clients les cherchent, Multidiffusez vos annonces depuis votre logiciel Automobile via la plateforme de notre partenaire Ubiflow. Vos annonces sont ainsi présentes sur tous les supports web et presse que vous jugez pertinents : Portails généralistes nationaux et régionaux, portails spécialisés dans l’annonce Auto, presse quotidienne régionale.
  3. Nouvelle pointeuse plus complète et ergonomique : Votre fenêtre de pointage est complétement repensée pour faciliter le travail de vos compagnons et chefs d’atelier. Outre son aspect et son ergonomie générale, la pointeuse vous permet à présent de débuter des travaux pointés sur plusieurs ordres de réparation, et de gérer les pauses de vos compagnons grâce à la mise en attente. L’ensemble de ces nouveautés fonctionnent aussi bien lorsque vous pointez à l’aide de douchettes codes-barres.
  4. Recherche par l’immatriculation dans la liste des documents commerciaux du neuf et de l’occasion : Allez en 2 clics à l’essentiel : Une nouvelle recherche par immatriculation permet d’afficher uniquement les pièces commerciales faisant référence au bateau qui vous intéresse. Ce nouvel outil de recherche est à votre disposition dans l’ensemble des listes de la chaîne des ventes de neufs et d’occasions, du devis à la facture en passant par la commande.
  5. Traçabilité des ventes d’occasions, gardez les factures de vente et d’achat à portée de clic :Directement disponible dans les fiches de vos véhicules neufs et d’occasions, des liens permettent d’accéder aux dernières factures d’achat et de vente du véhicule en cours de consultation.
  6. Nouvelle gestion des dossiers administratifs Vo/Vn : Comme vous le faites sur les ventes et les achats de véhicules, vous pouvez aujourd’hui associer un dossier de suivi administratif à une reprise de véhicule. Ceci permet de centraliser toutes les démarches administratives liées à la reprise et notamment l’édition de la déclaration d’achat. De nouvelles éditions vous sont également proposées dans les dossiers liés aux lignes des documents de ventes Vo/Vn : La déclaration de cession La demande d’immatriculation Le Pouvoir / mandat pour l’immatriculation
  7. Gardez un œil sur votre parc Vo/Vn et conseillez au mieux vos clients : Modèle, kilométrage, options, durée d’immobilisation, prix de vente, prix marchand, marge… toutes les informations dont vous avez besoin sont à présent consultables sur les nouvelles éditions de votre parc Vo/Vn. Un comparatif destiné au client vous permet de conseiller au mieux votre futur acheteur et lui proposer rapidement la liste des véhicules qui répond à ses attentes. Une édition interne vous permet quant à elle d’orienter la vente vers les véhicules dont vous voulez vous séparer au plus vite.
  8. Mise en sommeil des véhicules : Casses, épaves, déménagement d’un client… une coche, Accessible dans les fiches véhicules de votre version 10, permet de mettre en sommeil les véhicules de votre choix.
  9. Votre prix marchant, une info à présent consultable dans vos fiches Vo/Vn : Une nouvelle zone « Prix de vente marchand » permet désormais de saisir sur les fiches VoVn, un prix indicatif pour les ventes aux marchands de véhicules.
  10. Remplissez votre atelier grâce aux nouvelles alertes de contrôles techniques : Vidanges, plaquettes, révisions clim… vos contrôles techniques à venir, qu’ils soient périodiques ou kilométriques s’affichent à présent à l’ouverture de votre logiciel grâce à un tout nouveau système d’alerte. En deux clics, vous pouvez adresser un mailing aux clients dont la révision est imminente ou vient d’être dépassée.
  11. Etat préparatoire des cessions internes : Vous pouvez désormais éditer et mettre à la disposition de votre expert-comptable un état préparatoire des cessions internes effectuées sur la période de votre choix.
  12. Economisez du temps et du papier : Il n’est plus nécessaire d’ouvrir une facture, un devis ou un ordre de réparation pour en afficher un aperçu écran, vous pouvez consulter vos documents commerciaux directement depuis la liste.
  13. Simplifiez-vous l’inventaire : Lors de l’inventaire, gagnez du temps en constatant uniquement les quantités présentent physiquement en stock, et réinitialiser de manière automatique les quantités des autres articles.
  14. Nouvelle norme SEPA : l’IBAN en toute sérénité : Dans le cadre du nouveau format bancaire SEPA (norme européenne), un outil simple d’utilisation vous permet de convertir automatiquement les RIB de vos clients, fournisseurs et salariés vers les nouveaux identifiants bancaires IBAN et BIC. (*Nécessite l’installation de Sage Direct)
  15. Confidentialité garanties dans vos listes : Désormais vous pouvez personnaliser la présentation et le contenu des listes par utilisateur. Par exemple les compagnons à l’atelier visualiseront uniquement les noms et prénoms des clients et les réparations à effectuer, le gérant pourra quant à lui avoir une vision complète des éléments contenu dans les ordres de réparation ou les factures. Ce système permet également de faire en sorte qu’un vendeur Vo ne visualise que ses propres affaires et n’ait pas accès aux affaires des autres vendeurs, etc.
  16. Formules dans les quantités : Pour gagner du temps et limiter les erreurs de calculs, les valeurs saisies dans les zones numériques (quantités, prix unitaire, temps, etc.) peuvent désormais être le résultat d’opérations simples.


Certaines fonctionnalités sont apportées en spécifiques sur les déclinaisons des logiciels ApiMécanique, et notemment sur les gammes suivantes :

  • ApiMécanique Moto-cyclo
  • ApiMécanique Motoculture
  • ApiMécanique Poids Lourds
  • ApiMécanique Motonautisme

Consulter nous pour avoir les infos sur ces gammes métiers spécifiques.

Sortie de SAGE Paie RH V20 dès octobre 2011

La nouvelle version de Sage Paie et RH V20 pour deux nouvelles fonctions essentielles : la norme 4DS et le portail RH Full Web

Au 1er janvier 2012, la norme DADS-U ne sera plus en vigueur et évoluera vers la Norme 4DS (Norme pour les Déclarations Dématérialisées Des Données Sociales). Ce passage simplifiera les démarches déclaratives et fera gagner du temps aux entreprises et aux organismes sociaux.

Sage étant un acteur majeur sur les avancées dans les logiciels de paie, propose la nouvelle version de Sage Paie & RH disponible dès fin octobre 2011.

Trois objectifs principaux dans cette nouvelle version :

  • Simplifiez le passage à la Norme 4DS avec Sage Déclarations Sociales (Sage DS)

Dès Janvier 2012, vous gérez et télé-déclarez facilement la N4DS. Enfin des écrans faciles à lire et à modifier!

Vous pouvez trier et chercher des salariés sur le nom, le prénom, un code postal, … Les données corrigées sont d’une couleur différente, les données calculées vous propose de consulter le détail qui a servit à établir ce calcul que vous pouvez réactualiser.

🙂 Que du plus quant on connait le temps passé à gérer sa DADS-U. L’écran de contrôle de la DADS-U a été entièrement revu sur Sage Paie et RH V20.

Vous intégrez les données de la paie mais sans écraser les saisies déjà réalisées. Vous intégrez des données extra-paie à partir de fichier excel pour y apporter des corrections en masse

Au-delà de la gestion de la norme 4DS, le module Sage DS ou Sage Paie & RH Déclarations Sociales inclut d’autres déclarations sociales obligatoires comme l’AED (Attestation Employeur Dématérialisée) ou encore la DSIJ (Déclarations de Salaires pour les Indemnités Journalières).

Il sera proposé en deux versions : Sage DS Standard et Sage DS Avancée

Sage Paie & RH Déclarations Sociales Standard, permettra de produire une N4DS grâce à un assistant et de l’envoyer via Sage Direct Déclaration.

Sage Paie & RH Déclarations Sociales Avancée, permettra plus de productivité notamment grâce à un contrôle détaillé de la norme en temps réel pour garantir une conformité au cahier des charges, la déclaration des salaires IJ et l’attestation employeur dématérialisé DADSU (sous forme d’abonnement).

Les 4+ de Sage Paie & RH Déclarations Sociales: simplicité, rapidité, souplesse et intégration. Retrouvez les nouvelles fonctionnalités en vidéo.

  • Les provisions des indemnités de fin de carrières simplifiées !

A partir des données issues de Sage Paie & RH, FlashIFC de TDA permet de :

• Calculer les indemnités de fin de carrières (IFC) ainsi que les provisions. Cela permettra à vos clients d’être en conformité avec la norme IAS 19 / IFRS.

• Gérer en interne l’intégralité des dispositifs d’épargne salariale avec des solutions dédiées à la participation, l’intéressement et le compte épargne temps (CET)

  • Le portail Full Web Sage Paie-RH V20

Sage propose déjà depuis plus de deux ans les versions étendues des logiciels de gestion. Ces versions s’appuient sur une utilisation à partir d’une connexion internet sécurisée pour accéder à votre logiciel de gestion.

La paie de Sage en version 20 permettra d’accéder à un intranet RH collaboratif pour suivre aisément et avec des outils modernes les demandes ou report de congés, le suivi des demandes de formation

Assurez vos compétences dès maintenant !

Réservez dès maintenant votre formation sur Sage Paie RH V20 et choisissez la formule qui vous correspond :

– formation sur les nouveautés de la Paie Sage sur votre site

– formation à distance sur Sage Paie DS

– formation Sage Paie DS dans nos centres de formation (Orléans, Paris, Tours)

– commandez votre mise à jour Sage Paie sur notre site www.tout-pour-la-gestion.Com ou par téléphone au 02 38 72 50 50