Publié le 4 novembre 2026
En bref : Deux mois après la réforme, l’UBL domine les factures reçues. Formats, ViDA 2030, flux inclus Sage, Sage Accès PA, Tedd & Esker et PA Shine pour EBP.
Deux mois après l’entrée en vigueur de la réforme le 1er septembre 2026, un constat revient chez les plateformes agréées : une grande partie des factures reçues arrive au format UBL, et non en Factur-X comme beaucoup l’attendaient. Certaines plateformes annoncent plus de 70 % de factures UBL en réception. Pour une PME, la vraie question n’est donc pas « quel format choisir ? », mais « ma plateforme agréée sait-elle tout recevoir et me rendre chaque facture lisible ? ».
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Deux mois après la réforme : l’UBL s’impose en réception
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée (PA). Trois formats composent le socle réglementaire : Factur-X, UBL et CII. Le format reçu ne dépend pas de vous, mais du logiciel et de la plateforme de votre fournisseur.
Deux raisons expliquent la place prise par l’UBL :
- C’est le format natif du réseau européen Peppol. Les éditeurs et plateformes qui travaillent déjà à l’échelle européenne émettent naturellement en UBL, ce qui facilite l’interopérabilité.
- L’argument du « PDF rassurant » n’est pas réservé à la Factur-X. Un fichier UBL (ou CII) peut embarquer un PDF de visualisation en pièce jointe. Une plateforme bien conçue l’affiche, ou restitue la facture lisible à partir des données : vos équipes retrouvent la facture telle qu’elles la connaissent, pendant que votre logiciel exploite les données structurées.
Ce qu’il faut retenir
Le « bon » format pèse beaucoup moins qu’on ne l’imaginait. Ce qui compte : une plateforme agréée qui reçoit tous les formats, restitue chaque facture de façon lisible et fait arriver des données propres dans votre logiciel de gestion.
Factur-X, UBL, CII : quelles différences pour une PME ?
| Format | Ce que c’est | Facture lisible ? | Où on le croise |
|---|---|---|---|
| Factur-X | Un PDF qui contient un fichier XML de données | Oui, c’est un PDF | Logiciels qui partent du PDF, échanges franco-allemands |
| UBL | Un fichier XML de données (norme OASIS) | Oui, via un PDF joint ou le rendu de la plateforme | Réseau Peppol, plateformes et éditeurs européens |
| CII | Un fichier XML de données (norme UN/CEFACT) | Oui, via le rendu de la plateforme | Grands comptes, échanges de type EDI |
Les trois formats portent les mêmes informations obligatoires. Pour la réception, vous n’avez pas à choisir : votre plateforme agréée doit les accepter tous.
ViDA 2030 : pourquoi l’UBL prépare l’étape européenne
Le paquet européen ViDA (« la TVA à l’ère numérique »), adopté en mars 2025, rend la facture électronique obligatoire pour les échanges entre entreprises de pays différents de l’Union européenne à partir du 1er juillet 2030, sur la base de la norme européenne EN 16931. UBL et CII sont les deux syntaxes de cette norme, et l’UBL est celle du réseau Peppol.
Concrètement : une entreprise qui reçoit déjà tous les formats via sa plateforme agréée, et dont les données de facturation sont propres, n’aura pas à tout refaire en 2030. Les entreprises et les éditeurs qui émettent en UBL auront simplement moins d’adaptations à prévoir pour leurs clients européens.
Le bon format compte moins que la plateforme qui les reçoit tous
La Plateforme Agréée Sage reçoit tous les formats du socle réglementaire (Factur-X, UBL et CII). Pour une PME sous Sage, l’enjeu n’est donc pas le format envoyé par chaque fournisseur, mais la qualité de ce qui arrive dans le logiciel.
Tous les formats reçus
Factur-X, UBL ou CII : vos fournisseurs envoient le format de leur outil, la PA Sage le reçoit.
Une facture lisible
Chaque facture est restituée de façon lisible pour la validation, comme vos équipes en ont l’habitude.
Des données propres dans Sage
Les données structurées arrivent dans votre logiciel Sage : moins de saisie, moins d’erreurs.
Statuts et e-reporting
Le suivi des statuts et l’e-reporting passent par la même plateforme. Voir notre guide Sage 100 et Plateforme Agréée.
Combien de flux sont inclus dans votre abonnement Sage ?
Avec un abonnement DSU, les flux de la Plateforme Agréée Sage sont déjà compris dans votre solution :
| Solution Sage | Flux inclus dans l’abonnement DSU | Pour aller plus loin |
|---|---|---|
| Sage 100 | 12 000 flux par an | Sage 100 et facture électronique |
| Sage Batigest Connect | 12 000 flux par an | Batigest Connect et PA Sage |
| Sage 50 Comptabilité | 500 flux de réception par mois | Sage 50 et facture électronique |
| Sage 50 Gestion commerciale ou BMS (Comptabilité et Gestion intégrées) | 500 flux de réception ou d’émission par mois | Sage 50 et facture électronique |
Vous gardez votre ERP métier ? Sage Accès PA et nos packs de flux
Votre logiciel métier n’est pas compatible avec la réforme, mais vous ne voulez pas en changer ? Sage Accès PA relie votre outil existant à la Plateforme Agréée Sage : vous restez conforme, en émission comme en réception, sans changer d’ERP. Altaïs propose des packs de flux prépayés sur 12 mois, avec un prix ferme toute l’année :
| Pack | Flux / 12 mois | Prix du pack HT | Soit par mois | Prix du flux |
|---|---|---|---|---|
| Easy | 2 000 | 440 € | 37 € | 0,22 € |
| Essentiel | 5 000 | 900 € | 75 € | 0,18 € |
| Standard | 10 000 | 1 600 € | 133 € | 0,16 € |
| Pro | 30 000 | 4 200 € | 350 € | 0,14 € |
| Premium ★ | 50 000 | 6 000 € | 500 € | 0,12 € |
| Business | 100 000 | 10 000 € | 833 € | 0,10 € |
| Max | 200 000 | 16 000 € | 1 333 € | 0,08 € |
Tarifs valables pour toute souscription jusqu’au 24/12/2026 ; au-delà de 200 000 flux par an, sur devis. Le détail est sur notre page Sage Accès PA, dans notre guide de mise en place et dans notre article sur les tarifs.
Gros volumes ou besoins spécifiques : la solution Tedd & Esker
Pour les entreprises qui traitent beaucoup de factures, plusieurs sociétés ou des fichiers très variés, Altaïs déploie Tedd & Esker. Le connecteur lit et transforme vos fichiers selon le type de document, le volume et le niveau d’automatisation souhaité ; Esker porte la plateforme agréée.
- Plateforme agréée en France : Esker a annoncé son enregistrement définitif par la DGFiP le 13 janvier 2026.
- Un acteur international : Esker accompagne la conformité facture électronique dans plus de 60 pays et est point d’accès Peppol certifié depuis 2017, un atout pour l’étape européenne ViDA.
Pour aller plus loin : le guide Esker pour Sage 100 et EBP et l’inscription à la plateforme Tedd & Esker.
Clients EBP : vos factures UBL restent lisibles avec la PA Shine
Vous êtes sous EBP ? Pas d’inquiétude si vos fournisseurs vous envoient de l’UBL : la PA Shine traite les factures reçues en UBL et les rend lisibles dans vos solutions EBP. Vous n’avez pas à demander un autre format à vos fournisseurs. Voir EBP et facture électronique et la vérification à faire sur la PA Shine.
Et côté émission : quel format retenir ?
Dans la plupart des cas, le format d’émission est fixé par votre logiciel et votre plateforme agréée : ce n’est pas un choix à faire facture par facture. Ce qui fait la différence pour vos clients, c’est la qualité des données transmises (SIREN, adresses, mentions obligatoires) et une plateforme capable de suivre les statuts. C’est sur ces points que nous vous accompagnons.
Questions fréquentes
Quel format de facture électronique reçoit-on le plus depuis septembre 2026 ?
Deux mois après l’entrée en vigueur de la réforme, beaucoup de plateformes agréées constatent une majorité de factures reçues au format UBL ; certaines annoncent plus de 70 %. Le format dépend du logiciel et de la plateforme de chaque fournisseur.
Une facture UBL est-elle lisible par mes équipes ?
Oui. Un fichier UBL peut embarquer un PDF de visualisation, et la plateforme agréée restitue la facture de façon lisible, comme une Factur-X.
Faut-il choisir entre Factur-X et UBL pour recevoir ses factures ?
Non. Une plateforme agréée doit accepter les trois formats du socle réglementaire : Factur-X, UBL et CII. La Plateforme Agréée Sage les reçoit tous.
Que change la réforme européenne ViDA en 2030 ?
À partir du 1er juillet 2030, la facture électronique devient obligatoire pour les échanges entre entreprises de pays différents de l’Union européenne, sur la base de la norme EN 16931. L’UBL, format natif du réseau Peppol, est l’une des deux syntaxes de cette norme.
Combien de flux sont inclus avec Sage 100 ?
Sage 100 et Sage Batigest Connect incluent 12 000 flux par an dans l’abonnement DSU. Sage 50 Comptabilité inclut 500 flux de réception par mois, Sage 50 Gestion commerciale ou BMS 500 flux de réception ou d’émission par mois.
Mon ERP métier n’est pas compatible : comment être conforme ?
Sage Accès PA relie votre logiciel existant à la Plateforme Agréée Sage, avec des packs de flux prépayés sur 12 mois. Pour les gros volumes ou les besoins spécifiques, la solution Tedd & Esker transforme vos fichiers et automatise les flux.
Les factures UBL sont-elles lisibles dans EBP ?
Oui. La PA Shine utilisée avec EBP traite les factures reçues en UBL et les rend lisibles dans les solutions EBP.
Sources
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