Publié le 7 octobre 2025 · Mis à jour le 19 octobre 2026
L’API Pennylane permet à vos autres logiciels d’écrire et de lire directement dans votre comptabilité : factures clients et fournisseurs, fiches clients, écritures. Pour une PME de négoce ou qui vend en ligne, elle supprime les deux ressaisies les plus coûteuses : la facture de vente issue de la boutique ou de l’ERP, et la facture d’achat déjà enregistrée dans la gestion des stocks. Voici les deux scénarios types et la méthode pour les mettre en place.
Altaïs – Tout-pour-la-gestion, intégrateur officiel Pennylane pour connecter vos flux de ventes et d’achats
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En bref : Pennylane propose deux API : la Company API, pour qu’une entreprise connecte ses outils (e-commerce, ERP, CRM) à son propre compte, et la Firm API, pour qu’un cabinet comptable travaille sur l’ensemble de ses dossiers. L’authentification se fait par jeton (token) ou par OAuth 2.0 pour les intégrateurs partenaires, avec un environnement de test (sandbox). Les cas d’usage typiques : créer les factures de vente depuis une boutique en ligne, rapprocher les virements des plateformes de paiement, importer les factures d’achat depuis un ERP de négoce.
Deux API pour deux usages
| Critère | Company API (entreprise) | Firm API (cabinet) |
|---|---|---|
| Pour qui | Dirigeants, DAF, équipes internes, prestataires | Cabinets d’expertise comptable |
| Objectif | Connecter les outils métier de l’entreprise à son compte Pennylane | Extraire et traiter les données de tout le portefeuille de dossiers |
| Accès | Jeton généré dans les paramètres du compte | Jeton généré dans le compte cabinet |
Les intégrateurs partenaires passent par OAuth 2.0, et chaque projet se teste d’abord dans un environnement sandbox. Pour le panorama des connecteurs natifs, voir API et connecteurs Pennylane : relier vos logiciels ; pour les évolutions techniques (API V2, Factur-X, Silae), voir Pennylane : API V2, Factur-X et Silae.
Scénario 1 : une PME qui vend en ligne
Une entreprise vend via une boutique Shopify ou WooCommerce et encaisse par Stripe ou PayPal. Sans intégration, chaque commande est ressaisie en facture, et chaque virement de la plateforme de paiement doit être rapproché de dizaines de ventes, commissions déduites.
- Factures créées automatiquement Chaque commande validée génère sa facture client dans Pennylane, avec le bon client, les bons taux de TVA et le bon compte de produit.
- Paiements rapprochés Les virements Stripe ou PayPal sont reliés aux ventes qu’ils soldent, et les commissions comptabilisées en charge.
- Contrôle par exception L’équipe ne traite plus que les écarts signalés, au lieu de pointer chaque ligne.
Scénario 2 : une entreprise de négoce avec un ERP métier
Un négociant B2B gère achats, stocks et fournisseurs dans un ERP sectoriel. Chaque facture fournisseur y est enregistrée pour le suivi des commandes, puis ressaisie en comptabilité : double saisie, décalages, et une direction financière qui voit les engagements avec retard.
Une seule saisie
La facture validée dans l’ERP est poussée vers Pennylane avec ses imputations : plus de ressaisie comptable.
Des engagements visibles
La direction financière voit les dettes fournisseurs au fil de l’eau, pour piloter la trésorerie.
Un paiement mieux préparé
Les factures arrivent en comptabilité déjà rapprochées des commandes, ce qui accélère la validation et le règlement.
Quels flux connecter en premier ?
Un échange de 15 minutes avec notre équipe Pennylane pour identifier les ressaisies qui vous coûtent le plus et le bon mode de connexion.
API et facture électronique
Pennylane est Plateforme Agréée : depuis le 1er septembre 2026, vos factures fournisseurs électroniques y arrivent, et vos factures clients devront partir au format électronique au plus tard au 1er septembre 2027. L’API permet de faire produire ces factures par vos outils métier tout en les émettant par la plateforme, dans un des formats admis (voir Factur-X, UBL, Peppol : quel format choisir). Détails dans Pennylane, Plateforme Agréée intégrée.
La méthode pour un projet d’intégration réussi
- Cartographier Lister les flux, leurs volumes et les données à transmettre : clients, articles, TVA, comptes.
- Choisir le mode Connecteur natif quand il existe, outil d’intégration ou développement sur l’API sinon.
- Tester en sandbox Valider les cas courants et les cas limites : avoirs, remises, devises, acomptes.
- Déployer et surveiller Mettre en production avec des alertes sur les erreurs de synchronisation.
Pennylane ou ERP ?
Pour un négoce avec stocks et tarifs complexes, Pennylane ne remplace pas l’ERP : il en reçoit les flux. Pour choisir l’architecture, voir Pennylane ou solution historique et notre page intégrateur Pennylane.
Questions fréquentes sur l’API Pennylane
Quelle différence entre la Company API et la Firm API ?
La Company API connecte les outils d’une entreprise à son propre compte Pennylane. La Firm API permet à un cabinet comptable de travailler sur l’ensemble de ses dossiers clients.
Peut-on connecter Shopify, WooCommerce ou Stripe à Pennylane ?
Oui, par des connecteurs ou par l’API : les commandes deviennent des factures et les paiements sont rapprochés automatiquement.
L’API permet-elle d’importer des factures fournisseurs depuis un ERP ?
Oui. L’API permet d’importer des factures clients et fournisseurs, de mettre à jour les clients et de créer des écritures.
Peut-on tester sans risque ?
Oui. Pennylane fournit un environnement de test (sandbox) pour valider l’intégration avant la mise en production.
Faut-il un développeur ?
Pas toujours. Les connecteurs existants couvrent beaucoup de cas ; pour un ERP métier, un intégrateur conçoit et maintient la connexion.
Sources
Parlons de l’automatisation de vos flux Pennylane
E-commerce, ERP de négoce, CRM : nous concevons et maintenons les connexions entre vos outils et Pennylane.