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Découvrez ici Comment sur Zoho Books configurer votre e-invoicing pour émettre vos factures électroniques conformes France et envoyer avec la plateforme agréée B2B Router, par Altaïs partenaire Zoho France Advanced.
Le guide pas à pas pour configurer Zoho Books ou One en conformité e-invoicing : profil, données clients, raccordement Plateforme Agréée (P), cycle de vie et e-reporting. Par votre intégrateur ALTAÏS certifié Zoho France Advanced.
Étape 1 : compléter le profil de votre organisation Zoho pour le 1er pas Facture électronique
Renseignez les champs dédiés : SIREN, SIRET, forme juridique, capital social, RCS, code NAF.
Ces informations sont obligatoires et s’impriment sur vos factures conformes.
Vous avez plusieurs agences, des codes adressages ou suffixes différents, voir des codes routages séparés? on en parle ensemble!
Étape 2 : fiabiliser vos clients (SIRET obligatoire), Infos Zoho obligatoire pour éviter tout rejet de la Plateforme agréée
Pour tout client professionnel, le SIRET (9 ou 14 chiffres) est obligatoire : sans lui, impossible d’émettre une facture. Vérifiez le type d’entreprise par défaut et complétez vos fiches, ainsi que les adresses avec les pays, les adresses de livraison, le mode de paiements et d’autres infos pour les cas d’usage spécifiques.
Attention, des fiches incomplètes ou erronées auront pour conséquence un rejet de votre facture électronique adressé à votre client par votre plateforme agréée ou la sienne.
Étape 3 : se raccorder à la plateforme agréée pour les factures faites sur Zoho (B2B Router)
Directement dans Zoho et depuis le paramétrage de la facturation électronique, activez le raccordement à la PA B2B Router : l’inscription se fait dans Zoho Books, sans compte séparé. Activez la réception (obligatoire 2026) et l’émission selon votre échéance.
Attention à bien identifier la personne habilitée à faire cette démarche et cette inscription à la Plateforme agréée, c’est une démarche légale.
Étape 4 : adopter le nouveau cycle de vie des factures pour une gestion avec la PA
Créez vos factures en brouillon, puis « Marquer comme ouverte » : le numéro est attribué, la facture est signée et figée. Une facture ouverte n’est plus modifiable (sauf champs non fiscaux) ni supprimable. Formez vos équipes à ce réflexe.
Étape 5 : paramétrer l’e-reporting de transactions et l’e-reporting de paiements selon la TVA
Définissez le mode de comptabilisation de la TVA pour les services (caisse/exercice) et vérifiez si vous avez l’obligation de gérer et déclarer l’e-reporting de paiements.
Assurez-vous de bien définir les tiers clients pour décalrer ou non l’e-reporting de transactions (transactions B2C/international.
Nous vous aidons dans cette mise en place et paramétrons vos cas particuliers. ALTAÏS est centre de formation certifié Qualiopi pour votre prise en charge via votre OPCO selon leurs modalités. Consultez notre service commercial au 01 73 02 46 41.
API & intégrations : ce qui ne change pas
- Vos API existantes continuent de fonctionner : les endpoints ne changent pas et le statut API reste « SENT » (pour ne pas casser vos automatisations) ; seul le statut visible passe « ouvert ». De nouveaux nodes arrivent pour l’e-invoicing.
- Zoho CRM ↔ Zoho Books : aucun impact, la synchronisation continue (y compris serveur US) ; les modèles conformes se répercutent côté CRM.
- Pennylane : pas d’intégration native (même en édition France) ; une connexion se construit via les API — nous savons le faire.
Les erreurs fréquentes
- SIRET client manquant → facture bloquée.
- Modèle personnalisé non conforme.
- Automatisations d’envoi non revues (brouillons sans numéro).
- Zoho Books et migration non cormes aux attendus de Zoho France
- Non raccordement à une plateforme agréée, pas d’adressage, suffixe ou code routage non conformes
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Partenaire intégrateur certifié Zoho Advanced, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion
Partenaire intégrateur certifié Zoho, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion accompagne les PME et TPE sur toute la France métropolitaine comme Paris, IDF, de Lille à Toulouse, pour une sécurisation de votre utilisation de la facture électronique, des flux, et de la conformité PA.
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