Pennylane et facture électronique : la feuille de route des PME

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les PME devront aussi les émettre au 1er septembre 2027. Avec Pennylane, Plateforme Agréée (PA), une PME de 15 à 150 salariés peut couvrir la réforme et, dans le même outil, mieux piloter ses achats, ses notes de frais et sa trésorerie. Voici la feuille de route que nous suivons avec nos clients.

En bref : réception des factures électroniques obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026 ; émission et e-reporting obligatoires pour les GE et ETI depuis cette date, pour les PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Pennylane est une Plateforme Agréée. Altaïs, intégrateur officiel Pennylane, accompagne le paramétrage, la reprise et la formation des équipes.

Où en est la réforme en octobre 2026 ?

La réforme n’est plus un projet : elle s’applique. Toute entreprise assujettie à la TVA en France doit déjà être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, via une Plateforme Agréée (PA) immatriculée par l’administration.

Pour une PME, l’année qui vient sert donc à fiabiliser la réception et à préparer l’émission : formats Factur-X, UBL ou CII, données obligatoires (SIREN du client, adresse de livraison, nature des opérations), circuits de validation.

Pourquoi Pennylane pour une PME de 15 à 150 salariés

Pennylane réunit pré-comptabilité, comptabilité, facturation, achats et trésorerie dans une même plateforme en ligne, partagée avec l’expert-comptable. En tant que Plateforme Agréée, elle reçoit et émet les factures électroniques et transmet les données attendues par l’administration.

Les fonctions qui font gagner du temps au service comptable

Bons de commande et rapprochement des factures

Les demandes d’achat suivent un circuit d’approbation paramétrable, puis sont transformées en bons de commande. À réception de la facture fournisseur électronique, Pennylane la rapproche d’un ou plusieurs bons de commande et signale les écarts : le contrôle des achats se fait avant le paiement, pas après.

Paiement groupé des notes de frais

Les notes de frais d’un collaborateur peuvent être regroupées en un seul virement, avec notification automatique au salarié. Les justificatifs photographiés depuis l’application mobile sont lus automatiquement.

Catégories analytiques et tableau de bord multi-sociétés

Les catégories analytiques (projet, chantier, département) se personnalisent et se retrouvent dans tous les tableaux de bord. Pour les groupes, une vue multi-sociétés présente soldes bancaires, factures fournisseurs à payer et clients à encaisser, avec accès direct au détail de chaque entité.

Le connecteur Excel permet enfin de reprendre les données Pennylane dans vos modèles de reporting existants. Pour l’ouverture vers d’autres logiciels (API, Factur-X, paie), voir notre article sur la connectivité de Pennylane.

Feuille de route : six étapes pour être prêt en 2027

1. Faire le point sur vos flux Volumes de factures émises et reçues, clients B2B et B2C, opérations à l’international concernées par l’e-reporting.
2. Vérifier vos données tiers SIREN des clients et fournisseurs, adresses de facturation et de livraison, conditions de paiement.
3. Activer la réception Paramétrer Pennylane comme Plateforme Agréée et vérifier que vos fournisseurs vous adressent bien leurs factures par ce canal.
4. Préparer l’émission Modèles de factures, mentions obligatoires, numérotation, envoi via la plateforme et suivi des statuts.
5. Former les équipes Comptabilité, ADV, achats et managers qui valident les dépenses : chacun doit connaître son rôle dans les circuits.
6. Tester puis généraliser Commencer par un échantillon de clients, contrôler les rejets, puis basculer l’ensemble des flux avant l’échéance du 1er septembre 2027.

L’accompagnement Altaïs sur Pennylane

• Choix de l’abonnement
• Paramétrage PA
• Reprise des données
• Circuits de validation
• Formation Qualiopi
• Support

Intégrateur officiel Pennylane, Altaïs intervient sur site ou à distance partout en France. Nous assurons la formation Pennylane de vos équipes et le support technique Pennylane après la mise en service. Si vous utilisez Sage 100, lisez aussi notre guide de préparation à la réforme avec Sage 100.

Questions fréquentes sur Pennylane et la facture électronique

Pennylane est-elle une Plateforme Agréée ?

Oui. Pennylane fait partie des Plateformes Agréées immatriculées : elle peut recevoir et émettre vos factures électroniques et transmettre les données à l’administration.

Ma PME doit-elle déjà émettre des factures électroniques ?

Non, l’émission est obligatoire pour les PME au 1er septembre 2027. En revanche, la réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026.

Pennylane convient-il à une entreprise de 100 salariés ?

Oui, à partir d’une quinzaine de salariés, ses fonctions d’achats, de notes de frais, d’analytique et de multi-sociétés prennent tout leur sens.

Combien de temps dure la mise en place ?

Elle dépend du nombre de sociétés, des flux et de la reprise de données. Nous la chiffrons après un échange de cadrage.

Altaïs forme-t-elle les utilisateurs Pennylane ?

Oui, Altaïs est organisme de formation certifié Qualiopi et propose des formations Pennylane personnalisées, à distance ou sur site.