Publié le 23 mars 2026 · Mis à jour le 18 octobre 2026
Recevoir des factures électroniques ne suffit pas : il faut aussi les conserver de façon fiable pendant toute la durée légale. La Plateforme Agréée transporte vos factures ; l’archivage à valeur probante, la piste d’audit et la recherche rapide relèvent de votre propre organisation, et c’est le rôle du coffre-fort numérique de Sage Automatisation Comptable (ACS).
Altaïs – Tout-pour-la-gestion, Certifié Partenaire Intégrateur Sage 100 Platinum
- ✅ Sage Business Partner Platinum, partenaire Sage depuis plus de 30 ans, organisme de formation certifié Qualiopi
- ✅ +30 ans d’expérience (depuis 1996), +600 clients actifs, +3000 licences déployées
- ✅ Agences à Orléans, Paris et Tours, interventions sur toute la France, sur site ou à distance
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En bref : les factures doivent être conservées 6 ans au titre du droit fiscal et 10 ans au titre du droit commercial ; une facture reçue sous forme électronique se conserve sous cette forme. La Plateforme Agréée (Sage Network pour Sage) assure l’échange des factures, pas forcément leur archivage long terme. Sage Automatisation Comptable archive, horodate et indexe les factures électroniques et PDF, avec une recherche plein texte. Altaïs, Sage Business Partner Platinum, met en place la solution dans Sage 100.
Ce que dit la règle de conservation
| Obligation | Durée | Point d’attention |
|---|---|---|
| Droit fiscal (Livre des procédures fiscales) | 6 ans | Une facture établie ou reçue sous forme électronique doit être conservée sous sa forme électronique d’origine. |
| Droit commercial (pièces comptables) | 10 ans | Délai à compter de la clôture de l’exercice. |
| Contrôle | Pendant toute la durée | Intégrité, lisibilité et piste d’audit fiable entre la facture et l’achat. |
Avec la réforme, entrée en vigueur le 1er septembre 2026 pour la réception, chaque entreprise reçoit des fichiers structurés (Factur-X, UBL ou CII). Ces fichiers doivent rester intègres, lisibles et retrouvables lors d’un contrôle.
La Plateforme Agréée n’est pas votre coffre-fort
Une confusion fréquente : penser que la Plateforme Agréée (PA) conserve vos factures à votre place pendant dix ans. Son rôle est d’émettre, recevoir et transmettre les factures et les données à l’administration. La conservation légale reste de la responsabilité de l’entreprise : vérifiez ce que couvre réellement votre contrat et prévoyez un archivage dédié.
Piste d’audit fiable
L’administration attend un lien documenté entre la facture, la commande, la livraison et le paiement. Un archivage relié à votre comptabilité et à votre gestion commerciale facilite fortement cette preuve.
Le coffre-fort numérique de Sage Automatisation Comptable
Sage ACS intègre une option d’archivage légal : les factures fournisseurs sont scellées dès leur réception, qu’elles arrivent par la Plateforme Agréée ou en PDF.
Valeur probante
Horodatage et empreinte numérique garantissent l’intégrité des documents présentés lors d’un contrôle.
Tout au même endroit
Factures françaises via la PA, factures étrangères hors réforme et documents annexes (bons de commande, contrats) grâce à la GED.
Zéro papier
Plus d’armoires de classeurs ni de risque de perte ou de détérioration des pièces.
Relié à Sage 100
Chaque facture archivée reste rattachée à son écriture dans Sage 100 Comptabilité.
Vidéo : l’archivage légal et la recherche intelligente des factures avec Sage Automatisation Comptable.
Sécuriser l’archivage de vos factures électroniques
Un échange de 15 minutes avec notre équipe Sage permet de vérifier votre organisation actuelle et de voir comment Sage ACS s’intègre à votre Sage 100.
Retrouver une facture en quelques secondes
Archiver des milliers de factures n’a d’intérêt que si l’on peut les retrouver. Sage ACS indexe les données des factures et propose une recherche multicritère :
- Numéro de facture
- Fournisseur
- Montant ou plage de montants
- Période
- Recherche plein texte dans les lignes
Une référence article, un libellé de prestation : la recherche plein texte parcourt le détail des factures. C’est un gain de temps net lors des clôtures, des audits ou des litiges fournisseurs.
Mettre en place l’archivage avec Altaïs
- Diagnostic Inventaire de vos flux de factures (PA, PDF, papier) et de vos pratiques d’archivage actuelles.
- Paramétrage Mise en œuvre de Sage ACS, de l’archivage et des workflows dans votre Sage 100, sur site ou en cloud SPC hébergé sur Microsoft Azure.
- Formation Formation Sage Automatisation Comptable certifiée Qualiopi pour vos équipes.
- Suivi Support technique Sage 100 et accompagnement dans la durée.
Pour l’aspect économique (temps gagné sur la saisie et la validation), lisez le ROI de la facture électronique avec Sage ACS. Pour le fonctionnement de la réforme dans Sage 100, consultez Sage 100 et la réforme de la facture électronique. Un pré-diagnostic en ligne est aussi disponible sur sage-rfe.tout-pour-la-gestion.com.
Questions fréquentes sur l’archivage des factures électroniques
Combien de temps faut-il conserver une facture électronique ?
6 ans au titre du droit fiscal et 10 ans au titre du droit commercial pour les pièces comptables. Une facture reçue sous forme électronique se conserve sous sa forme électronique d’origine.
Peut-on imprimer une facture électronique pour l’archiver ?
Non : une facture reçue sous forme électronique doit être conservée sous cette forme. L’impression ne remplace pas l’original électronique.
La Plateforme Agréée archive-t-elle mes factures ?
Son rôle est d’échanger les factures et de transmettre les données à l’administration. La conservation légale reste à la charge de l’entreprise : vérifiez votre contrat et prévoyez un archivage dédié.
Sage ACS archive-t-il les factures PDF ?
Oui. Sage ACS archive les factures électroniques reçues par la PA comme les factures PDF, par exemple celles de fournisseurs étrangers.
Faut-il changer de version de Sage 100 ?
Une version de Sage 100 compatible facture électronique est nécessaire. Altaïs vérifie votre version et vous propose la mise à jour adaptée.
Sources
Parlons de votre projet d’archivage électronique Sage
Nos consultants Sage 100 vous aident à conserver vos factures électroniques en conformité, sans papier et sans perte de temps.