Temps de lecture 4 min
Pour les PME équipées de Sage 100 Comptabilité et de Sage 100 Gestion Commerciale, l’optimisation des flux d’achats est un enjeu majeur. À l’aube de la Réforme de la Facture Électronique (RFE) prévue pour 2026, l’intégration de Sage Automatisation Comptable (ACS) s’impose comme la solution ultime pour synchroniser vos processus financiers et commerciaux.
En tant que Partenaire Intégrateur Certifié Sage 100, Altaïs (tout-pour-la-gestion.com) déploie toute son expertise pour vous accompagner vers cette digitalisation intégrale, appuyée par nos formations certifiantes et notre support technique de pointe.
Rapprochement automatique avec la Gestion Commerciale : Fiabilité et fluidité
Le principal atout de Sage ACS pour les utilisateurs de Sage 100 Gestion Commerciale est sa capacité de rapprochement automatique. Lorsqu’une facture fournisseur arrive dans ACS, le système l’associe instantanément avec les Bons de Commande (BC) et les Bons de Réception (BR) existants dans votre gestion commerciale.
Cette synchronisation native facilite considérablement le travail des équipes :
- Suivi des achats simplifié : La détection des écarts de prix ou de quantités se fait automatiquement.
- Gestion de stock plus fiable : Les réceptions sont validées plus rapidement, mettant à jour vos stocks en temps réel.
- Création automatique : Si la facture est conforme au bon de commande, ACS génère automatiquement la facture d’achat dans la gestion commerciale, évitant toute double saisie.
Un workflow de validation robuste pour la Facture Électronique
La RFE va transformer vos factures en fichiers informatiques (Factur-X, UBL). Cependant, l’approbation interne reste indispensable. Les marchandises ont-elles bien été livrées ? Le prix correspond-il au contrat ?
Sage ACS répond à ce besoin avec un workflow de validation avancé. Les factures circulent électroniquement vers les responsables d’achats ou chefs de chantier pour vérification. Ce processus garantit que seules les factures légitimes reçoivent le Bon à Payer, sécurisant ainsi votre trésorerie tout en fluidifiant la communication interservices.
Gestion documentaire enrichie grâce à la GED
Au-delà de la simple facture, un achat implique souvent de nombreux documents annexes (devis, contrats, bons de livraison signés, correspondances). Sage ACS intègre une fonction de GED (Gestion Électronique de Documents) performante.
Cette GED permet de rattacher facilement tous ces documents justificatifs à la facture correspondante. Couplée à une recherche intelligente très approfondie, vous accédez à l’ensemble du dossier fournisseur en un clic, directement depuis votre interface Sage.
Centralisation des flux et archivage fiscal légal
La force de Sage ACS réside dans sa capacité à traiter toutes vos factures, sans exception. Si la Plateforme Agréée DGFiP (Sage Network) gérera les factures électroniques françaises, vos fournisseurs internationaux (UE et hors UE), non soumis à la RFE, continueront d’envoyer des PDF. ACS centralise ces deux canaux de réception pour un traitement homogène.
Fini les impressions, le stockage et le classement chronophage des documents papier. Sage ACS assure un archivage fiscal légal de vos factures électroniques et numérisées, vous garantissant une conformité totale en cas de contrôle fiscal.
Un ROI spectaculaire pour vos équipes comptables
L’automatisation de la saisie, de l’imputation analytique et du rapprochement commercial engendre un gain de temps monumental. Le Retour sur Investissement (ROI) de Sage ACS est souvent atteint dès le premier mois.
Vos collaborateurs, libérés de la saisie fastidieuse, peuvent redéployer leur temps vers des missions à forte valeur ajoutée : suivi rigoureux des comptes fournisseurs, analyse de la rentabilité des achats, et actions proactives de recouvrement client.
Migrez vers l’excellence avec Altaïs
Ne laissez pas la RFE 2026 vous surprendre. Nos plans de migrations Sage RFE sont conçus pour sécuriser votre transition. Profitez de nos campagnes de promotion actuelles pour migrer vers Sage 100 Cloud SPC (Sage Partner Cloud), bénéficiant de la garantie Microsoft Azure et d’une conformité totale à la Facture Électronique.
Faites le choix de l’expertise avec un intégrateur qui maîtrise de bout en bout l’écosystème Sage 100.
Prêt à synchroniser votre comptabilité et votre gestion commerciale ?
Nos consultants sont à votre disposition pour étudier votre projet.
👉 Contactez-nous via notre formulaire en ligne sur tout-pour-la-gestion.com ou par téléphone au 01 73 02 46 41. Pour plus d’informations, visitez notre blog : blog.tout-pour-la-gestion.com
ALTAÏS Tout-pour-la-gestion, Partenaire Certifié Sage Facturation électronique.
Partenaire intégrateur certifié SAGE, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion accompagne les PME et TPE sur toute la France métropolitaine et les territoires ultra-marins dans leur transformation digitale.
Forts de notre expérience depuis +30 ans, nous vous proposons un accompagnement Sage RFE complet : webinars gratuits, formations e-learning, formation facture électronique en distanciel ou sur site, analyse et pré-audit gratuit sur la Facture électronique Sage 100, audit personnalisé et support technique expert.
Contactez notre support technique (hotline technique Sage 100 RFE par téléphone ou via notre support en ligne). Notre service client Sage 100 RFE est expert dans l’assistance pour la Facture électronique et la Plateforme Agréée SAGE.
Nous formons vos équipes avec des plans d’actions et des formations certifiées Qualiopi sur Sage 100 Comptabilité et facturation pour la Facturation électronique avec la Plateforme Agréée.
Nos certifications ERP sur Sage 100 – Sage 50 – Sage Batigest, Odoo, Pennylane, Ebp, Zoho et autres solutions nous permettent de vous accompagner au mieux dans cette transition.
Notre expertise dans les e-commerces et connecteurs est un allié essentiel pour la vérification des inter-opérabilités.
Consultez notre service commercial au 01 73 02 46 41, ou Rendez-vous sur notre site internet. Retrouvez toutes nos actualités et tutos sur nos réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Instagram et Youtube.
Comptabilité Finances –Gestion commerciale et facture – Gestion Bâtiment CRM Relation Client – Paie et RH –Création de site internet