Maintenant, comment s’y prendre et quel logiciel dans la gamme ApiBâtiment
Tout-pour-la-gestion donne son avis, les astuces pour optimiser le suivi de la rentabilité de vos affaires et des tableaux avec indicateurs clés.
Vous êtes ->
- +10 personnes,
- de 3 à 15 utilisateurs pour réaliser vos devis, factures et situations, suivi de règlements
- vos devis font +3 pages
- vos chantiers concernent le ou les devis principaux, des avenants, des plus ou moins values, des documents de chantiers (réunions, plans, photos, CR, mails…)
- vous voulez suivre le prévu/réel pour les achats, les heures, la sous-traitance et les frais
- vous voulez connaître les dossiers gérés par chargé d’affaires
🙂 Alors la version ApiBâtiment Batigest Evolution répondra à vos attentes
Maintenant, regardons comment simplifier le suivi de chantier.
Pourquoi cette question ? Batigest Evolution reste la référence des logiciels de gestion bâtiment mais précisons que son point faible reste les tableaux de bord multi-chantiers et les vues synthétiques.
Le suivi de chantier sous Batigest est un peu « lourd » dès que vous avez plus de 5 commandes fournisseurs par chantier. Explication : pour que votre achat soit imputé sur votre chantier, il faut :
- créer la commande en saisie ou la générer et indiquer quel concerne le chantier x (jusque là, c’est logique)
- revenir sur le chantier x pour demander que ce document soit pris en compte (4 clics de plus)
- quand la commande est réceptionnée ou facturer, on a donc déjà mis les bonnes quantités et les bons prix, il faut de nouveau mettre à jour son chantier (encore des petits clics)
- Si vous faites un devis pour un avenant sur ce chantier, et bien c’est pareil (encore des petits clics)
- :(conclusion, ce n’est pas compliqué mais c’est long
L’ alternative : doter votre Batigest du module Rentalis.
- 😉 coté technique : Rentalis est compatible avec Batigest Evolution V10, Batigest Evolution V9, Batigest Evolution V8, Batigest PME V7, Batigest PME V6 et Batigest PME V5
- qu’est- ce que Rentalis vous apporte :et bien il vient compléter les points faibles de Batigest
- 😛 que diriez-vous d’un seul tableau avec tous vos chantiers en cours et le montant restant à facturer sur chacun et le total général
- entre les devis, les avenants, les PV et les MV, les situations, assurez-vous de facturer la totalité sans tout reprendre sous Excel
- 😛 un autre indicateur clé : un seul tableau de tous vos chantiers par client et les totaux (le prévu et le réel /déboursé, frais, coûts, heures, marge)
- 😛 même registre : un seul tableau de tous vos chantiers par type de travaux
- quel est le volume d’heures réelles entre le Neuf et la rénovation (le + : pratique pour remplir les assurances)
- le chiffre d’affaires et la marge entre vos activités
- 😛 simplifier l’administratif : un seul tableau de tous vos chantiers par type de clients
- quel est le volume d’heures réelles, le chiffre d’affaires et la marge entre des clients Particuliers/Entreprises/Collectivités
- ou par secteur géographique
- 😛 que diriez-vous d’un seul tableau avec tous vos chantiers en cours et le montant restant à facturer sur chacun et le total général
- Coté Utilisation :Rentalis est un module indépendant, nul besoin d’être un utilisateur de Batigest…décisionnaire ce module est le vôtre
- il s’installe sur un poste ayant Batigest ou sur un poste pouvant se connecter aux données en direct
- 1 clic suffit pour mettre à jour et interroger vos indicateurs et tableaux
- Rentalis supprime les opérations fastidieuses sur batigest (organisation d’un chantier pour mettre à jour les devis, affectation des suivis vus qu’ils sont faits pour un chantier)
- Moins de feuilles à imprimer, des tableaux multi-chantiers, c’est gagner
- consulter les démos, les infos et les tarifs sur www.tout-pour-la-gestion.com/batiment/suivirentabilité
Le site dédié à Rentalis : www.rentalis.fr
Vous êtes ->
- -10 personnes,
- de 1 à 3 utilisateurs pour réaliser vos devis, factures et situations, suivi de règlements
- vos devis font -3 pages
- pas besoin de gérer les documents concernant vos devis acceptés dans votre logiciel de gestion (réunions, plans, photos, CR, mails…)
- faire le suivi de vos affaires, oui mais surtout le suivi des heures et une masse d’achats
🙂 Alors la version ApiBâtiment Batigest standard répondra à vos attentes