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Suivez le guide en vidéo pour découvrir tous les bénéfices de Zoho Contracts avec une gestion de contrats en SaaS.
La gestion des contrats est un enjeu stratégique pour toute entreprise. Pourtant, dans beaucoup d’organisations, elle reste un processus manuel, dispersé entre les e-mails, les dossiers partagés et les classeurs papier. Résultat : des délais de validation qui s’allongent, des risques juridiques mal maîtrisés, des renouvellements oubliés et une visibilité quasi inexistante sur les engagements en cours.
Chez Altaïs, partenaire intégrateur Zoho certifié depuis 1996, nous accompagnons les PME et ETI dans la digitalisation de leurs processus de gestion. Et parmi les solutions que nous déployons, Zoho Contracts s’impose comme l’une des plus transformatrices.
Nous avons réalisé juste pour vous un guide des meilleurs avantages. et vous disposez ici d’une une vidéo gratuite et complète pour vous montrer concrètement comment cette solution peut changer la donne pour votre entreprise et vous faire gagner un temps et une traçabilité au quotidien.
Pourquoi la gestion manuelle des contrats vous coûte cher
Avant de parler solution, posons le constat. Dans une entreprise qui gère ses contrats de manière traditionnelle, les problèmes sont toujours les mêmes :
Les contrats sont rédigés à partir de modèles Word non standardisés, avec un risque permanent d’erreurs ou de clauses obsolètes. Les circuits de validation passent par des chaînes d’e-mails, sans traçabilité ni visibilité sur qui a validé quoi et quand. La signature nécessite impression, envoi postal ou scan, ajoutant des jours — parfois des semaines — au processus. Et une fois signé, le contrat disparaît dans un dossier réseau, sans alerte de renouvellement ni suivi des obligations.
Ce fonctionnement génère des coûts cachés considérables : retards commerciaux, risques juridiques, opportunités de renégociation manquées, et un temps précieux gaspillé par les équipes juridiques, administratives et commerciales.
Zoho Contracts : un CLM complet, intuitif et dopé à l’IA
Zoho Contracts est un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM — Contract Lifecycle Management) en mode SaaS. Il couvre l’intégralité du processus contractuel dans un environnement unique et sécurisé.
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C’est gratuit, c’est sans engagement, et c’est le meilleur moyen de savoir si Zoho Contracts est la réponse à vos enjeux contractuels.
Guide des meilleurs points clefs de Zoho Contacts, la gestion de contrats CLM en ligne
Rédaction intelligente : Vos équipes rédigent à partir de modèles validés et de bibliothèques de clauses standardisées. L’assemblage des documents est automatisé selon le type de contrat, ce qui réduit les erreurs et garantit la conformité dès la première version.
Négociation et collaboration : Les commentaires, modifications et négociations se font directement dans le document, avec un historique complet des versions. Fini les allers-retours par e-mail et les fichiers « contrat_v3_final_VRAIFINAL.docx ».
Workflows d’approbation configurables: Les circuits de validation s’adaptent à votre organisation : approbations séquentielles ou parallèles, par direction, par montant, par type de contrat. Chaque action est tracée et horodatée.
Signature électronique intégrée : Via Zoho Sign, les contrats sont envoyés pour signature juridiquement contraignante en quelques clics. Plus besoin d’imprimer, signer, scanner et renvoyer. Le délai d’exécution passe de plusieurs jours à quelques minutes.
Intelligence artificielle : L’IA intégrée analyse les clauses, signale les éléments à risque ou non conformes et accélère la revue des documents. C’est un assistant juridique disponible 24h/24 qui renforce votre gouvernance contractuelle.
Suivi et pilotage : Des tableaux de bord et rapports vous donnent une vision consolidée de vos engagements : contrats à renouveler, échéances à venir, performance des cycles d’approbation, exposition aux risques. Les directions générales et juridiques disposent enfin d’une visibilité complète.
Ce que vous découvrirez dans notre vidéo du CLM Zoho Contracts
Dans cette vidéo réalisée par nos experts Altaïs, nous vous présentons Zoho Contracts à travers des cas d’usage concrets adaptés aux PME et ETI françaises. Vous y découvrirez comment la solution s’intègre dans votre quotidien et les bénéfices mesurables que vous pouvez en attendre.
Au programme de ce tuto en vidéo :
Les bonnes pratiques pour simplifier la gestion de vos contrats, de la création à la signature. Comment les fonctionnalités d’IA de Zoho Contracts accélèrent radicalement le processus contractuel. Des cas d’utilisation concrets et une démonstration produit. Et comment l’accompagnement d’un partenaire expert comme Altaïs garantit le succès de votre déploiement.
L’accompagnement Altaïs : de la découverte au déploiement complet
Zoho Contracts est une solution puissante. Mais comme tout outil CLM, sa réussite dépend de la qualité de son intégration dans votre environnement métier.
C’est exactement ce que nous faisons chez Altaïs.
En tant que partenaire intégrateur Zoho certifié, nous intervenons sur l’ensemble du cycle de déploiement. Nous commençons par un audit de vos processus contractuels existants pour identifier les points de friction et définir les priorités. Nous configurons ensuite Zoho Contracts sur mesure : modèles de contrats, bibliothèques de clauses, circuits de validation adaptés à votre organigramme. Nous formons vos équipes — juridiques, commerciales, administratives — pour une prise en main rapide et une autonomie complète. Et nous assurons un support technique continu pour accompagner l’évolution de vos besoins.
Notre connaissance de l’écosystème Zoho (CRM, Books, Sign, Desk, Projects) nous permet également de connecter Zoho Contracts à vos autres outils pour une circulation fluide de l’information dans toute l’entreprise.
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Vous souhaitez voir ce que Zoho Contracts peut apporter à votre organisation ? Nous vous proposons un rendez-vous individuel avec l’un de nos experts, sans engagement, pour :
— Évaluer vos besoins en gestion contractuelle
— Vous présenter la solution adaptée à votre contexte
— Définir ensemble une feuille de route de déploiement
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À propos de nous, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion
Partenaire intégrateur certifié Zoho, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion accompagne les PME et TPE sur toute la France métropolitaine comme Paris, IDF, de Lille à Toulouse, pour une transformation digitale optimisée.
Forts de notre expérience depuis 1996, nous pourrez profiter d’un accompagnement complet : webinars gratuits, formations Zoho Contracts certifiées Qualiopi, et support technique expert pour une hotline et une assistance utilisateur de qualité premium.
Consultez notre service commercial au 01 73 02 46 41, ou Rendez-vous sur notre site internet. Retrouvez toutes nos actualités et tutos sur nos réseaux sociaux : LinkedIn,Facebook,Instagram etYoutube.
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