Astuces CIEL Compta Windows et Mac

Ciel Compta (Windows)

CIEL Compta vous permet de totaliser les colonnes numériques des listes de vos comptes, ainsi que de gérer une comptabilité spécifique.

Comment gérer les comptes spéciaux ou analytiques (classes 8 et 9) ?
Si vous devez gérer des comptes spéciaux et/ou analytiques de la classe 8 et 9, ces comptes ne sont pas disponibles par défaut dans le logiciel Ciel Compta.
Tout-pour-la-gestion vous explique la démarche pour activer cette fonction.

Cliquez sur le menu DOSSIER > OPTIONS > PRÉFÉRENCES, double-cliquez sur l’item « Comptes » dans « Comptabilité ». Il vous suffit désormais de cocher « Affichez les comptes des classes spéciaux et analytiques ».

Comment totaliser les colonnes des listes ?
Si vous désirez affichez les totaux de chacune de colonnes « Débit » et « Crédit » de vos comptes, il vous faudra totaliser les colonnes de la listes.

Pour cela, sur chacun colonne, cliquez dans le menu TRAITEMENT > TRAVAIL SUR UN COMPTE, puis faites un clique-droit sur le titre de la colonne  en vous dirigeant vers « Totaliser ». Enfin, il vous suffit maintenant de cocher le type de totalisation souhaité « Somme ».

Gérer des comptes spéciaux et analytiques

Ciel Compta MAC

Dans Ciel Comptabilité Mac, les saisies sont paramétrables et il vous est possible de gérer vos immobilisations.

Comment obtenir une ligne de TVA automatique en saisie ?
Dans Ciel Compta Mac, il existe une option permettant d’avoir ou non une ligne de TVA automatisé e en saisie. La démarche est simple :

Sur votre fichier, allez dans le menu FICHIER > OPTIONS > PRÉFÉRENCES > COMPTABILITÉ > SAISIE DES ÉCRITURES. Enfin, dans la zone TVA, vous cochez les types de journaux dans lequel vous souhaitez voir se calculer automatiquement une ligne de TVA et vous disposez désormais de  cette ligne.

Comment éditer des étiquettes pour vos immobilisations ?
Ciel Compta Mac vous permet d’éditer des étiquettes et de les coller sur le matériel possédé. Voici comment procéder :

Dans votre fichier Ciel Compta Mac, allez dans le menu COMPTA > IMMOBILISATIONS > LISTE DES IMMOBILISATIONS. Puis, sélectionnez les immobilisations souhaités avant de cliquer sur Fichier > Aperçu. Dès lors, vous pouvez choisir l’état « Etiquettes immobilisations ».

Vous avez d’autres questions sur les fonctionnalités de CIEL Comptabilité Windows ou Mac, contactez nous :
•    par téléphone au 01 73 02 46 41
•    sur notre site de vente en ligne : www.tout-pour-la-gestion.com, rubrique Ciel Compta

Bénéficiez aussi de nos formations Ciel Comptabilité à distance ou sur site sur notre site Tout-pour-la-gestion.com.

Astuces CIEL Paye Windows et Mac

Ciel Paye (Windows)

Ciel Paye permet d’enregistrer en un seul fichier une sélection de bulletins et gère le calcul des congés payés en règle de maintien de salaire ou en règle de dixième.

Comment enregistrer une sélection de bulletins en un seul fichier PDF ?
Vous souhaitez enregistrer en un seul fichier (au format PDF) une sélection de bulletins avec Ciel Paye mais ne savez pas comment faire. Tout-pour-la-gestion a étudié la question et vous guide dans votre démarche.

Dans votre dossier, sélectionnez le menu «  Gestion des bulletins », puis continuez dans « bulletins de paye ».  Pour enregistrer votre liste au format PDF, sélectionnez d’abord, l’intégralité de la liste puis demandez l’aperçu des bulletins par le menu « Dossier » puis « Aperçu avant impression ». Une fois l’aperçu affiché, faites un clic droit de la souris et cliquez sur « Enregistrer au format PDF ».

Quelles sont les différences entre « élément calcul » et « élément base » des congés payés dans les rubriques ?
L’option « élément base des CP » permet de prendre en compte la rubrique qui sera coché dans le cumul Base CP de votre fiche salarié et qui est utilisée en cas de calcul des congés payés avec la règle du dixième.
L’option « élément de calcul des CP » permet de prendre en compte la rubrique qui sera dans la formule de calcul appliquée avec la règle du maintien de salaire.

Ciel Paye Mac

Dans Ciel Paye Mac, la gestion des matricules salariés se fait de manière automatique, aussi il vous est possible de générer les écritures comptables liées à vos bulletins.

Où changer le prochain matricule salarié ?
Dans votre gestion des matricules, il est parfois nécessaire de changer le prochain code salarié.

Pour cela, il vous faut ouvrir votre fichier dans Ciel Paye Mac, aller dans le menu Dossier > Données Société. Et enfin, dans l’onglet « Données », changez le prochain matricule dans la zone « Codification des salariés ».

Comment faire le passage en comptabilité d’un seul bulletin depuis Ciel Paye Mac ?
Dans votre fichier, sélectionnez dans la liste les bulletins que vous ne souhaitez pas passer en comptabilité puis allez dans le menu Options > Considérer comptabilisé. Vous pouvez maintenant procédez à votre passage en comptabilité habituel.

* Tous les bulletins considérés comptabilisés ne passeront pas en comptabilité. A l’inverse, on peut considérer décomptabilisés à tout moment les bulletins de votre choix via le menu Option > Considérer décomptabilisé.

Vous avez d’autres questions sur les fonctionnalités de CIEL Paye Windows ou Mac, contactez nous :
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•    sur notre site de vente en ligne www.tout-pour-la-gestion.com, rubrique Ciel Paye

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Astuces ACT ! 2012

ACT ! 2012 vous aide à optimiser votre temps de travail grâce à la recherche universelle.

Comment optimiser votre recherche dans le logiciel ACT ! ?
Cette nouvelle fonctionnalité permet de faire des recherches dans tous les contacts, groupes, historiques, société et opportunités, ainsi que dans les notes, les activités et même dans les pièces joints.

Voici comment procéder :
•    Dans la zone de texte Rechercher, tapez votre ou vos termes recherchés puis cliquez sur OK.
•    Si l’outil Recherche trouve trop de résultats, pour affiner ou limiter les résultats, utilisez les filtres « Affichez uniquement » et « Dernière modification ».

Comment utiliser le Scatchpad ?
ACT ! Scratchpad est une application séparée qui propose une méthode afin d’établir une liste des tâches à faire ou d’éléments que vous souhaitez transformer en notes. L’utilisation de ACT ! Scratchpad s’effectue que Act ! soit ouvert ou fermé.

Pour répondre à cette question, il existe plusieurs méthodes pour ouvrir le Scratchpad :
•    En ouvrant le raccourcie du ACT ! Scratchpad.
•    Sur la page « Bienvenue », sous la section En faire plus avec ACT ! > Découvrez-le > Démarrer Sage ACT ! Scratchpad.
•    Dans le menu OUTILS >  Sage ACT ! Scratchpad.
Une fois le logiciel ouvert, vous pouvez alors envoyer des éléments à ACT !.

Si vous avez d’autres questions sur les fonctionnalités de Sage ACT ! 2012, contactez nous :
•    par téléphone au 01 73 02 46 41
•    sur notre site de vente en ligne ACT ! 2012 : www.tout-pour-la-gestion.com

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Astuces Ciel Gestion Commerciale

Ciel Gestion Commerciale

Le logiciel CIEL Gestion Commerciale vous permet de gérer vos opération de publipostage afin d’assurer la promotion d’un produit, d’un service ou d’une enseigne et d’importer les nouveaux tarifs de vos articles provenant d’Excel ou d’autres logiciels.

Comment envoyer un publipostage par mail ?
Pour envoyer en nombre des informations ou des prospectus publicitaires à vos clients ou fournisseurs, il vous faut un outil simple d’utilisation. Tout-pour-la-gestion vous présente comment procéder sous Ciel Gestion Commerciale.

Tout d’abord, vous devez activer la commande CLIENTS dans le menu LISTES, sélectionner les clients que vous visez, effectuez un clic-droit sur la sélection en vous dirigeant sur « Envoyer un email ».Puis, laissez-vous guider !

Importer vos articles

Comment importer vos articles ?
Pour vous permet d’importer vos nouveaux tarifs dans le logiciel, vous devez mettre en place un nouveau format d’import correspondant au fichier que vous souhaitez importer.

Pour cela, activez la commande Imports paramétrables du menu DOSSIER > OPTIONS, créez un articles. Ensuite, suivez les instructions du logiciel sans oublier d’enregistrer à la dernière étape d’attribution d’un nom, puis EXÉCUTER.

Vous avez d’autres questions sur les fonctionnalités de CIEL Gestion Commerciale, contactez nous :
•    par téléphone au 01 73 02 46 41
•    sur notre site de vente en ligne : www.tout-pour-la-gestion.com, rubrique Ciel Gestion Commerciale

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La nouvelle version de Sage Paie et RH V20.10

Sage Paie & RH V20.10 est disponible à la commercialisation sur tout-pour-la-gestion.

Afin de faire face à l’actualité légale déclarative, la nouvelle version de Sage Paie et RH contient :
•    Les Éditions Pilotées XL (SQL Express) pour simplifier l’exploitation des données clés de l’entreprise sur Excel
•    Sage Déclaration Sociales Avancée 2.04 a

Sage Paie & RH V20.10 contient des nouveautés fonctionnelles telles que :
•    La mise à jour de l’import DADSU, à la norme 4DS, en création de dossier pour pré-création des fiches salariées.
•    L’ajout de la couleur « bleue » sur les écrans de la Paie et « orangée » sur les boutons.
•    L’ajout de l’item « Montant salarial et patronal » dans le paramétrage des variables.
•    L’actualisation des guides de prise en main Sage Start et Sage Paie 30 et Sage base.

Pour plus d’informations sur la nouvelle version de Sage Paie & RH, contactez-nous :
    par téléphone au 02 38 72 50 50 ou 01 73 02 46 41
    sur notre site de vente en ligne Sage Paie www.tout-pour-la-gestion.com
    retrouvez nos formations sur la Paie SAGE V20.10 pour mettre en pratique ces nouveautés! Nous intervenons à distance ou sur site.

Les autres nouveautés des logiciels Ciel 2013

Tout-pour-la-gestion vous présente les nouveautés Ciel Gestion Commerciale 2013 disponible à partir septembre 2012 et Ciel Paye 2013 disponible en fin décembre 2012.

Nouveautés sur Gestion Commerciale de Ciel 2013

1.    Commission variable représentants
Désormais, il est possible de paramétrer des commissions variables pour les représentants, en fonction du CA HT des représentants par mois ou trimestre.

Alerte sur le prix de vente Ciel
Alerte sur le prix de vente Ciel

2.    Alerte sur prix de vente
Pour éviter qu’un article soit vendu à perte, une alerte peut être activée. Celle-ci se déclenchera si le prix de vente de l’article est inférieur au prix d’achat ou au prix d’achat moyen pondéré.

3.    SEPA : virement fournisseur
Le format SEPA pain 001 001 03 a été intégré dans la fonction « Virement fournisseur » afin de permettre la télétransmission via Ciel Directdéclaration.

Découpage fonctionnelle de Ciel Gestion Commerciale 2013

Retrouvez nos formations Ciel Gestion Commerciale à distance ou sur site sur tout-pour-la-gestion.com, ou contactez-nous.

Les premières nouveautés Ciel Paye 2013 (fin décembre 2012)

1.    Modification de la gestion d’exercice
Lors de la création d’un dossier de paye, le décalage de paye sera géré via un paramétrage dans les réglages du dossier.

Puces
Puce sur les données nécessaire à la DADSU

2.    Données nécessaires à la DADSU
Sur chaque écran de saisie du logiciel, les champs nécessaires à la DADSU sont identifiés grâce à une « puce » rouge dans le but d’éviter les oublis de saisie sur ces champs bloquant la DADSU.
Grâce à l’identification de ces champs obligatoires, un nouveau menu a été ajouté pour s’assurer régulièrement que toutes les données DADSU à la norme 4DS ont été renseignées. C’est le contrôle des cohérences DADSU sur CIEL. En double-cliquant sur une erreur de la liste, le logiciel vous envoie directement sur la zone de saisie erronée.

3.    Affectation des contrats IP (Institut de Prévoyance)
Cette nouvelle fonctionnalité permet d’affecter les contrats de prévoyance ou mutuelle aux salariés directement depuis la fiche de la caisse de prévoyance ou de mutuelle.

4.    Gestion de la DSIJ (Déclaration Sociale des Indemnités Journalières)
L’objectif est de télé-déclarer l’attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières maladie, maternité, paternité, accident de travail ou maladie professionnelle via le logiciel Ciel Paye Evolution.
Disponibilité octobre 2012 et sous réserve de modification.

Découpage fonctionnelle de CIEL Paye 2013

Retrouvez nos formations Ciel Paye à distance ou sur site sur tout-pour-la-gestion.com, ou contactez-nous

Pour répondre à vos questions, vous informer sur les nouveautés Ciel Gestion Commerciale 2013 et Ciel Paye 2013, contactez-nous :

•    par téléphone au 02 38 72 50 50 ou 01 73 02 46 41
•    sur notre site de vente en ligne CIEL Gestion Commerciale www.tout-pour-la-gestion.com
•    sur notre site de vente en ligne CIEL Paye www.tout-pour-la-gestion.com

Les nouveauté des logiciels Ciel 2013

Tout-pour-la-gestion vous présente en avant première les nouveautés Ciel 2013 disponible à partir septembre 2012.
Pour répondre à vos questions, vous informer sur les nouveautés  Ciel Comptabilité 3013, Ciel Gestion Commerciale 2013 et Ciel Paye 2013, contactez-nous :
•    par téléphone au 02 38 72 50 50 ou 01 73 02 46 41
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•    sur notre site de vente en ligne Ciel Comptabilité www.tout-pour-la-gestion.com

Les nouveautés communes Ciel

1.    Les Premiers Pas Clients Ciel
Cette nouvelle fonctionnalité permet de simplifier la découverte de chaque logiciel et facilite la création et l’ouverture des dossiers de travail.

2.    Les QRCode et FlashCode
Dorénavant il est possible de créer, d’insérer et d’imprimer des QRCodes ou FlashCodes à partir de Ciel 2013. Ce type de « code barre » vous permet de déchiffrer les informations numériques, tel que les factures, contenu à partir de votre Smartphone.

3.    Le solde évolutif
Les résultats de vos soldes seront cumulés grâce à la modification de la colonne « Total HT » en « Total HT évolutif » (si il y a des valeurs numériques dans la colonne « Total HT »).

Retrouvez nos formations Ciel Comptabilité, Ciel Gestion Commerciale, Ciel Paye, Ciel Immobilisation et Ciel Etats Comptable et Fiscaux à distance ou sur site sur tout-pour-la-gestion.com.

Les cinq innovations Ciel Comptabilité 2013

1.    La gestion des emprunts

Gestion des emprunts

Ciel Compta intègre la fonction de gestion des emprunts qui vous permet de créer les tableaux d’amortissements soit avec un taux fixe et le calcul est automatique, soit avec un taux variable et la saisie sera manuelle. De plus, vous pouvez intégrer des frais complémentaires à votre emprunt, comme par exemple des frais d’assurance. Dans l’onglet « Comptabilité » il vous sera possible de paramétrer l’écriture d’échéance de cet emprunt afin d’éviter la saisie manuelle. Vous disposez aussi de la possibilité d’effectuer un remboursement total ou partiel et y inclure des frais de dossier (si nécessaire). Ce qui générera automatiquement l’écriture comptable. Ensuite, le calcul des échéances se reporte dans le plan de trésorerie sur la nouvelle ligne intitulé « remboursement d’emprunts ».
Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur la gamme Ciel Comptabilité  Evolution.

2.    Automatisme de saisie des comptes (disponible sur la gamme Millésime et Evolution)
Afin de simplifier la saisie des écritures de facturation d’achat et de ventes, la Comptabilité Ciel permet de rattacher un compte de charge à un compte fournisseur  et un compte de produit à un compte client. Lors de la saisie d’un achat, il vous suffit de saisir le compte fournisseur et le montant TTC pour que Ciel Compta affiche les lignes HT et de TVA.

3.    Consultation des comptes (disponible sur la gamme Millésime et Evolution)
Ciel Compta permet de consulter plusieurs comptes à la fois grâce aux onglets par numéro de compte.

Détail des comptes

4.    Accès au détail des comptes
Dans les états fiscaux, en cliquant sur une zone contenant un montant, le logiciel Ciel Comptabilité vous affichera la ventilation par compte de ce montant.

5.    Clôture : traitement sur les écritures
Lors de la clôture annuelle d’un exercice comptable, un assistant vous proposera de générer des écritures de dotations des immobilisations et de valider les écritures qui ne l’aurai pas été.
Chaque dossier clôturé sera archivé à la norme D.G.I. (Direction Générale des Impôts) et sera accessible via un menu historique.

Découpage fonctionnel Ciel Comptabilité 2013

Retrouvez nos formations Ciel Comptabilité à distance ou sur site sur tout-pour-la-gestion.com, ou contactez-nous.

La dématérialisation des déclarations de TVA et du règlement

Tout-pour-la-gestion a étudié pour vous, la question de la dématérialisation de la TVA qui sera appliquée à partir du 1er octobre 2012 dans les logiciels de Comptabilité.

Comme vous le savez, le seuil de l’obligation de télédéclarer et de télérégler la TVA est fixé à 230 000 € hors taxes depuis le 1er octobre 2011 (article 29 de la Loi de finances rectificative pour 2009).
Cependant, l’obligation de recours aux téléprocédures TVA va entrer en application pour toutes les entreprises en 3 phases :
    à compter du 1er octobre 2012, toutes les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés seront tenues de télédéclarer et télérégler la TVA, quel que soit leur chiffre d’affaire,
    à compter du 1er octobre 2013, les entreprises non soumises à l’impôt sur les sociétés dont le chiffre d’affaires hors taxes excède 80 000 € devront également télétransmettre leurs déclarations et paiements de TVA,
•    à compter du 1er octobre 2014, l’obligation sera généralisée à l’ensemble des entreprises sans condition de chiffre d’affaires.

Pour répondre à ces nouvelles exigences fiscales, votre logiciel de comptabilité devra intégrer toutes ces fonctionnalités.
Les logiciels de Comptabilité de Sage PE V11 (sortie prévue en octobre 2012) vous permettront donc de transmettre un règlement de TVA dématérialisé en même temps que la déclaration de TVA via Sage direct. Cela correspond à l’EDI (Échange de Données Informatisées) paiement de la TVA. Cette évolution vous apportera un gain de trésorerie pour votre entreprise (le débit du compte est bien effectué à la date prévue), une absence de frais bancaires et une possibilité de répartir le paiement sur trois comptes bancaires différents.
Cette fonctionnalité devra être obligatoirement associée au Contrat de Services Dématérialisation de Sage PE.
Les logiciels concernés sur la gamme Sage PE sont :

Pour répondre à vos questions, vous informer sur les nouveautés  V11 Apibâtiment, Apinégoce et Apiservice Standard et Evolution de SAGE PE, contactez-nous :
•    par téléphone au 02 38 72 50 50 ou 01 73 02 46 41 ou au 02 47 60 65  55
•    par mail : adv@tout-pour-la-gestion.com
•    sur notre site de vente en ligne www.tout-pour-la-gestion.com
•    retrouvez nos formations sur la Comptabilité Sage PE sur site ou à distance

Nouveautés sur la Comptabilité et le Financier Sage V11

Tout-pour-la-gestion vous présente les nouveautés Apibâtiment Financier et Comptabilité V11 de Sage disponible à partir d’octobre 2012.

Les nouveautés du logiciel Sage Comptabilité V11

1.    Télé-règlement de la TVA

Cette fonction permet la dématérialisation du règlement de la TVA via Sage Direct. Cela apporte un gain de trésorerie pour l’entreprise (le débit du compte est bien effectué à la date prévue), une absence de frais bancaires et une possibilité de répartir le paiement sur trois comptes bancaires différents.
Au moment de la clôture de votre déclaration de TVA, vous aurez le choix de générer la pièce comptable du règlement automatiquement.
Attention une obligation légale va entrer en vigueur à compter du 1 octobre 2012. Pour en savoir plus, voir l’article sur la dématérialisation de la TVA (à venir).
De plus, un nouveau champ de saisie pour la ROF (la Référence d’Obligation Fiscale) a été ajouté en « Paramétrage de TVA » sur la Comptabilité Sage PE.

Attention la Référence d’Obligation Fiscale sera obligatoire à partir de 2013 pour les déclarations de TVA. Pour en savoir plus, voir l’article sur la dématérialisation de la TVA (à venir).

2.    Accès aux règlements depuis la comptabilité
Sur l’écriture comptable d’un règlement issu du transfert du financier, un bouton a été inséré et permet un accès direct aux règlements de votre client dans le financier.

3.    Consolidation de dossier par journal
La consolidation propose de reprendre des écritures de journaux provenant d’autres dossiers de comptabilité. Auparavant, seule une période pouvait être consolidée.

Les nouveautés du logiciel Sage Financier V11 de Sage PE

1.    Affichage du nom du tiers dans le libellé de l’échéance
Le nom du tiers utilisé dans la facture est récupéré dans les libellés d’échéance alors que dans les précédentes versions du module financier de Sage PE, il était repris à partir de la fiche du tiers.

2.    Relance clients et annulation
Deux nouveaux boutons ont été ajoutés dans la fiche « Echéance ». Le premier permettant d’établir directement une relance au client si il y a des jours de retard dans le paiement. Le second a pour fonction de supprimer un niveau de relance déjà réalisée.

Relance clients ou annulation des relances

Important :

Au titre de l’unicité des lignes, gammes et versions, tous les logiciels Métiers éditions Artisans et Petites Entreprises de Sage (à l’exception de Paye Sage Artisans et Petites Entreprises) doivent être de la même ligne, gamme et version, que le logiciel de gestion avec lequel ils communiquent. Cette unicité est la première garante de la bonne liaison et du bon fonctionnement entre les logiciels ainsi que de l’intégrité des données.
Par exemple, si vous disposez du logiciel Batigest en lien avec le module Comptabilité Apibâtiment, ils devrons être de la même version V11.

Nous proposons des formations à distance de 2h afin de mettre en œuvre les nouveautés sur les logiciels SAGE Apibâtiment, SAGE Apicommerce, SAGE Apiservice et SAGE Apinégoce de Sage PE.

Nouveauté Sage Batigest V11

Tout-pour-la-gestion vous présente en avant première les nouveautés Apibâtiment Batigest Standard et Batigest Evolution, Installateurs – Plombiers – Électriciens, Financier et Comptabilité V11 de Sage PE disponible à partir d’octobre 2012.

Pour répondre à vos questions, vous informer sur les nouveautés  V11 Apibâtiment Batigest  Standard ou sur les nouveautés  V11 Apibâtiment Batigest  Évolution SAGE PE, contactez-nous :

  • par téléphone au 02 38 72 50 50 ou 01 73 02 46 41 ou au 02 47 60 65  55
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  • sur notre site de vente en ligne Batigest www.tout-pour-la-gestion.com

Sept grandes nouveautés sur Apibâtiment Batigest V11

1.    Gestion des acomptes

Photo 1 : fenêtre où s’effectue la modification du montant de l’acompte

Sur une facture de travaux, vous aurez désormais la possibilité de saisir un pourcentage d’acompte manuellement. Sinon, le logiciel le recalcule automatiquement en fonction de l’avancement des travaux.

Il existe dorénavant deux méthodes de facturation des acomptes :
•    Le choix d’une facturation unique qui permet d’affecter la totalité de l’acompte.
•    Le choix d’une facturation au prorata possible grâce au nouveau champ de saisi « Pourcentage d’acompte ».

Batigest V11 met à votre disposition deux nouvelles colonnes permettant de visualiser le détail des acomptes associés à la facture d’avancement. Cette fenêtre est visible uniquement sur des factures de travaux.

Toutes les nouveautés de gestion des acomptes seront disponibles sur Batigest Standard V11 et sur Batigest Évolution V11.

2.    Saisie intuitive

Photo 2 : la saisi intuitive

Dans le corps des documents de vente, lorsque vous saisissez dans les colonnes « Référence » ou « Désignation », Batigest Standard ou Évolution vous proposera automatiquement les 5 ou 10 éléments les plus utilisés commençant par les caractères saisis.

Cette fonction est réglable dans les préférences du logiciel.

3.    Lettres –type dynamique
Grâce à des champs rubriques liés aux devis, commandes, bons de livraison ou factures, que vous pourrez maintenant insérer dans vos lettres type, ces dernière deviennent entièrement dynamiques.
Cette nouvelle fonction s’inspire du publipostage des logiciels de traitement texte tel que Word.

4.    Intégration des appels d’offre dématérialisés (sous réserve de vérification, nouveauté incertaine)

Photo 3 : Appels d’offre sur Sage Batigest SPIGAO

Batigest intègre une nouvelle fonctionnalité qui permet d’intégrer dans un devis des appels d’offre provenant de la banque de données Edisys. Les appels d’offre affichés sont sélectionnés en fonction de votre corps de métier, votre code APE et à votre zone géographique (région, département).
L’appel d’offre choisi s’importe dans les devis en gardant toutes les spécificités des marchés de travaux et en évitant ainsi toute ressaisi. Vous chiffrez  le devis et vous exporter le fichier grâce au nouveau bouton « Export Edisys » pour renvoyer l’appel d’offre au format attendu par le maître d’ouvrage.

Si vous souhaitez des informations complémentaires ou une formation sur la gestion des appels d’offre avec Edisys, contactez-nous.

5.    Format d’échange
Chaque logiciel du Bâtiment du groupe Sage (Multidevis Entreprise, Batigest Standard et Evolution, Ciel Bâtiment) ont un format d’échange commun XML afin d’importer ou d’exporter des devis et/ou des commandes. Ce format facilite la communication des documents entre les utilisateurs.

6.    Import de fichier externe dans le devis
Pour cette méthode, Batigest ajoute 3 nouveaux champs dans le paramétrage d’import (Type, Niveau Tranche et Niveau Ouvrage). Désormais, vous pouvez récupérer l’intégralité des informations du fichiers (formats gérés : .txt ou .xls).
Cette fonctionnalité n’est disponible que sur Batigest Evolution.

7.    Retour stock chantier
La nouvelle version Apibâtiment V11 permet les mouvements interstock afin de gérer les retours du stock chantier. Ainsi la quantité consommée de l’élément sur le chantier sera bien décrémentée de la quantité du retour du stock chantier vers le stock entreprise.
Cette nouveauté est seulement disponible sur Batigest Evolution car il n’y a pas de gestion de stock chantier sur Batigest Standard.

Les innovations Installateur – Plombier – Electricien

Le logiciel destiné aux artisans électriciens bénéficie également de nouveautés. Dorénavant, la version V11 des logiciels Installateurs-Électriciens et Installateurs-Plombiers propose un nouvel outil de dessin d’un plan de masse. Cette fonction permet de tracer des murs et d’y insérer des ouvertures (portes, fenêtres).

Photo 4 : L’outil ouverture

La longueur de tracé du mur est calculée automatiquement par le logiciel en fonction de l’échelle donnée. Entre chaque tronçon de mur, plusieurs valeurs d’angles vous sont proposées (45°, 90°, 135° et 180°).

Pour les ouvertures, vous avez la possibilité de définir une longueur, une épaisseur, son positionnement sur le mur. Plusieurs types d’ouvertures sont accessibles (porte droite, gauche, double, coulissante et fenêtre centrée ou décalée)
Lors du transfert de l’étude vers Batigest, un raccourci sera automatiquement créé dans l’onglet « Documents externes » du devis.

Nous proposons des formations à distance de 2h afin de mettre en œuvre les nouveautés sur les logiciel Apibâtiment, Logiciel Apicommerce, Logiciel Apiservice et Logiciel Apinégoce de Sage PE.