Publié le 14 mars 2023 · Mis à jour le 18 octobre 2026
Factures, bulletins de paie, tarifs, contrats : les documents de gestion d’une PME sont une cible de choix pour les cyberattaques, et le télétravail a multiplié les accès extérieurs. Les protéger repose sur deux piliers : des bonnes pratiques simples (droits, mots de passe, sensibilisation) et des solutions de gestion hébergées et sauvegardées par des acteurs sérieux. Voici comment organiser cette protection sans freiner la dématérialisation.
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En bref : les PME et ETI sont ciblées parce qu’elles ont moins de ressources de sécurité que les grands groupes. Les mesures de base : logiciels de sécurité à jour, sensibilisation des salariés, accès limités aux documents sensibles, double authentification. Les solutions qui allègent la charge : logiciels en SaaS (Zoho), Sage 100 en cloud Azure SPC, dématérialisation des factures d’achats et de ventes, coffre-fort pour les bulletins de paie. L’ANSSI et Cybermalveillance.gouv.fr publient des ressources de référence.
Pourquoi les PME sont particulièrement exposées
Les attaques visent rarement une entreprise en particulier : elles exploitent les failles du système d’information, quelle que soit la taille de la cible. Les PME disposent rarement d’une équipe sécurité dédiée, et leurs sauvegardes ne couvrent pas toujours toutes les données et applications utilisées.
- Rançongiciels
- Hameçonnage
- Vol de données
- Fraude au virement
- Rupture de service
Pour suivre l’état de la menace, l’ANSSI publie chaque année un panorama de la cybermenace, et Cybermalveillance.gouv.fr un baromètre de la maturité cyber des TPE-PME (voir les sources en fin d’article).
Les bonnes pratiques à mettre en place
Logiciels de sécurité à jour
Antivirus, pare-feu, chiffrement : choisis avec soin et mis à jour régulièrement.
Salariés sensibilisés
Formation régulière : mots de passe robustes, reconnaissance de l’hameçonnage, signalement des incidents.
Accès limités
Les documents sensibles ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées, avec des droits par fonction.
Double authentification
Un code en plus du mot de passe sur les applications en ligne : voir la double authentification Sage pas à pas.
Ce que les bonnes pratiques ne suffisent pas à couvrir
Sauvegardes externalisées, plan de reprise d’activité, archivage à valeur probante : ces sujets demandent des solutions adaptées, de préférence intégrées à vos logiciels de gestion.
Un échange de 15 minutes avec notre équipe
Nous faisons le point sur l’hébergement de vos logiciels de gestion, vos sauvegardes et vos accès à distance.
Les solutions qui protègent vos documents de gestion
| Besoin | Solution | Ce qu’elle apporte |
|---|---|---|
| Système d’information complet en ligne | Zoho One, Zoho CRM | SaaS : sauvegardes, sécurité des accès et mises à jour gérées par l’éditeur |
| Sage 100 accessible à distance | Sage 100 en cloud Azure (SPC) | Hébergement Microsoft Azure, plan de reprise d’activité, accès sécurisé en mobilité |
| Factures d’achats | Sage Automatisation Comptable | Saisie automatisée, archivage et accès sécurisé en télétravail |
| Factures clients | Portail de dématérialisation | Distribution sécurisée des factures, en lien avec la facture électronique |
| Documents RH | Coffre-fort de bulletins de paie, congés, notes de frais | Archivage des bulletins, données personnelles protégées (RGPD) |
Pour Sage 100 en cloud, lisez Sage 100 dans le cloud Azure : sécurité et accès à distance.
Une démarche en quatre étapes
- Cartographier Lister les logiciels, les données sensibles et qui y accède.
- Sécuriser les accès Droits par utilisateur, double authentification, départs de salariés gérés.
- Externaliser Passer les applications critiques en SaaS ou en cloud hébergé, avec sauvegardes.
- Dématérialiser proprement Factures, documents RH et archives dans des outils sécurisés plutôt que dans des dossiers partagés.
Questions fréquentes
Une PME est-elle vraiment une cible ?
Oui. Les attaques exploitent les failles techniques et humaines, quelle que soit la taille de l’entreprise.
Le cloud est-il plus sûr qu’un serveur interne ?
Un hébergement professionnel apporte sauvegardes, supervision et plan de reprise que peu de PME peuvent assurer seules.
Quelles données protéger en priorité ?
Comptabilité, coordonnées bancaires des tiers, paie et données RH, tarifs et contrats.
Où trouver des ressources officielles ?
Sur cyber.gouv.fr (ANSSI) et cybermalveillance.gouv.fr, qui publie aussi des guides pour les entreprises.
Altaïs peut-il nous accompagner ?
Oui : hébergement Sage 100 en cloud, solutions Zoho en SaaS, dématérialisation et formation des équipes.
Sources
Parlons de la sécurité de vos données de gestion
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