La sécurité est une préoccupation croissante pour les entreprises avec un environnement qui se digitalise. En effet, les entreprises faisant face à des attaques informatiques sont de plus en plus nombreuses. Ces attaques et piratages ne visent pas directement votre entreprise mais exploitent toutes les failles de votre système d’information et donc votre informatique.
Des conséquences difficiles pour vous à mesurer tant sur la perte de données, le vol de données, la rupture de services pour vos clients, les délais pour reprendre une activité. Découvrez dans cet article comment protéger vos documents d’entreprise contre les cybermenaces.
Bon à savoir : l’ANSSI, L’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information, a recensé 1082 cyberattaques en France en 2021. C’est à dire une croissance de +37% en un an.
L’ANSII a publié les données sur 2022 et les tendances qui vont s’accélérer encore en 2023 sur les entreprises.
- Pourquoi cette prévision pour 2023 ?
- La France sera plus visée du fait des grands événements comme la coupe du monde de rugby 2023 et les Jeux Olympiques de Paris 2024. Cela est vu comme des opportunités pour les attaquants.
- Les cybercriminels s’orientent sur les entreprises de toutes tailles, aussi bien les TPE comme les PME que les ETI
- Pour comprendre pourquoi les TPE -PME et ETI sont les plus vulnérables, il faut rappeler qu’elles ne bénéficient pas forcément de toutes les ressources internes nécessaires pour mettre en place le matériel et les outils de protections efficaces contre les cyberattaques. Investir dans la sécurité de ses données représente un coût important si la solution n’est pas agile et efficiente. Les sauvegardes ne comprennent pas toujours toutes les données et solutions utilisées dans l’organisation. Depuis l’augmentation importante du télétravail et de la digitalisation, les entreprises ont ouvert leurs données, les possibilités des connexions externes, l’accès aux documents.
Les TPE et PME représentent donc une cible très attractive des attaques et doit devenir une question essentielle en 2023.
Heureusement, de bonnes pratiques avec des outils simples permettent de répondre à la Digitalisation et la collaboration nécessaire tout en assurant la sécurité numérique des entreprises et de leurs données.
La réponse est :
- Oui pour favoriser l’accès aux documents nécessaires avec la mobilité des collaborateurs
- Oui pour Digitaliser et automatiser les documents
- Oui pour utiliser la Signature électronique avec les clients et en interne
- Oui pour Préparer la Facture électronique
- Oui pour Digitaliser la gestion RH
Les bonnes pratiques à adopter dans votre entreprise afin d’éviter les risques inutiles sur vos documents dématérialisés :
Utiliser des logiciels de sécurité fiables : Les logiciels de sécurité tels que les antivirus, les pare-feu et les logiciels de cryptage sont essentiels pour protéger les documents d’entreprise contre les cybermenaces. Il est important de choisir des logiciels fiables et de les mettre à jour régulièrement pour assurer une protection optimale.
Sensibiliser les employés sur les bonnes pratiques de sécurité : Les employés doivent être conscients des risques de sécurité liés à la dématérialisation des documents d’entreprise. Les entreprises doivent également fournir une formation régulière sur les bonnes pratiques de sécurité. Telles que la création de mots de passe forts, la gestion des autorisations d’accès et l’utilisation de logiciels de sécurité.
Limiter l’accès aux documents sensibles : Les documents sensibles doivent être accessibles uniquement aux employés autorisés. Les entreprises doivent mettre en place des systèmes de contrôle d’accès et des autorisations pour limiter l’accès aux documents sensibles.
Même si ces bonnes pratiques sont utiles, elles ne suffisent pas à protéger vos documents à 100%. Pour cela, il est recommandé de mettre en place des solutions sécurisées.
Les solutions existent pour les TPE-PME et ETI et répondent à ces besoins collaboratifs et sécuritaires.
Découvrez les avantages des solutions proposées par Altaïs pour protéger vos documents d’entreprise :
Zoho Crm et Zoho One :
Solution full SaaS vous permet de gérer tout votre système d’information informatisé. Toute la relation client, les documents de vente et achats, les espaces partagés de documents externes et internes. Mais aussi, vos données sensibles sur votre activité et vos tarifs, vos données salariées font partie des fonctionnalités et bien d’autres encore. Zoho offre un niveau de sécurité demandé par la Cnil sur des données de santé donc le plus haut niveau de sécurité. Les solutions Zoho en SaaS vous soulagent de toute la partie de gestion des sauvegardes. Mais aussi de la sécurité des postes et des accès.
Sage pour la digitalisation des factures d’achats :
Solution full SaaS pour gérer les achats fournisseurs avec intégration automatique des écritures comptables. Découvrez comment vous automatisez en même temps l’archivage des factures, leur sécurité et l’accès à vos collaborateurs en télétravail. Sage Automatisation Comptable dispose déjà de la gestion de la facture électronique selon les dernières normes connues.
Sage 100 Gestion commerciale et Comptabilité, hébergé sur Microsoft Azure :
Solution Cloud pour accéder à toutes vos solutions de gestion Sage 100. D’un niveau de performance connu, Microsoft Azure est la plateforme qui garantit le niveau de sécurité le plus élevé avec des services de Plan de reprise d’activité. Les solutions SAGE 100 en Cloud Azure répondent donc à la mobilité des équipes, à l’ouverture et la connectivité grâce aux Api comme à la sécurité nécessaire sur des données de gestion.
Solution de dématérialisation des factures clients :
Pour proposer à vos clients un portail d’accès à leurs factures et automatiser la distribution des factures, mais en toute sécurité
Solution de dématérialisation des Bulletins de paie et documents RH :
Automatiser la distribution des bulletins de paie en apportant la sécurité et les fonctionnalités d’un coffre-fort électronique. Une solution pour répondre à l’archivage obligatoire des bulletins tout en apportant une vraie réponse aux collaborateurs.
Dématérialisation des Congés, des entretiens professionnels et des notes de frais
Un panel de possibilités simples à mettre en œuvre pour le confort de tous. Ces solutions contiennent des données personnelles et doivent être sécurisées et répondre aux normes RGPD.
Pour conclure :
Il devient impératif pour les entreprises de mettre en œuvre les solutions pour répondre aux obligations et nouveaux usages. Tout cela sans s’exposer aux cyberattaques. Il parait donc important de connaître les solutions destinées aux entreprises. L’accompagnement aux meilleures pratiques de sécurité reste aussi un axe de décision essentielle. Pour découvrir nos solutions et investir avec efficience, prenons le temps ensemble de mesurer l’équilibre Risques – investissement – Apport et bénéfices.
Vous voulez rejoindre nos clients et profiter vous aussi de ces solutions ? C’est ICI pour nous contacter ou directement par téléphone au 01 73 02 46 41.
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