Publié le 11 mars 2024 · Mis à jour le 18 octobre 2026
La double authentification (2FA) ajoute une seconde preuve d’identité à votre mot de passe Sage ID : un code à usage unique reçu par application, SMS, appel ou e-mail. Pour une PME, c’est la mesure la plus simple pour qu’un mot de passe volé ne suffise plus à ouvrir vos données comptables, commerciales ou de paie. Voici comment elle fonctionne sur les solutions Sage et comment l’activer sans bloquer vos équipes.
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En bref : la 2FA concerne les solutions Sage qui utilisent une connexion Sage ID (services en ligne, portails, applications cloud). À la connexion, l’utilisateur saisit son mot de passe puis un code temporaire à 6 chiffres. Sage recommande une application d’authentification ; le SMS, l’appel et l’e-mail restent possibles. Un code de récupération est fourni à l’activation : il doit être conservé en lieu sûr.
La double authentification Sage, c’est quoi ?
La double authentification, aussi appelée validation en deux étapes ou « 2FA », combine deux éléments : ce que vous savez (votre mot de passe) et ce que vous possédez (votre téléphone ou une application d’authentification). Même si un mot de passe fuite, l’accès reste bloqué sans le code temporaire.
Un code à usage unique
Le code est généré pour quelques minutes seulement et ne sert qu’une fois : il ne peut pas être réutilisé par un tiers.
Lié au compte Sage ID
La 2FA s’applique aux solutions Sage qui demandent une connexion Sage ID. Les dates d’activation varient selon les logiciels ; Sage prévient avant de la rendre obligatoire.
Plusieurs canaux
Application d’authentification (Microsoft Authenticator, Google Authenticator, Authy…), SMS, appel vocal ou e-mail.
Pourquoi l’activer dans une PME de 15 à 150 salariés
Vos logiciels Sage contiennent des données sensibles : comptes bancaires des tiers, factures, salaires, marges. Dans une PME, plusieurs personnes y accèdent (comptabilité, ADV, direction, parfois l’expert-comptable) et les mots de passe circulent plus qu’on ne le croit.
- Hameçonnage
- Mots de passe réutilisés
- Fraude au virement
- Accès d’anciens collaborateurs
- Télétravail
La 2FA ne remplace pas une bonne politique de mots de passe ni la sauvegarde de vos bases, mais elle ferme la porte la plus souvent forcée. Pour la protection de vos documents et de vos sauvegardes, lisez aussi notre article cybermenace : protéger les documents de l’entreprise.
Activer la 2FA sur votre compte Sage ID, pas à pas
Voici la procédure que nos consultants appliquent chez nos clients. Les écrans peuvent légèrement évoluer selon les mises à jour de Sage.
- Choisir la méthode Dans la zone de sélection du compte, choisissez l’authentification à deux facteurs, puis demandez l’envoi d’un e-mail : il contient un lien pour poursuivre la configuration.
- Déclarer le téléphone Choisissez l’option « vérifier votre identité d’une autre manière », sélectionnez le téléphone, vérifiez que l’option SMS est active, saisissez le numéro de mobile et continuez.
- Saisir le code reçu Vous recevez un code à 6 chiffres, à saisir dans l’écran de connexion.
- Conserver le code de récupération Un code de récupération s’affiche : copiez-le et rangez-le en lieu sûr (coffre-fort de mots de passe). Il sert en cas de perte du téléphone.
- Ajouter un second moyen Ajoutez un numéro ou une adresse e-mail de secours, différents des principaux, puis validez avec le code reçu. La configuration est terminée.
Un échange de 15 minutes avec notre équipe Sage
Nous vérifions avec vous quels logiciels Sage utilisent Sage ID, qui doit activer la 2FA et comment l’organiser sans bloquer la clôture ou la paie.
Et ensuite : se connecter au quotidien
Une fois la configuration faite, chaque connexion comporte une étape de plus : le code à six chiffres fourni par l’application, le SMS ou l’appel. Vous pouvez marquer un appareil comme « de confiance » : l’étape de vérification n’est alors plus demandée sur ce poste pendant une période limitée (30 jours lors de nos tests).
Nos conseils de mise en place
Privilégiez une application d’authentification plutôt que le SMS. Évitez les comptes Sage ID partagés entre plusieurs personnes : un compte par utilisateur, c’est un téléphone par compte. Prévoyez la procédure de départ d’un salarié (désactivation du compte) et ne marquez « de confiance » que les postes de l’entreprise.
| Méthode | Niveau de sécurité | À retenir |
|---|---|---|
| Application d’authentification | Élevé | Méthode recommandée, fonctionne sans réseau mobile |
| SMS ou appel | Moyen | Simple, mais dépend du numéro de téléphone |
| Moyen | À réserver au secours, si la messagerie est elle-même protégée par 2FA |
Questions fréquentes sur la double authentification Sage
Quelles solutions Sage sont concernées par la 2FA ?
Toutes les solutions Sage qui demandent une connexion Sage ID. Les dates d’activation varient selon les logiciels et Sage prévient avant de la rendre obligatoire.
Que faire si je perds mon téléphone ?
Utilisez le code de récupération fourni à l’activation, ou le second moyen de contact déclaré (téléphone ou e-mail de secours).
Combien de temps le code est-il valable ?
Quelques minutes seulement, et il ne sert qu’une fois.
Faut-il un compte Sage ID par collaborateur ?
Oui, c’est recommandé : chaque utilisateur associe son propre téléphone ou sa propre application d’authentification à son compte.
Altaïs peut-il nous aider à déployer la 2FA ?
Oui. Nos consultants Sage organisent l’activation avec vos utilisateurs, sur site ou à distance, et documentent la procédure interne.
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