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Publié le 16 octobre 2026 · Lecture : 9 minutes
Votre logiciel de facturation n’est pas compatible avec la facture électronique ? Vous avez quatre options : le mettre à jour si votre éditeur propose une version connectée à une plateforme agréée, le connecter à une plateforme agréée par API, passer par un portail de plateforme agréée comme Sage Accès PA sans changer de logiciel, ou changer de logiciel. Pour une PME, une TPE ou une micro-entreprise qui doit émettre ses factures électroniques au 1er septembre 2027, le portail est la solution la plus rapide et la moins coûteuse.
Ce guide vous aide à vérifier si votre logiciel est prêt, à comparer les quatre options et à choisir la bonne avant l’échéance.
| En bref | |
|---|---|
| Déjà obligatoire | Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre. |
| Prochaine échéance | 1er septembre 2027 : émission et e-reporting obligatoires pour les PME, TPE et micro-entreprises. |
| Le point clé | Les factures transitent obligatoirement par une plateforme agréée (PA) immatriculée par l’administration. |
| Solution sans changer de logiciel | Un portail de plateforme agréée comme Sage Accès PA, à partir de vos PDF, CSV ou Factur-X. |
Facture électronique : ce qui est obligatoire, et quand
| Date | Réception | Émission et e-reporting |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Toutes les entreprises | PME, TPE et micro-entreprises |
Concrètement, une facture électronique n’est pas un simple PDF envoyé par e-mail. C’est une facture au format structuré (Factur-X, UBL ou CII), transmise par une plateforme agréée, c’est-à-dire un prestataire de dématérialisation immatriculé par l’administration fiscale. La plateforme transmet aussi à l’administration les données de facturation et, pour les opérations B2C et internationales, les données d’e-reporting.
C’est là que beaucoup de logiciels coincent : ils savent éditer une facture, mais ne sont reliés à aucune plateforme agréée et ne produisent pas les formats ni les données attendus.
Votre logiciel est-il compatible ? La check-list en 6 points
- Connexion à une plateforme agréée : votre logiciel envoie-t-il et reçoit-il les factures via une PA, nativement ou par un connecteur ?
- Formats structurés : sait-il produire une facture Factur-X, UBL ou CII, et pas seulement un PDF ?
- Nouvelles mentions obligatoires : SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, nature de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux), option pour le paiement de la TVA d’après les débits le cas échéant.
- Statuts du cycle de vie : sait-il recevoir et afficher les statuts obligatoires (déposée, rejetée, refusée, encaissée…) ?
- E-reporting : transmet-il les données des opérations B2C et internationales, ainsi que les données de paiement ?
- Réception : pouvez-vous consulter et intégrer les factures fournisseurs reçues par la plateforme ?
Si vous répondez « non » ou « je ne sais pas » à l’un de ces points, votre logiciel n’est pas prêt. Interrogez votre éditeur sur sa feuille de route, puis comparez les options ci-dessous.
Les 4 options si votre logiciel n’est pas compatible
1. Mettre à jour ou migrer votre logiciel actuel
Si votre éditeur publie une version connectée à une plateforme agréée, la mise à jour est la voie la plus naturelle. C’est le cas des solutions Sage : par exemple Sage 100, Sage 50 ou Sage Batigest Connect V10.1, disponible depuis le 30 septembre 2026. Limite : sur une version ancienne ou très personnalisée, la migration peut prendre plus de temps que ne le permet l’échéance.
2. Connecter votre logiciel à une plateforme agréée par API
Votre logiciel, ou un middleware, dialogue directement avec l’API d’une plateforme agréée. C’est la solution la plus intégrée, mais elle demande des compétences techniques, du temps de développement et de maintenance que beaucoup de PME n’ont pas en interne.
3. Utiliser un portail de plateforme agréée, sans changer de logiciel
Vous continuez à éditer vos factures comme aujourd’hui, puis vous les déposez en PDF, CSV ou Factur-X sur un portail web relié à une plateforme agréée, qui les complète, les transforme au format conforme et les transmet. C’est exactement le rôle de Sage Accès PA, l’interface web de la Plateforme Agréée Sage, utilisable même sans logiciel Sage.
4. Changer de logiciel de gestion
C’est parfois l’occasion de moderniser votre gestion, mais c’est le projet le plus lourd : choix, reprise des données, paramétrage, formation. À l’approche d’une échéance réglementaire, mieux vaut sécuriser la conformité d’abord et changer de logiciel ensuite, à votre rythme.
| Option | Délai de mise en œuvre | Effort technique | Changement pour vos équipes |
|---|---|---|---|
| Mise à jour / migration | Variable selon votre version | Moyen à élevé | Faible à moyen |
| Connexion API / middleware | Long | Élevé | Faible |
| Portail PA (Sage Accès PA) | Court | Faible | Faible |
| Changement de logiciel | Long | Élevé | Élevé |
Quelle option selon votre situation ?
Chez Altaïs, nous retrouvons quatre situations qui bloquent la mise en conformité. Sage Accès PA répond à chacune :
- Ancienne version Sage : la migration serait trop longue avant l’échéance, ou votre système d’information est hétérogène. Sage Accès PA assure la conformité pendant que vous préparez la migration.
- Logiciel non conforme (Sage ou non) : votre solution n’est connectée à aucune plateforme agréée, ou passe par un middleware. Le portail prend le relais sans toucher à votre logiciel.
- Intégration API trop technique : pas de ressources informatiques pour se connecter à l’API de la PA Sage. Le portail fonctionne dans un simple navigateur.
- Pas de solution de facturation : vous n’avez pas de logiciel de gestion. Le portail vous permet d’émettre des factures conformes.
Que risquez-vous si vous n’êtes pas prêt ?
La loi de finances pour 2026 (loi n° 2026-103 du 19 février 2026) a renforcé les sanctions. Selon les analyses publiées après son adoption :
- 50 € par facture non émise au format électronique, dans la limite de 15 000 € par an ;
- 500 € par manquement à l’obligation d’e-reporting, dans la limite de 15 000 € par an ;
- en l’absence de plateforme agréée pour recevoir vos factures : une mise en demeure de 3 mois, puis une amende de 500 €, puis de 1 000 € par trimestre.
Un droit à l’erreur s’applique à la première infraction régularisée dans les 30 jours suivant la demande de l’administration. Au-delà des amendes, le vrai risque est opérationnel : des factures rejetées, donc des paiements retardés. Sources : Portail Auto-Entrepreneur et Journal de l’Économie ; faites valider votre situation par votre expert-comptable.
Sage Accès PA : être conforme sans changer de logiciel
Sage Accès PA est l’interface web qui donne accès à la Plateforme Agréée de Sage. Concrètement, elle vous permet de :
- recevoir vos factures fournisseurs et les consulter sur un portail ;
- émettre vos factures clients à partir de vos fichiers PDF, CSV ou Factur-X, en complétant les données obligatoires, puis de les transmettre au format conforme ;
- gérer l’e-reporting des factures et des paiements (B2B international, B2C) ;
- archiver vos factures pendant 10 ans et suivre leurs statuts.
Côté budget, Altaïs propose des packs annuels de flux dès 0,08 € HT par facture, jusqu’à −64 % par rapport au tarif public Sage : tous les détails dans notre article Sage Accès PA : prix, abonnement mensuel ou pack annuel ?
Vous êtes déjà sur un logiciel Sage ? La facture électronique peut aussi être intégrée directement : Sage 100, Sage 50, Sage Batigest Connect via le portail collaboratif Sage et Sage Network, la plateforme agréée de Sage.
Pourquoi être accompagné par Altaïs ?
- Intégrateur Sage depuis 1996, Sage Business Partner Platinum, basé à Orléans et Paris.
- Mise en place et transfert de compétences 100 % à distance, en visio et en prise en main à distance.
- Un diagnostic de votre situation pour choisir la bonne option : mise à jour, intégration ou portail.
- Des packs de flux négociés pour Sage Accès PA, à prix ferme pendant 12 mois.
Une question ? Appelez-nous au 02 38 72 50 50.
Questions fréquentes
Vous avez quatre options : mettre à jour votre logiciel si l’éditeur propose une version connectée à une plateforme agréée, le connecter à une plateforme agréée par API, utiliser un portail de plateforme agréée comme Sage Accès PA sans changer de logiciel, ou changer de logiciel. Le portail est la solution la plus rapide avant l’échéance du 1er septembre 2027.
Non, pas entre entreprises assujetties à la TVA en France une fois l’obligation d’émission applicable : le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. La facture doit être au format structuré et transiter par une plateforme agréée. Un portail comme Sage Accès PA peut toutefois partir de votre PDF pour produire la facture conforme.
Vérifiez six points : la connexion à une plateforme agréée, la production de formats structurés (Factur-X, UBL ou CII), les nouvelles mentions obligatoires, la gestion des statuts du cycle de vie, l’e-reporting et la réception des factures fournisseurs. Si un point manque, interrogez votre éditeur.
Non. Sage Accès PA fonctionne dans un navigateur, quel que soit votre logiciel de gestion ou de facturation, Sage ou non. Vous déposez vos factures en PDF, CSV ou Factur-X et la plateforme les transforme au format conforme.
Selon les analyses de la loi de finances pour 2026, l’amende est de 50 € par facture non émise au format électronique et de 500 € par manquement à l’e-reporting, chacune plafonnée à 15 000 € par an. Un droit à l’erreur s’applique à la première infraction régularisée dans les 30 jours.