SAGE 100 Cloud Gestion Commerciale, nouveautés en Version 5.00
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Boutique : tout-pour-la-gestion.com
ALTAÏS est Certifié DIVALTO | EBP |SAGE 100C – SAGE 50C Ciel – SAGE PE
En Bref sur Sage 100 Cloud Gestion commerciale : Gestion des devis perdus
Affichage des totaux dans la liste des documents
Gestion des paiements enregistrés en ligne
Historique des modifications et des suppressions
Date création et Utilisateur associé à l’enregistrement
Augmentation longueur maximale de certains champs
Mise à jour comptable – Format paramétrable
Mise à jour comptable – Export au format Sage – Enrichissement du fichier
Mise à jour comptable – Clôture optionnelle des écritures comptables
Journal comptable – Inclure les factures non validées
Facture d’achat – Accès au N° Facture fournisseur
Liste des documents de ventes/ Facture – Factures et/ ou Factures validées
Sauvegarde fiscale des données – Purge des pdfs des factures
LAF – Sauvegarde fiscale des données – Archivage journal des événements
Gestion de la calculatrice intégrée
Gestion des mails – Prise en compte des modèles par défaut
Gestion du logo société
Gestion des devis perdus
Deux nouveaux statuts « Perdu » et « Archivé » sont disponibles sur Sage 100 Cloud Gestion commerciale en validation des pièces pour les documents de type Devis. Un motif de perte est renseigné lorsqu’un devis est perdu. Le statut Archivé est affecté par l’application lorsque le devis est conservé en tant que devis d’origine.
Affichage des totaux dans la liste des documents
Depuis la liste des documents des ventes et des achats de nouvelles colonnes Total HT net, Total TTC et Solde dû sont affichées, avec les totaux du document et de l’avancement du règlement des factures (non réglées, partiellement réglées, totalement réglées) sur Sage 100 Cloud Gestion commerciale.
Gestion des paiements enregistrés en ligne
Saqe 100cloud Gestion Commerciale permet d’automatiser la gestion des paiements en ligne avec les prestataires Stripe et/ ou Paypal. toutes les factures envoyées par mail et possédant un mode de règlement acceptant le paiement en ligne sont éligibles. Le destinataire de la facture reçoit un mail contenant un bouton Payer lui permettant de régler sa facture à partir de son compte Stripe ou Paypal.
Enfin, la société ayant émis les factures peut intégrer dans sa base de données les règlements enregistrés en ligne.
Historique des modifications et des suppressions
Les modifications des champs ayant une incidence sur le total du document et réalisées sur les documents de type Bon de livraison et Facture sont enregistrées. Les suppressions de documents, de lignes de document réalisées sur des Bon de livraison ou Facture et les suppressions de règlement sont tracées dans Sage 100 Cloud Gestion commerciale.
Enfin, les modifications de tarifs réalisées dans les fiches articles sont enregistrées et un utilisateur du groupe Administrateur peut consulter les anciens tarifs.
Date création et Utilisateur associé à l’enregistrement
Pour tous les éléments du menu Structure il est désormais possible de connaître la date de création de l’enregistrement et le nom de l’utilisateur à l’origine de la création.
L’utilisateur ayant créé le document et les lignes de document est mentionné.
Augmentation longueur maximale de certains champs
Certains champs de la base de données ont une nouvelle longueur maximale :
L’intitulé des clients/ fournisseurs est géré sur 69 caractères maximum
L’intitulé des familles est géré sur 69 caractères maximum
L’intitulé des énumérés de gamme est saisissable sur 35 caractères maximum
L’intitulé des énumérés de conditionnement est saisissable sur 35 caractères maximum
Libellé des énumérés des infos libres de type table est géré sur 35 caractères maximum
Mise à jour comptable – Format Paramétrable
La fonction de Mise à jour en comptabilité des factures et des règlements permet désormais l’exportation des écritures selon un format paramétrable préenregistré.
Mise à jour comptable – Export au format Sage
Les éléments de structure (compte général, client, fournisseur, section analytique) sont exportés optionnellement lors de la mise à jour comptable par export au format Sage.
Mise à jour comptable – Clôture optionnelle des écritures comptables
Pour une société non soumise à la Loi Anti Fraude, les écritures comptables enregistrées dans le fichier comptable lié sont clôturées de manière optionnelle
Journal comptable – Inclure les factures non validées
Sur option, les factures non validées peuvent être prises en compte dans l’impression du journal comptable.
Facture d’achat – Accès au N° Facture fournisseur
La zone Numéro Facture fournisseur est ouverte à la saisie dans les Factures d’achat de Sage 100 Cloud Gestion commerciale
Liste des documents de ventes/ Facture – Factures et/ou Factures validées
deux nouveaux critères de sélection « Factures » et « Factures validées » sont disponibles dans la liste des documents des ventes
Sauvegarde fiscale des données – Loi antifraude
Sur option les « pdf » des factures associés aux factures de vente archivées peuvent être supprimés de la base de données.
LAF – Sauvegarde fiscale des données – Archivage du journal des événements légaux
Le journal des événements légaux est maintenant archivé lors de la sauvegarde fiscale des données.
Gestion de la calculatrice intégrée
Tous les champs de type Quantité et Prix accessibles en saisie peuvent être renseignés par la saisie d’une formule commençant par le sigle « égal »
Gestion des mails – Pris en compte des modèles définis par défaut
Le modèle de mise en page utilisé dans Sage 100 Cloud Gestion commerciale pour l’envoi des documents par mail est celui défini pour chaque tiers
Gestion du logo société
Le logo est associé dans les Paramètres société/Logo pour la mise en page dans Sage 100 Cloud Gestion commerciale
Modes d’authentification Sage, Windows ou Office
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