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Depuis quelques années, la transformation numérique occupe une place centrale dans la stratégie des entreprises françaises. Aujourd’hui, cette transition s’accélère avec la RFE : Réforme de la Facturation Électronique. Cette réforme RFE impose l’utilisation d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). En effet, l’objectif est de centraliser et sécuriser les échanges de factures pour toute les entreprises. Cette réforme représente un défi, mais aussi une occasion unique pour les entreprises d’optimiser leurs processus comptables et financiers.
Dans cet article, nous vous guidons à travers les aspects clés de la réforme RFE et les étapes nécessaires pour se conformer aux nouvelles obligations. En tant que partenaire Intégrateur Sage, Ebp, Zoho, Pennylane et Divalto, Tout-pour-la-gestion vous accompagne dans le choix et l’implémentation d’une solution de facturation électronique performante et adaptée à votre activité.
La Réforme de la Facturation Électronique en France : quelles sont les obligations ?
La réforme de la facturation électronique vise à moderniser et à sécuriser les échanges commerciaux entre toutes les entreprises françaises. Elle impose de nouvelles règles qui s’appliquent progressivement à toutes les entreprises :
1. Utilisation obligatoire d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
D’ici Septembre 2026, toutes les entreprises doivent émettre et recevoir leurs factures sous format électronique via une plateforme certifiée par l’Etat.
2. Normes de facturation électronique
La facture électronique doit respecter un format standardisé (Factur-X) pour garantir son intégrité, sa lisibilité, et sa traçabilité.
3. Transmission des données à l’Administration Fiscale
Les PDP sont responsables de transmettre certaines informations fiscales à l’administration, facilitant ainsi la lutte contre la fraude et renforçant la transparence des transactions.
Ces mesures visent principalement à renforcer la compétitivité des entreprises françaises. En effet elles automatisent leurs processus financiers et en limitent les erreurs liées à la gestion manuelle.
L’utilisation d’une PDP rendue obligatoire
Dans un communiqué daté du 16/10/2024, la Direction générale des finances publiques annonce l’utilisation obligatoire des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP). En effet, « toutes les transactions inter-entreprises ou avec l’Etat devront être réalisées avec une PDP ». Ainsi, l’utilisation du Portail Public de Facturation (PPF) ne sera pas valable, et la plateforme Chorus non plus.
Choisir la bonne PDP : pourquoi se faire accompagner par Tout-pour-la-gestion ?
La mise en place d’une solution de facture électronique ne se limite pas à choisir un fournisseur PDP. En tant que prestataire Sage, Ebp, Zoho, Pennylane et Divalto, Tout-pour-la-gestion propose une approche complète. Nous vous assurons une transition efficace et sans erreur. Voici les avantages de notre accompagnement de revendeur et intégrateur des solutions éditeur Sage, Ebp, Zoho, Pennylane et Divalto :
1. Audit et analyse des besoins de votre entreprise
Chaque entreprise a des besoins différents en matière de facturation. C’est également le cas sur la mise en place de la RFE (Réforme de la Facture Électronique). Nous effectuons un audit de vos pratiques actuelles et identifions les fonctionnalités spécifiques. L’objectif est donc de vous aidez à maximiser l’efficacité de vos opérations commerciales, comptables et fiscales.
2. Sélection de la solution PDP idéale
En partenariat avec Sage, Ebp, Zoho, Pennylane et Divalto, nous vous orientons vers les solutions les mieux adaptées à vos besoins. En tant que partenaire intégrateur Sage, Ebp, Zoho, Pennylane et Divalto, Tout-pour-la-gestion offre un accès à des plateformes reconnues de PDP. Soit les PDP éditeurs, soit une PDP spécialisée selon les flux et types de clients (intra com, exort, Edi, logistique). De plus, nos PDP sont certifiées par l’État et s’intègrent aisément à vos systèmes existants.
3. Intégration fluide et formation de vos équipes
La mise en place d’une PDP nécessite une configuration rigoureuse. Mais aussi souvent, une formation des équipes internes sur les process depuis la création d’un nouveau client. Nos experts s’assurent que votre plateforme PDP est optimum pour vos besoins et opérationnelle. Nous formons vos collaborateurs à son utilisation pour garantir une adoption rapide.
4. Suivi et Assistance Continue
La transition vers la facturation électronique peut être un changement complexe. Pour vous garantir une conformité totale et continue, nous offrons un suivi personnalisé. Profitez d’ailleurs d’une assistance technique pour éviter tout risque de non-conformité. Aborder la réforme de la facture électronique sereinement avec un suivi technique et hotline sur votre PDP.
Les avantages des solutions Sage, Tedd Esker et Pennylane, PDP partenaires
Solution PDP Sage avec Sage Network : une référence pour la gestion d’entreprise
La PDP de Sage nommée Sage Network se distingue par sa capacité à s’intégrer pleinement aux processus de gestion commerciale, comptable et financière. Elle permet notamment aux entreprises de :
– Gérer leurs flux de facturation avec une automatisation complète. Assurant ainsi une conformité totale aux normes de la réforme de la facturation électronique.
– Simplifier le suivi des paiements et des transactions grâce à une traçabilité en temps réel.
– Centraliser les informations financières dans un seul outil, facilitant ainsi la gestion des comptes et des obligations fiscales.
En tant que Prestataire et intégrateur certifié Sage, Tout-pour-la-gestion vous aide à tirer le meilleur parti de cette solution, de l’installation jusqu’à l’utilisation quotidienne.
Solution PDP Tedd Esker et Pennylane : une interface moderne et optimisée pour les PME
La PDP de Tedd Esker ou Pennylane se concentre sur la simplicité et l’automatisation des tâches comptables. Ainsi, elle est idéale pour les PME qui souhaitent :
– Automatiser les flux de facturation ou les flux financiers et comptables afin de gagner du temps et réduire les erreurs.
– Accéder à une vue d’ensemble de leur santé financière en temps réel, avec des données toujours à jour via la PDP Pennylane.
– Améliorer la prise de décisions grâce à des rapports clairs et intuitifs sur les finances.
En tant que revendeur et prestataire Pennylane, Tout-pour-la-gestion vous accompagne dans le choix et l’intégration de Pennylane pour une gestion simplifiée et optimisée de vos factures électroniques.
Votre expert Tout-pour-la-gestion vous accompagne pas à pas dans le choix et l’implémentation d’une PDP adaptée à vos besoins spécifiques.
Tout-pour-la-gestion, votre partenaire pour une transition réussie vers la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique représente une opportunité pour les entreprises françaises d’améliorer la digitalisation et l’efficacité de leurs processus comptables. Cependant, la transition vers une plateforme de dématérialisation partenaire nécessite des choix judicieux et un accompagnement professionnel pour éviter toute complexité et assurer une conformité perenne.
En tant que Prestataire Sage certifié au plus haut niveau Platinium, intégrateur Zoho et Ebp certifié et partenaire revendeur Pennylane, Tout-pour-la-gestion est votre interlocuteur privilégié pour faire de cette transition un succès. Nous vous offrons une expertise sur mesure, de la sélection de votre PDP à son intégration, tout en formant vos équipes pour une adoption rapide et efficace.
Pour découvrir comment Tout-pour-la-gestion peut vous accompagner dans la mise en place de la réforme Facture Electronique avec les solutions Sage, Ebp, Zoho, Pennylane et Divalto, contactez nos experts dès aujourd’hui pour un audit personnalisé et une solution adaptée à vos besoins.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos services, ou discuter de vos besoins spécifiques ? Notre équipe est là pour vous servir. Découvrez comment Altaïs – Tout-pour-la-gestion peut vous aider à tirer le meilleur parti de vos logiciels de gestion jusqu’à la digitalisation.
C’est pour cela qu’Altaïs – Tout-pour-la-gestion, est avant tout votre intégrateur depuis 1996 : Vous accompagner, c’est notre métier !
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