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Changer de logiciel de comptabilité est souvent perçu comme une opération à cœur ouvert pour une entreprise. La peur de perdre des données, la complexité du processus, la crainte de perturber l’activité quotidienne et l’angoisse de devoir tout réapprendre sont des freins majeurs qui paralysent de nombreuses PME. Résultat : beaucoup d’entreprises restent « prisonnières » de leurs anciens systèmes, même s’ils sont obsolètes, coûteux en maintenance et inefficaces, simplement parce que la perspective de migrer leur semble insurmontable.
Cette peur est compréhensible, mais elle n’est plus justifiée. Conscient que la migration est une étape clé (et souvent redoutée), Pennylane a développé un processus industrialisé, éprouvé sur des milliers de dossiers, pour assurer une transition fluide, sécurisée et maîtrisée. Fini les migrations hasardeuses, les week-ends passés à ressaisir des données et les mois de double saisie. Aujourd’hui, changer pour Pennylane est un processus structuré, avec des outils dédiés et une méthodologie qui a fait ses preuves.
Le processus de migration industrialisé de Pennylane
Grâce à son expérience acquise sur des milliers de migrations réussies (notamment depuis des logiciels comme Sage, EBP, Cegid, Quadratus ou ACD), Pennylane a mis au point une méthodologie rigoureuse en 5 étapes, conçue pour minimiser les risques, maximiser l’efficacité et garantir la continuité de votre activité.
| Étape | Description | Votre bénéfice |
| 1. Préparation et cadrage | En collaboration étroite avec votre partenaire intégrateur, vous définissez le périmètre exact de la reprise : combien d’années d’historique souhaitez-vous reprendre ? Quelles données sont concernées (écritures comptables, balances, fiches tiers, axes analytiques, lettrage) ? Quel plan de comptes cible ? Quels sont les délais et les contraintes ? | Le projet est cadré dès le départ avec un planning clair et des livrables définis. Pas de mauvaise surprise, pas de zone d’ombre. Vous savez exactement ce qui va se passer et quand. |
| 2. Extraction et import | Vos données sont extraites de votre ancien logiciel, généralement au format FEC (Fichier des Écritures Comptables), un format standardisé et normé par l’administration fiscale. Elles sont ensuite importées dans un environnement de test Pennylane, distinct de votre environnement de production. | L’intégrité de vos données est préservée tout au long du processus. L’utilisation du format FEC garantit une extraction fiable et complète, quel que soit votre logiciel d’origine. |
| 3. Mapping et transformation | C’est l’étape la plus intelligente et la plus stratégique. Les outils Pennylane, comme le convertisseur PLUF (Pennylane Universal Format), permettent de faire correspondre vos anciennes données avec la nouvelle structure dans Pennylane. Mapping des comptes comptables, des journaux, des axes analytiques, des codes tiers… Tout est transposé de manière cohérente. | Vos données ne sont pas seulement reprises telles quelles. Elles sont « nettoyées », restructurées et optimisées selon les bonnes pratiques de Pennylane. C’est l’occasion de repartir sur des bases saines et de corriger les erreurs accumulées au fil des années. |
| 4. Vérification et correctif | Vous et votre intégrateur vérifiez minutieusement la qualité de la reprise dans l’environnement de test. Les balances sont comparées, les grands livres sont contrôlés, les lettrages sont vérifiés. Des ajustements peuvent être faits pour garantir une correspondance parfaite entre l’ancien et le nouveau système. | Vous validez la qualité de la migration avant de basculer en production. Rien n’est laissé au hasard. Vous avez une tranquillité d’esprit totale avant le jour J. |
| 5. Go Live et accompagnement | Une fois que tout est validé et approuvé, la migration est effectuée sur votre environnement de production. Vous pouvez commencer à travailler sur Pennylane avec tout votre historique comptable, vos fiches tiers et vos référentiels. Un accompagnement renforcé est prévu pendant les premières semaines pour répondre à toutes vos questions. | La transition est fluide et sans interruption de service. Vos équipes sont opérationnelles dès le premier jour, avec un filet de sécurité en cas de question ou de besoin d’ajustement. |
Les chiffres qui rassurent
La migration vers Pennylane n’est pas un saut dans l’inconnu. C’est un processus éprouvé et documenté. Les logiciels les plus fréquemment remplacés par Pennylane sont les solutions historiques du marché, représentant près de 39% des migrations. Cela signifie que les équipes Pennylane et les intégrateurs certifiés ont une expertise approfondie et rodée sur ces transitions spécifiques. Ils connaissent les pièges à éviter, les particularités de chaque logiciel source et les meilleures pratiques pour garantir une reprise réussie.
Pour comprendre en détail l’impact de cette migration des données comptables et historiques sur votre entreprise et optimiser votre démarrage Pennylane, contactez dès maintenant les experts d’Altaïs, notre formulaire de contact juste ici :
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Altaïs Tout-pour-la-gestion : Votre pilote de migration PENNYLANE
Un processus outillé, c’est bien. Un pilote expérimenté dans le cockpit, c’est indispensable. La réussite de votre migration ne dépend pas seulement des outils, mais surtout de l’expertise de l’intégrateur qui vous accompagne.
Chez Altaïs Tout-pour-la-gestion, nous avons une expertise unique sur le marché qui fait de nous le partenaire idéal pour votre migration vers Pennylane.
- Double Expertise Sage & Pennylane : En tant que Centre de Compétence Sage et intégrateur certifié Pennylane, nous maîtrisons parfaitement les deux environnements. Nous savons exactement où se trouvent les données dans votre ancien système et comment les transposer de manière optimale dans le nouveau.
- Maîtrise des données comptables : Nos consultants ne sont pas de simples techniciens. Ils ont une solide culture comptable et financière qui leur permet de comprendre la logique de vos données et de garantir une reprise cohérente.
- Gestion de projet rigoureuse : Nous pilotons votre migration comme un véritable projet, avec un planning, des points d’étape et une communication transparente. Nous sommes votre unique point de contact et nous coordonnons toutes les actions avec les équipes de Pennylane.
- Formation et conduite du changement : Une fois la migration technique effectuée, le plus important commence : l’adoption par vos équipes. Nos formations certifiées Qualiopi sont conçues pour rendre vos collaborateurs rapidement autonomes et productifs sur leur nouvel outil.
Ne laissez plus la peur de la migration vous priver des bénéfices d’une gestion moderne, agile et automatisée.
Prêt à changer d’ère sans changer votre histoire ? Contactez les experts en migration d’Altaïs sur tout-pour-la-gestion.com et planifions ensemble votre transition vers Pennylane.
À propos de nous, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion
Partenaire intégrateur certifié Sage, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion accompagne les PME et TPE sur toute la France métropolitaine et les territoires ultra-marins dans leur transformation digitale.
Forts de notre expérience depuis 1996 et sur notre expertise des grandes réformes (DSN, PAS, etc.), nous vous proposons un accompagnement complet : webinars gratuits, formations e-learning, formation facture électronique en distanciel ou sur site, audit personnalisé et support technique expert.
Nos certifications ERP sur Sage 100 – Sage 50 – Sage Batigest, Odoo, Pennylane, Ebp, Zoho et autres solutions nous permettent de vous accompagner au mieux dans cette transition.
Notre expertise dans les e-commerces et connecteurs est un allié essentiel pour la vérification des inter-opérabilités.
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