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La question traitée ici par votre expert Sage 100 Facturation électronique est primordiale! Facturation électronique, Comment convertir et envoyer une facture Client PDF, Csv ou Excel d’un ERP métier spécifique avec la Plateforme agréée Sage?
Votre entreprise utilise Sage 100 Comptabilité, mais s’appuie sur une Gestion Commerciale tierce, un logiciel de facturation spécifique à votre métier ou un ERP développé sur mesure ? À l’approche de la Réforme de la Facture Électronique (RFE), une question majeure se pose. Comment mettre en conformité un outil de facturation de ventes clients qui n’est pas conçu pour générer des factures électroniques au format légal (Factur-X, UBL) ?
Rassurez-vous, vous n’avez pas besoin de changer votre logiciel métier pour facturer vos clients et être conforme Plateforme agréée Facturation électronique. Sage Automatisation Comptable ACS est LA solution indispensable pour faire le pont entre votre outil actuel et les exigences de la DGFiP. Altaïs, votre Partenaire Intégrateur Platinium et Centre de compétences Certifié Sage 100 depuis 30 ans, vous explique comment sauver votre écosystème logiciel tout en garantissant votre conformité.
Le défi de l’émission des factures pour les logiciels non conformes
La date butoir à mémoriser pour les factures de ventes clients professionnels au format Facture-X UBL ou CII : Dès le 1er septembre 2026 pour les GE ou ETI, ou au plus tard le 01/09/2027 pour l’émission des TPE/PME. L’envoi de factures PDF simples par email à vos clients professionnels français sera interdit. Vous devrez émettre des factures dans un format structuré précis. Via une Plateforme Agréée (PA) ou anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) mais pas d’envoi directement sur le Portail Public de Facturation (PPF).
Si votre ERP métier n’est pas « RFE Compatible » pour envoyer vos factures clients, le coût de développement pour le mettre aux normes peut être prohibitif. Un logiciel spécifique de ventes sera également difficile à maintenir pour générer les bons formats et leurs évolutions à venir en garantissant la conformité DGFip RFE. Et cela peut s’avérer techniquement impossible pour des solutions vieillissantes.
C’est ici qu’intervient la fonctionnalité révolutionnaire de Sage ACS : le Flux Ventes génère automatiquement un fichier de facture client compatible Facturation électronique à partir d’un simple PDF ou d’un fichier Csv. Ce n’est pas tout! L’automatisation de Sage envoie directement vos factures PDF une fois transformées sur Sage Network, la Plateforme Agréée et certifiée par la DGFip, car ACS est connectée à la PA SAGE 100.
Flux Ventes de Sage ACS : Convertissez vos factures à la volée
Le module Flux Ventes de Sage ACS agit comme un traducteur intelligent et automatique de votre Facture client PDF en facture électronique pour envoi sur le PPF automatiquement avec Sage Plateforme Agréée. Entre votre logiciel métier ERP et la Plateforme Agréée Sage Network, vous avez un traducteur de PDF ou de fichier csv. Vous allez voir que des fichiers de factures de ventes client réalisés sous Word ou Excel peuvent être transformées en fichier e-invoicing compatibles facture électronique et envoyées par Sage PA
Le fonctionnement est d’une simplicité redoutable, sans rien changer pour vos équipes de facturation Clients :
- Génération habituelle : Vous continuez d’éditer vos factures de vente client depuis votre logiciel métier spécifique.
- Dépôt dans ACS : Vous déposez ces factures clients dans Sage ACS. Le système accepte les simples PDF, les anciens formats Factur-X. Ou mieux encore, un import groupé via un fichier structuré CSV.
- Traitement et Enrichissement : Sage ACS analyse le document, lit les données (en-tête, lignes de facturation, totaux) et vous permet de compléter les éventuelles informations manquantes exigées par la RFE Réforme facturation électronique.
- Conversion automatique de ventes Pdf ou Excel : En un clic, ACS convertit ces données brutes en une facture électronique parfaitement conforme au format UBL (le format structuré de référence retenu par Sage).
- Transmission directe : Sage ACS envoie ensuite automatiquement cette facture légale à la Plateforme Agréée SAGE pour distribution à votre client par sa PA et génère les fichiers à la DGFip.
Tous les avantages de la conformité, sans les contraintes de migration
Cette approche offre des bénéfices incomparables pour les PME :
- Pérennité de votre outil métier : Vous conservez votre logiciel spécifique (bâtiment, industrie, services) qui correspond parfaitement à vos processus opérationnels.
- Économie financière majeure : Vous évitez un projet de remplacement d’ERP coûteux et risqué.
- Continuité de la production : Vos équipes commerciales et de production ne changent pas leurs habitudes de travail.
- Sécurité et conformité : Vous êtes assuré que 100% de vos factures clients émises en Pdf sont transformées et respectent le cadre strict de la DGFiP.
L’expertise Altaïs pour votre intégration sur-mesure
Connecter un ERP tiers à Sage 100 nécessite une expertise pointue. En tant qu’intégrateur reconnu et certifié Centre de compétences Sage 100 de niveau Platinium depuis 30 ans, nos équipes maîtrisent les flux d’échanges de données complexes. Nous configurons les imports CSV ou les fichiers Wrd ou Excel pour que l’automatisation de Sage ACS lise parfaitement les exports de votre logiciel métier, et traduise ces données en Facture compatible Plateforme Agréée pour garantir votre conformité RFE.
Découvrez nos plans de migrations Sage RFE et nos campagnes de promotion pour passer à Sage 100 Cloud SPC (Sage Partner Cloud), hébergé en toute sécurité sur Microsoft Azure. Nous assurons la mise en place, la formation de vos équipes (Centre de formation certifié Sage 100 et Qualiopi).
Besoin d’aide et de conseils experts pour convertir vos fichiers PDF, Word, Excel, Csv en Format de facture électronique ready avec notre support technique ? Notre service d’assistance et hotline Client Sage 100 est réactif, consultez-nous pour traiter les différents cas d’usage de cette norme.
Sécurisez votre facturation client dès Septembre 2026 ou préparez-le pour être prêt ou plus tard en Juin 2027!
N’attendez pas la dernière minute pour auditer et analyser votre logiciel de facturation et vérifier sa compatibilité RFE.
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ALTAÏS Tout-pour-la-gestion, Partenaire Certifié Sage 100 Facturation électronique Clients et fournisseurs.
Partenaire intégrateur certifié SAGE, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion accompagne les PME et TPE sur toute la France métropolitaine et les territoires ultra-marins dans leur transformation digitale.
Forts de notre expérience depuis +30 ans, nous vous proposons un accompagnement Sage RFE complet : webinars gratuits, formations e-learning, formation facture électronique en distanciel ou sur site, analyse et pré-audit gratuit sur la Facture électronique Sage 100, audit personnalisé et support technique expert.
Contactez notre support technique (hotline technique Sage 100 RFE par téléphone ou via notre support en ligne). Notre service client Sage 100 RFE est expert dans l’assistance pour la Facturation électronique et la Plateforme Agréée SAGE 100.
Nous formons vos équipes avec des plans d’actions et des formations certifiées Qualiopi sur Sage 100 Comptabilité et facturation pour la Facturation électronique avec la Plateforme Agréée.
Nos certifications ERP sur Sage 100 – Sage 50 – Sage Batigest, Odoo, Pennylane, Ebp, Zoho et autres solutions nous permettent de vous accompagner au mieux dans cette transition.
Notre expertise dans les e-commerces et connecteurs est un allié essentiel pour la vérification des inter-opérabilités.
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