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Le bâtiment cumule quatre particularités que les guides généralistes ignorent : la facture de situation, la retenue de garantie, l’autoliquidation de la TVA en sous-traitance et les acomptes. Toutes entrent dans le champ de la facturation électronique, mais elles supposent un logiciel métier capable de les porter dans des champs structurés — ce que les solutions généralistes ne font pas. Nous préconisons Sage Batigest Connect, dont la plateforme agréée est intégrée nativement, les vrais explications par ALTAÏS Tout-pour-la-gestion, Partenaire certifié France.
Les échéances, rappelées simplement
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques. Pour une entreprise générale qui reçoit chaque mois des dizaines de factures de sous-traitants et de fournisseurs, c’est déjà l’obligation la plus lourde.
L’ émission devient obligatoire dernier délai au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et microentreprises — la grande majorité des entreprises du bâtiment.
Ne lisez pas ces deux dates comme deux projets : c’est le même, et le premier volet est déjà en cours.
La facture de situation devient une facture électronique comme une autre
Une situation de travaux est une facture : elle entre donc pleinement dans le champ, aux mêmes échéances.
Ce qui change, c’est qu’elle doit désormais porter dans des champs structurés ce qu’elle exprimait jusqu’ici en texte libre sur un modèle maison. Concrètement, chaque situation doit faire apparaître de façon exploitable par une machine :
— une numérotation continue et sans rupture, idéalement par chantier ;
— la référence du marché et l’adresse du chantier ;
— le pourcentage d’avancement cumulé ;
— le montant de la situation : avancement cumulé appliqué au marché, diminué des situations précédentes ;
— la retenue de garantie, dans son champ dédié et non comme une ligne négative bricolée.
C’est précisément là que la plupart des solutions généralistes décrochent : elles savent produire une facture, pas une situation de travaux pour le bâtiment, appelée aussi facture d’avancement.
La retenue de garantie : l’erreur de calcul la plus fréquente
La retenue de garantie se déduit du montant à payer, mais la TVA se calcule sur le montant hors taxes complet, avant déduction. Inverser les deux opérations produit une facture fausse — donc un rejet ou un litige. C’est l’erreur que nous voyons le plus souvent sur les modèles repris à la main.
Deuxième point : la retenue doit être portée dans un champ structuré. Une ligne de facture négative intitulée « retenue de garantie » peut passer visuellement, elle ne sera pas correctement interprétée par le système du destinataire.
Troisième point, contractuel : la retenue est plafonnée et sa durée de conservation dépend du type de marché. Elle doit être restituée à l’échéance, ce qui suppose de la suivre. En reprenant les dossiers de nos clients, nous trouvons régulièrement des retenues jamais réclamées — c’est de la trésorerie qui dort. Cela s’applique pour les RG ou les RG bonne fin de travaux, et même principe pour les cautions bancaires.
L’autoliquidation en sous-traitance
En sous-traitance de travaux, le sous-traitant facture sans TVA et l’entreprise principale l’autoliquide. La facture doit porter la mention correspondante « Facture autoliquidée » et un traitement de TVA cohérent : c’est un cas que les modèles standard gèrent mal, et que certaines plateformes requalifient à tort.
Deux vérifications s’imposent. Que votre logiciel produise une facture en autoliquidation avec la mention et le traitement attendus. Et que votre plateforme la transmette sans la modifier. La seconde est celle qu’on oublie — et c’est un argument décisif en faveur d’une plateforme intégrée nativement au logiciel métier plutôt que branchée à côté.
Côté entreprise principale, l’enjeu est symétrique : recevoir les factures de ses sous-traitants en autoliquidation, les rapprocher du bon chantier et les comptabiliser correctement. L’obligation de réception étant en vigueur, c’est le chantier le plus urgent pour une entreprise générale.
Les acomptes
Les acomptes sont courants dans le bâtiment et leur traitement demande de l’attention : la facture d’acompte, puis son imputation sur les situations suivantes, doivent rester traçables sur chacun des acomptes. Un acompte mal imputé produit une incohérence de montants que le destinataire détectera.
C’est un point sur lequel les logiciels diffèrent beaucoup, et qu’il faut tester sur un vrai dossier avant la bascule — pas sur une facture type. Une solution et un logiciel spécial facturation BTP est donc recommandé pour éviter vos rejets de facture électronique par les plateformes agréées (PA ex PDP)
Notre préconisation : Sage Batigest Connect
Pour une entreprise du bâtiment, nous préconisons Sage Batigest Connect, et ce n’est pas une préférence de catalogue : c’est le seul environnement qui traite nativement les quatre cas ci-dessus et embarque sa plateforme agréée, sans brique tierce à relier.
La plateforme agréée est intégrée, pas branchée à côté
La Plateforme Agréée Sage est intégrée à la solution : réception des factures fournisseurs, émission des factures clients et e-reporting passent par le même environnement. L’abonnement inclut jusqu’à 12 000 flux par an sans coût supplémentaire.
L’intérêt dépasse le confort. Quand le logiciel métier et la plateforme sont du même éditeur, le risque qu’une situation de travaux ou une facture en autoliquidation soit mal interprétée au passage disparaît. C’est exactement le point qui pose problème sur les montages logiciel généraliste plus plateforme indépendante.
Attention à votre version : toutes ne sont pas compatibles
C’est le point que nous vérifions en premier chez nos clients, et c’est celui qui surprend le plus.
— Batigest Connect V9.10 — la version de référence pour la conformité. Elle apporte les onglets d’adresse de facturation électronique, l’accès au portail collaboratif, le rapprochement automatique des factures fournisseurs avec les chantiers, et une signature d’archive numérique conforme à la norme AFNOR XP Z12-012.
— Batigest Connect V10 — annoncée pour la mi-octobre 2026, avec un suivi multi-chantiers enrichi et surtout la possibilité d’émettre les factures clients et les situations donc factures d’avancement en facture électronique avec votre plateforme agréée automatiquement.
— Batigest Connect V8.5 — suffisante pour commencer à tester, pas pour être conforme.
— Batigest i7, Entrepreneur, PME — ces versions ne génèrent pas les formats requis. Une migration est nécessaire, et c’est une décision à prendre maintenant, pas en août 2027.
Si vous ne connaissez pas votre version, c’est la première chose à vérifier. C’est une information qui se lit en quelques secondes et qui détermine tout le reste de votre calendrier : Allez sur le menu « ? » et « A propos de » : votre version est lisible sur cet écran.
Ensuite c’est super simple : vous nous téléphonez au service commercial Sage Batigest dédié à la facturation électronique au au 01 73 02 46 41 et nous prenons en charge votre migration si nécessaire, sinon le formulaire en ligne sur le bouton suivant !.
Pourquoi nous sur ce sujet
Altaïs est revendeur et intégrateur Centre de compétences certifié Sage Bâtiment depuis plus de trente ans et Partenaire Sage Business Partner Platinum. Nos équipes ont installé et équipé plus de mille entreprises du bâtiment : entreprises générales, corps d’état techniques, artisans, sociétés de maintenance et de SAV.
Concrètement, sur un projet de facturation électronique BTP, cela signifie : vérification de votre version et de votre chemin de migration, paramétrage des adresses de facturation électronique et du référentiel client, mise en conformité de vos modèles de situations, tests sur vos propres dossiers — une situation, un acompte, une facture en autoliquidation, un marché public — puis la formation de vos équipes par notre centre de formation certifié Qualiopi et un support technique du meilleur niveau pour votre hotline professionnelle avec de vraies solutions.
Et une chose que nous faisons systématiquement : commencer par la réception, déjà obligatoire, avant de travailler l’émission.
Par où commencer si vous êtes dans le bâtiment
1. Identifiez votre version de Batigest. C’est ce qui détermine si votre chantier est un paramétrage ou une migration.
2. Traitez la réception, déjà obligatoire, et prioritaire si vous travaillez avec des sous-traitants.
3. Inventoriez vos cas métier : situations, retenues, autoliquidation, acomptes, marchés publics, comptes prorata.
4. Mettez votre référentiel client en état : identifiants d’entreprise, adresses de facturation, conditions de règlement. C’est le chantier le plus long et celui qui décide si vos factures passeront, mais nos outils sur les vérifications automatisées avec Sage Conformité et Démat sont un vrai plus et un temps de gagné énorme avec un ROI à 30 jours.
5. Testez sur vos vrais dossiers, pas sur une facture type.
| Note de la rédaction : l’autoliquidation de la TVA et votre version de Batigest sont des points de vigilance, nos équipes sont actives avec vous. Cet article est daté du 20/09/2026. Suivez-nous sur les réseaux et sur notre blog pour avoir la date exacte de la sortie de Sage Batigest connect en version 10. |
Altaïs Tout-pour-la-gestion vend et déploie les ERP sur les gammes SAGE Batigest – Sage 100 – Sage 50 – EBP – ZOHO Books – ODOO – Pennylane – et propose les services d’accompagnement, de formation et support technique pour une hotline personnalisée à vos besoins.
Consultez notre service commercial au 01 73 02 46 41, ou prenez rendez-vous sur notre site selon votre besoin
CRM Relation Client – Comptabilité Finances – Gestion commerciale et facture – Gestion Bâtiment
FAQ
Oui. Une situation est une facture et entre pleinement dans le champ, aux mêmes échéances que les autres factures : réception depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les PME et TPE.
Dans un champ structuré dédié, jamais comme une ligne négative. Et la TVA se calcule sur le montant hors taxes complet, avant déduction de la retenue — l’inverse produit une facture fausse. ALTAÏS Tout-pour-la-gestion détaille la migration et la mise à jour à faire conformité Facturation électronique.
La facture porte la mention d’autoliquidation et un traitement de TVA adapté. Vérifiez que votre logiciel la produit correctement et que votre plateforme la transmet sans la requalifier — d’où l’intérêt d’une plateforme intégrée au logiciel métier.
Batigest Connect V9.10 est la version de référence pour la conformité, et la V10 est annoncée pour la mi-octobre 2026. La V8.5 permet de tester sans être conforme. Les versions i7, Entrepreneur et PME ne génèrent pas les formats requis et imposent une migration.
Oui, la Plateforme Agréée Sage est intégrée, pour la réception, l’émission et l’e-reporting, avec jusqu’à 12 000 flux inclus par an. ALTAÏS Tout-pour-la-gestion vous explique ces flux et comment les sécuriser.
Oui, sur la réception : elle est déjà obligatoire et une entreprise générale reçoit beaucoup de factures. C’est le chantier le plus urgent.
Pas nécessairement, mais il faut une version compatible. La question déterminante est de savoir si votre logiciel batiment produit vos cas métier — situations, retenues, autoliquidation, acomptes — dans un format structuré, et s’il se raccorde à une plateforme qui les accepte sans les altérer.