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La facture électronique devient obligatoire à partir de mi-2026 pour toutes les entreprises, y compris les TPE et PME. Cette transition représente une opportunité pour les TPE et PME de gagner en efficacité et en productivité. Découvrons les principaux avantages de la facture électronique. Vérifiez également comment Altaïs – Tout-pour-la-gestion peut vous accompagner avec des solutions de gestion et des logiciels adaptés comme Sage, Ebp, Pennylane ou encore Zoho. Explorez aussi nos solutions de dématérialisation complètes autour de la vente, des connexions bancaires, des flux.
Les bénéfices de la facture électronique
La mise en conformité avec la facture électronique peut sembler complexe. Pourtant, les bénéfices sont nombreux et variés :
1. Productivité accrue
La facture électronique simplifie la gestion quotidienne :
- Réception et émission rapides : Utilisez le Portail Public de Facturation (PPF) ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
- Automatisation des informations : Les factures sont automatiquement reçues et intégrées dans votre système.
- Pré-remplissage des déclarations de TVA : Moins de temps passé sur les tâches administratives, c’est du temps sur des missions plus impactantes comme le suivi des indicateurs et Kpi.
- Réduction des délais de paiement : Les échanges sont plus fluides et rapides, passez du temps sur le suivi de la trésorerie.
2. Traçabilité des factures
La facture électronique offre une visibilité complète :
- Suivi des étapes : Chaque mouvement de la facture est tracé, de l’émission à la réception. Les outils et plateformes de PDP offrent des statuts importants pour le traitement et l’avancée de votre facture.
- Notifications automatiques : Informez-vous en temps réel de l’état de vos factures.
Soyez plus prêt de vos clients et équipez-vous pour suivre les anomalies. Imaginons ensemble vos outils pour traiter ces notifications sur des refus ou des litiges avec un suivi personnalisé.
3. Avantages fiscaux
Facilitez votre gestion fiscale :
- Pré-remplissage de la TVA : Recevez des propositions de déclaration de la DGFIP prêtes à valider. Informée en temps réel de chaque passage de facture, la DGFIP pourra faciliter la vie des entreprises sur les déclarations de TVA .
- Sérénité fiscale : Moins de risques d’erreurs, une conformité assurée. Les envois et réception réalisés sous forme de flux, c’est vraiment ce qui va changer pour les entreprises. Préparons ensemble vos équipes commerciales et comptables sur la façon de recevoir et d’adresser leurs factures avec de nouveaux outils.
4. Meilleure connexion avec votre écosystème
Optimisez vos relations commerciales :
- Intégration des systèmes : Les systèmes d’information des partenaires commerciaux sont connectables.
- Fluidité des transactions : Les informations sont transparentes et accessibles. Comme un courrier suivi, les étapes de la facture de l’émetteur vers le destinataire sont tracées.
5. Fonctionnement réinventé
Transformez vos processus internes : En effet, ce qui va changer, pour les entreprises, c’est principalement la façon de recevoir et d’adresser leurs factures.
- Conformité automatique : Les factures émises sont directement conformes.
- Intégration automatique : Les factures reçues sont intégrées pour vérification puis automatiquement enregistrées dans votre comptabilité. Contactez-nous pour votre meilleur outil de dématérialisation des factures d’achats fournisseurs selon votre volume, le besoin de workflows de validation interne, le rapprochement avec vos commandes d’achats, vos imputations projets, votre besoin de mobilité et de partage collaboratif.
- Respect des échéances : Une meilleure gestion des délais de règlement. L’univers de la prévision de trésorerie évolue avec des KPI fins. L’IA prépare sa rentrée dans les solutions de gestion comptables : Découvrez dès maintenant les vrais bénéfices de Sage Regate avec notre offre connectée Qonto !
L’Accompagnement d’Altaïs
La facture électronique représente un véritable levier de compétitivité pour les TPE et PME. En optimisant la productivité, en assurant la traçabilité, en facilitant les déclarations fiscales, et en renforçant les connexions avec les partenaires commerciaux, elle transforme le fonctionnement des entreprises. Altaïs est là pour vous accompagner dans cette transition avec des solutions adaptées et un support dédié.
Chez Altaïs, nous comprenons les défis posés par cette transition. Nous offrons un accompagnement personnalisé pour vous aider à tirer le meilleur parti de la facture électronique.
Nos solutions incluent :
- Sage : Une gestion comptable robuste et flexible. À découvrir Sage 100 en Cloud hébergé Microsoft. Profitez de nos tarifs avantageux pour garantir une sécurité toujours plus forte sur des versions hébergées
- Ebp : Des solutions adaptées aux besoins spécifiques des TPE et Pme.
- Zoho : Une plateforme intégrée pour une gestion simplifiée, avec la comptabilité Facture électronique pour Zoho Books ou Zoho One via Sage.
- Pennylane : Une interface intuitive pour une comptabilité moderne.
Contactez-nous pour une mise en conformité simplifiée et efficace sur vos logiciels de gestion. Simplifiez vos mises à jour des logiciels en profitant de nos meilleures offres Cloud du moment.
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos services et comment nous pouvons vous aider à naviguer dans le monde de la facture électronique.
C’est pour cela qu’Altaïs – Tout-pour-la-gestion, est avant tout votre intégrateur depuis 1996 : Vous accompagner, c’est notre métier !
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