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Le recouvrement des factures est une étape cruciale pour la santé financière des entreprises du bâtiment. Une gestion efficace des créances assure une trésorerie stable et réduit les risques de défaut de paiement. Découvrez comment une solution automatisée de recouvrement peut faciliter vos relances et optimiser vos paiements.
Les limites d’une relance client suivie sur Excel
De nombreuses PME du BTP se reposent sur Excel pour la relance client, mais ce choix présente plusieurs inconvénients.
- Manque de transparence : Les entreprises ne savent pas toujours combien d’argent est en attente de paiement, ni qui sont les mauvais payeurs.
- Démarche désorganisée : Les relances sont souvent désorganisées et les résultats décevants, faute d’un outil professionnel de suivi.
- Relation client dégradée : Les erreurs de publipostage, les informations périmées et les relances non personnalisées peuvent nuire à la relation client.
- Difficulté à relancer 100% des créances : L’utilisation d’Excel peut entraîner la négligence de certaines factures, car les collaborateurs se concentrent sur les plus gros montants ou attendent que la trésorerie soit dans le rouge.
- Manque de pérennité : Un fichier Excel est souvent lié à un individu spécifique, ce qui complique sa reprise en cas de départ ou d’erreurs.
- Manque de collaboration : Excel n’est pas adapté à un travail collaboratif, ce qui limite la fluidité des relances intra-services.
- Difficulté à produire des indicateurs : Excel ne fournit pas de vision consolidée pour les dirigeants, ce qui complique la prise de décisions éclairées.
Centralisez vos informations de facturation
La première étape pour un recouvrement efficace est de centraliser toutes les informations de facturation et les règlements reçus. Utiliser un logiciel de gestion comme Sage Batigest Connect permet de regrouper les données des devis, factures et factures d’avancement. Suivre les encaissements et paiements peuvent être facilités et automatisés avec le logiciel de Comptabilité comme Sage 100 Comptabilité. Simplifiez encore plus votre utilisation avec la mise en place de l’intégration des relevés de comptes et le rapprochement bancaire automatisé.
Cette centralisation facilite le suivi des créances et des échéances.
Optimiser vos relances de paiement client
L’automatisation des relances de paiement est une solution puissante pour réduire les délais de recouvrement. Notre solution de recouvrement automatisé envoie des rappels aux clients à intervalles réguliers. Vous pouvez personnaliser les messages et définir des scénarios de relance adaptés à chaque situation. Cela libère du temps pour vos équipes et augmente l’efficacité des relances.
Suivez les paiements en temps réel
Grâce à notre solution de recouvrement client, vous pouvez suivre les paiements en temps réel. Les alertes vous informent des paiements reçus et des factures en souffrance. Vous avez une vision claire de l’état de vos créances. Cette transparence vous permet de prendre des décisions rapides et éclairées.
Réduisez les coûts administratifs liés à la relance des impayés
Automatiser le recouvrement des factures réduit les coûts administratifs liés à la gestion des créances. Les tâches manuelles sont minimisées, et les erreurs humaines sont réduites. Votre équipe peut se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme le développement. L’arrivée de la Facture électronique dans les entreprises du BTP va monopoliser du temps dans les équipes administratives et financières.
Est-ce que ce temps sera fait au détriment de votre trésorerie ?
Libérez du temps en anticipant cette réforme obligatoire, tout en apportant un vrai confort et un suivi client.
Améliorez les relations clients sur les encaissements et optimiser vos relances
Les relances manuelles peuvent parfois être perçues comme intrusives. Une solution automatisée permet d’adopter une approche professionnelle et cohérente. Les clients reçoivent des rappels polis et ponctuels, ce qui améliore les relations et la satisfaction client.
Une communication claire et régulière aide à prévenir les malentendus et à maintenir des relations pérennes.
Notre expertise pour vous accompagner
Depuis près de 30 ans, nous accompagnons les entreprises du bâtiment dans leur transformation digitale. Nous proposons des solutions de gestion adaptées à vos besoins spécifiques. Notre équipe s’occupe de paramétrer et intégrer des logiciels de gestion Sage Batigest Connect.
Appuyez-vous sur nos compétences sur Sage Recouvrement de créances et professionnalisez la gestion des retards de paiements clients. Nous offrons des formations personnalisées pour assurer une adoption rapide et efficace sur notre solution de recouvrement automatisé.
En bref sur Sage Recouvrement de créances pour le BTP
Le recouvrement des factures est essentiel pour la stabilité financière de votre entreprise. En adoptant une solution automatisée, vous optimisez vos relances et améliorez votre trésorerie. Vous libérez du temps indispensable à vos équipes financières pour la mise en place de la facture électronique, sans fragiliser votre trésorerie.
Faites confiance à notre expertise pour vous accompagner dans cette transition. Pour plus d’informations, contactez notre équipe et découvrez comment nos solutions peuvent transformer votre activité.
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