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La mise en conformité avec la facture électronique mobilise les entreprises. Le Cloud fait partie de la solution pour sécuriser les projets de migration de vos logiciels de gestion. Sage 100 Cloud est une vraie opportunité pour les TPE et PME en lien avec la facture électronique !
Cloud et facture électronique : pourquoi les associer ? Parce que la marche vers la facture électronique soulève des problématiques de connectivité, terrain d’excellence du Cloud. Le nombre successif de mises à jour sur vos logiciels de comptabilité, de facturation et de paiement va être plus important ! Mais aussi parce que le développement de la gestion interentreprises demande un surcroît de sécurité. Autre point fort du Cloud.
Nos webinars, ateliers et témoignages clients organisés dans le cadre des versions Sage 100 avec la migration Cloud et facture électronique, sont pleins de bonnes explications. Revenons sur ses principaux enseignements que nous voulons partager, et de ce que vous devez retenir.
Dans cet article :
- Les raisons d’intégrer le Cloud dans le projet facture électronique
- La sécurité des données de gestion dans le Cloud
- Les critères pour bien choisir son service Cloud
- Découvrez les témoignages de 2 clients ayant réussi leur migration Sage Cloud avec Altaïs – Tout-pour-la-gestion
Pourquoi mettre du Cloud dans son projet facture électronique ?
Exploiter son système d‘information dans le Cloud est une étape très importante de la marche vers la facture électronique.
Patricia TOUREL, Directrice Générale d’Altaïs et Responsable produits sur les solutions Sage, Ebp, Pennylane, considère même le passage dans le Cloud comme un incontournable. Voici ses recommandations et conseils :
1- Tout d’abord, pour simplifier l’accès aux mises à jour des solutions automatisées.
2- Pour s’assurer aussi des aspects de sécurité des données, puisqu’on va devoir s’ouvrir à l’extérieur, vers le PPF et vers les PDP (Plateforme Dématérialisation Partenaire).
3- Afin de garantir à nos clients une solution avec un budget maitrisé sans demander à nos clients un effort financier à chaque mise à jour des éditeurs, et elles vont être nombreuses.
4- Dans le but donner de la visibilité à nos clients en leur garantissant qu’ils bénéficieront des dernières mises à jour à l’instant sans être limiter par des disponibilités techniques pour installer une mise à jour.
5- De manière à être présent et accompagner nos clients sur le conseil, les bonnes pratiques, leur apporter de la valeur ajoutée et les aider à passer sur de nouvelles habitudes de travail, bien plus intéressant que d’installer la dernière version.
6- Pour faire profiter à nos clients de notre véritable expertise sur le Cloud depuis 2008, et au-delà d’un logiciel de comptabilité et de facturation, mais aussi avec des connecteurs, nos API, nos services autour du Cloud et de Sage Cloud.
7- Et enfin parce que le Cloud optimise l’interopérabilité avec les solutions compagnon facilitatrices.
Les avantages du Cloud pour la conformité des factures électroniques
Pour résumer, cocher la case Cloud dans son projet de conformité avec la facture électronique répond à 3 objectifs :
- Accéder plus facilement aux mises à jour de vos solutions de gestion. Les grands éditeurs de la place, comme nos éditeurs Partenaires tel que Sage, Ebp et Pennylane, garantissent des versions spécialement préparées pour la conformité.
- Augmenter le niveau de sécurité de son système d’information, grâce à la protection du Cloud.
- Faciliter la communication entre votre solution socle et d’autres solutions. Par exemple Sage Data Clean & Control, application dédiée au nettoyage des données pour être conforme à la facture électronique sur votre logiciels Sage 100 Comptabilité et Gestion commerciale.
Quelle sécurité grâce au Cloud ?
Conjuguer facture électronique et Cloud, fort bien. Mais de quelle manière la sécurité est-elle renforcée ?
La sécurité du Cloud, c’est d’abord la sécurité de l’hébergeur. Les offres cloud vous permettent d’avoir accès à tout un panel d’outils dédiés à la sécurité des datas et des applicatifs sur le Cloud. Vous avez par exemple la possibilité de créer des clés d’accès pour accéder aux données. Nous avons intégré dans nos offres Sage 100 en Cloud des outils qui permettent de maîtriser les attaques et de garantir la sauvegarde automatique et sécurisée de vos données.
D’accord, mais qu’en est-il de la souveraineté sur les données ? Nos solutions Sage 100 Cloud, comme Sage 100 hébergées sont uniquement sélectionnées sur un Cloud en France depuis 2008. Notre expertise Cloud autour des logiciels de gestion représente une grande force de sécurité sur lesquelles nos clients apprécient de s’appuyer et nous font confiance. Nos clients choisissent de mettre leurs données Sage 100 en Cloud pour notre expertise en tant que prestataire et partenaire certifié, mais surtout pour nos garanties de sécurité et de RGPD.
Pour faire rimer Cloud et facture électronique, il faut aussi que l’éditeur prenne sa part aux enjeux de sécurité. Nos équipes travaillent en étroite collaboration avec Les services Sage SaaS, opérations Cloud et services managés chez Sage. Sage a mis en place une gouvernance cybersécurité, disponible 24/24 et 7 jours sur 7, avec pour objectif d’identifier les risques de cybersécurité, de pouvoir les évaluer et de trouver les chemins de remédiation. Les solutions Sage 100 Cloud ne sont pas improvisées mais sécurisées avec Altaïs en tant que Partenaire Sage depuis 1996 !
Quelle peut être la meilleure offre de migration sur Sage 100 en Cloud en comptabilité et facturation ?
Sécurisez avec sérénité le passage à la facture électronique en mode Cloud de confiance, oui avec du service ! La question du service est évidemment stratégique. À quels indices reconnaître un service de qualité ?
L’étendue de l’expertise de votre Partenaire et Prestataire Sage 100 en Cloud est rassurante quand elle associe services managés et qualité de la partie applicative.
- Le périmètre des solutions, qui, s’il est identique en SaaS et on premise (version installée), garantit un mouvement serein vers le Cloud.
- La possibilité de conserver dans le Cloud Sage les spécifiques développés sur votre Sage 100 au cours des évolutions de vos logiciels.
- Notre rôle de partenaire Sage 100 Cloud et SaaS de proximité. Grâce à nos consultants spécialistes de vos solutions, Certifiés sur Sage comme d’autres éditeurs, et surtout disponibles à vos côtés pour toutes vos migrations de versions.
- Notre offre évolutive et l’ouverture à de nouveaux services sur des outils Sage de digitalisation et de dématérialisation pour connecter vos clients, vos banques, vos commerciaux, …
- Bénéficiez de nos connecteurs et API, de nos solutions e-commerce et web. Ne passez pas à côté d’outils autour du marketing digital et du CRM en SaaS, Zoho CRM et Zoho One : Zoho est élu meilleur CRM du marché par Forbes en 2022 !
En conclusion, placer le Cloud comme une étape de la conformité avec la facture électronique mérite d’être envisagé. C’est à la fois une sécurité et une ouverture vers un usage optimisé des flux interentreprises. Et surtout, vous maitrisez votre budget pour toutes les nouvelles versions de logiciels Sage 100 à venir et successives autour de la facture électronique.
Notre accompagnement
Altaïs, Prestataire Sage, Ebp, Zoho et Pennylane et bien d’autres, est à vos côtés depuis presque 30 ans. Vous accompagner dans cette transition Cloud et Facture électronique est notre principale préoccupation. Optez pour un prestataire informatique sur vos solutions de gestion adaptées avec les bons critères de choix pour demain.
Chez Altaïs, nous comprenons les défis posés par cette évolution nécessaire du Cloud, du SaaS pour gérer les réformes fiscales avec anticipation sans oublier le business ! Nous offrons un accompagnement personnalisé pour vous aider à tirer le meilleur parti de la facture électronique. Nos solutions incluent :
- Sage : Une gestion comptable robuste et flexible. À découvrir Sage 100 en Cloud hébergé Microsoft. Profitez de nos tarifs avantageux pour garantir une sécurité toujours plus forte sur des versions hébergées
- Ebp : Des solutions adaptées aux besoins spécifiques des TPE et Pme.
- Zoho : Une plateforme intégrée pour une gestion simplifiée, avec la comptabilité Facture électronique pour Zoho Books ou Zoho One via Sage.
- Pennylane : Une interface intuitive pour une comptabilité moderne.
Contactez-nous pour une mise en conformité simplifiée et efficace sur vos logiciels de gestion. Simplifiez vos mises à jour des logiciels en profitant de nos meilleures offres Cloud du moment.
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos services et comment nous pouvons vous aider à naviguer dans le monde de la facture électronique.
C’est pour cela qu’Altaïs – Tout-pour-la-gestion, est avant tout votre intégrateur depuis 1996 : Vous accompagner, c’est notre métier !
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