La facturation électronique est un enjeu majeur pour toutes les entreprises. Plus qu’une simple modernisation des processus, il s’agit d’une révolution dans la manière dont nous gérons nos transactions. En dépit de son importance, la dématérialisation des factures reste un concept incompris par de nombreuses entreprises : 74% des TPE-PME pensent qu’une facture électronique est une facture envoyée par mail. 69% pensent qu’il s’agit d’une facture envoyée au format PDF. C’est là qu’Altaïs intervient ! Nous vous aidons à appréhender et à intégrer cette transformation en toute sérénité.
La facture électronique c’est quoi ? Retour sur la réforme
La facture électronique n’est pas seulement une facture envoyée par e-mail ou au format PDF. C’est bien plus que cela. Il s’agit d’un passage à un système de gestion de la facturation unifié, qui nécessite l’adoption de nouvelles méthodologies et l’implication de nouveaux acteurs clés. Au cœur de cette transformation, trois piliers se distinguent :
- Le Portail Public de Facturation (PPF)
- La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
- L’Opérateur de Dématérialisation (OD)
Ce nouvel écosystème permet l’émission, la réception et la gestion de factures électroniques structurées, ainsi que la transmission sécurisée des données de transactions à l’administration.
Cette mutation concerne toutes les entreprises établies en France, assujetties à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Le processus de mise en place se déroule entre juillet 2024 et janvier 2026. Une période durant laquelle vous aurez l’opportunité de vous adapter et d’adopter ce système plus efficace et transparent de gestion de la facturation.
Il est essentiel de se familiariser avec cette réforme car le non-respect des nouvelles modalités d’émission et de transmission des factures peut entraîner l’application d’amendes. Néanmoins, au-delà des obligations, l’adoption de la facturation électronique présente de réels avantages. Elle permet notamment :
- De lutter contre la fraude fiscale
- De simplifier les déclarations de TVA
- De réduire les coûts liés aux contrôles fiscaux mais aussi pour les entreprises
- De minimiser les charges administratives associées à la gestion des factures papier.
Comment procéder ? Anticipation et accompagnement avec Altaïs
Vous avez maintenant une idée éclairée de ce qu’est la facturation électronique, mais vous vous demandez sûrement comment entamer le processus de dématérialisation ? La réponse réside dans une démarche progressive et anticipée, vous permettant d’être en conformité avec la réforme et d’éviter les sanctions. En effet, la transition doit s’opérer étape par étape : commencez par analyser vos pratiques actuelles, définissez ensuite vos objectifs, déployez la solution adaptée et, enfin, soyez prêts à recevoir des factures électroniques fournisseurs dès juillet 2024.
Altaïs, votre partenaire en tant que revendeur et intégrateur de logiciels Sage, est à vos côtés pour vous accompagner et vous aider à éviter les pièges communs.
Nos solutions de dématérialisation de factures vont au-delà de la simple conformité avec la réforme à venir. Elles sont conçues pour apporter une véritable valeur ajoutée à votre entreprise :
- L’automatisation de vos factures : gagnez un temps précieux et minimisez les risques d’erreurs humaines.
- L’automatisation des mises à jour : concentrez-vous sur l’essentiel. Avec l’évolution rapide des règlementations, nos solutions Cloud vous assurent une conformité continue.
- La sécurité de vos données : gardez l’esprit tranquille, vos informations sensibles sont préservées.
Afin de vous permettre d’appréhender sereinement cette réforme, nous organisons des moments d’échange pour vous aider à démystifier la facturation électronique et préparer votre entreprise à cette évolution. Ces rendez-vous vous fourniront les outils nécessaires pour convertir cette obligation en véritable opportunité pour votre entreprise.
Inscrivez-vous dès maintenant à notre prochain webinaire pour comprendre en détail la facturation électronique et commencer ensemble à planifier cette transition.