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La gestion des dépenses professionnelles est souvent un casse-tête pour les TPE et PME. Entre les notes de frais qui s’égarent, les justificatifs manquants, les cartes bancaires partagées sans réel contrôle et les collaborateurs qui oublient de transmettre leurs reçus, le suivi peut vite devenir chaotique et chronophage pour les équipes comptables. Le résultat ? Des heures perdues en fin de mois à courir après les justificatifs, des écarts inexpliqués dans les comptes, et une visibilité floue sur les dépenses réelles de l’entreprise.
Et si vous pouviez intégrer la gestion de vos paiements directement à votre comptabilité, dans un seul et même outil ? C’est la promesse du Compte Pro Pennylane, une solution de paiement et de gestion de dépenses entièrement intégrée à la plateforme, conçue pour vous redonner le contrôle total et simplifier la vie de vos collaborateurs, de votre direction et de votre comptable.
Qu’est-ce que le Compte Pro Pennylane ?
Le Compte Pro Pennylane est un compte de paiement professionnel, avec un IBAN français, que vous pouvez ouvrir directement depuis votre interface Pennylane en quelques minutes. Il est accompagné de cartes de paiement (physiques et virtuelles) que vous pouvez attribuer individuellement à vos collaborateurs, avec des règles précises pour chacun.
Mais sa véritable puissance réside dans son intégration native avec le module de comptabilité et de gestion des achats de Pennylane. Chaque transaction effectuée avec une carte Pennylane est instantanément synchronisée, catégorisée et en attente de son justificatif. C’est la fin du rapprochement bancaire manuel pour ces dépenses. Plus besoin d’attendre le relevé de fin de mois : tout est visible en temps réel.
Le Compte Pro Pennylane n’est pas juste un autre compte bancaire. C’est un outil de pilotage qui transforme chaque dépense en une information comptable, en temps réel. C’est le chaînon manquant entre la dépense terrain et la comptabilité.
Les avantages concrets du Compte Pro pour votre PME
L’adoption du Compte Pro Pennylane est un levier de performance majeur, plébiscité par les entreprises qui l’utilisent : plus de 35% des clients PME de Pennylane ont déjà ouvert un compte Pro. Ce taux d’adoption élevé témoigne de la valeur immédiate que les entreprises y trouvent.
| Avantage | Description | Le bénéfice pour vous |
| Contrôle total des dépenses | Définissez des plafonds de paiement (mensuels, par transaction), des jours d’utilisation autorisés et des restrictions (achats en ligne, étranger, catégories de marchands) pour chaque carte, individuellement. | Vous maîtrisez votre budget et prévenez les dépenses non conformes avant même qu’elles n’aient lieu. Plus de mauvaises surprises en fin de mois. |
| Fin des justificatifs perdus | Le collaborateur reçoit une notification push sur son mobile après chaque paiement pour prendre en photo son justificatif. La transaction et le reçu sont automatiquement liés dans Pennylane. | Votre comptabilité est toujours complète et conforme, sans effort de collecte. Le taux de justificatifs manquants chute drastiquement. |
| Automatisation des relances | Configurez des rappels automatiques pour les justificatifs manquants. Vous pouvez même bloquer temporairement une carte si les reçus ne sont pas fournis dans un délai défini. | Vous responsabilisez vos équipes et garantissez une discipline de gestion, sans intervention manuelle de votre part. C’est le système qui fait respecter les règles. |
| Gain de temps massif pour la compta | Chaque transaction est pré-catégorisée (compte comptable, TVA, analytique) et prête à être validée par votre comptable. Le rapprochement bancaire est instantané puisque la banque et la compta sont dans le même outil. | Votre équipe comptable se libère des tâches de saisie à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur l’analyse, le conseil et le pilotage financier. |
| Paiements fournisseurs intégrés | Payez vos fournisseurs directement depuis Pennylane via des virements SEPA initiés depuis votre Compte Pro, avec une validation sécurisée sur mobile (double authentification). | Votre cycle d’achat est fluidifié de bout en bout, de la réception de la facture au paiement, le tout sur une seule plateforme. Vous avez une traçabilité complète. |
| Cartes virtuelles pour les achats en ligne | Créez des cartes virtuelles à usage unique ou récurrent pour vos abonnements SaaS et achats en ligne. Définissez un montant maximum et une date d’expiration. | Vous sécurisez vos achats en ligne, vous évitez les prélèvements non désirés sur des abonnements oubliés, et vous gardez un contrôle granulaire sur chaque poste de dépense. |
Altaïs Tout-pour-la-gestion : Votre partenaire pour une gestion optimisée
La mise en place d’un système de gestion des dépenses efficace va au-delà du choix d’un outil. Il s’agit de définir des politiques de dépenses claires, de configurer les bons circuits de validation et de former les équipes aux nouvelles pratiques.
En tant que partenaire intégrateur certifié Pennylane, Altaïs Tout-pour-la-gestion vous accompagne dans cette transformation.
- Conseil en organisation : Nous vous aidons à définir votre politique de dépenses et à la traduire en règles et plafonds dans Pennylane.
- Déploiement et formation : Nous nous occupons de la commande des cartes, du paramétrage des accès et de la formation de vos collaborateurs pour une adoption rapide et efficace. Nos formations sont certifiées Qualiopi et peuvent être prises en charge par votre OPCO.
- Support de proximité : Une question sur une transaction ? Un problème de configuration ? Notre équipe de consultants experts vous apporte une réponse rapide et personnalisée.
Le Compte Pro Pennylane est une nouvelle source de revenus pour votre entreprise, non pas en lui-même, mais grâce aux gains de productivité et au contrôle qu’il vous apporte. C’est une étape de plus vers une gestion financière sereine et automatisée.
Prêt à reprendre le contrôle de vos dépenses professionnelles ? Contactez les experts d’Altaïs sur tout-pour-la-gestion.com pour une démonstration complète.
À propos de nous, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion, Prestataire Pennylane Compte Pro
Partenaire intégrateur certifié Pennylane, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion accompagne les PME et TPE sur toute la France métropolitaine et les territoires ultra-marins. Profitez du Diagnostic gratuit Facture électronique Pennylane.
Forts de notre expérience depuis 1996 et sur notre expertise RFE, nous vous proposons un accompagnement complet : webinars gratuits, formations e-learning, formation facture électronique en distanciel ou sur site, pré diagnostic RFE gratuit, audit personnalisé et support technique sur le compte pro pour les clients ayant un compte d’abonnement Pennylane avec notre société pour leur hotline et service client.
Nos certifications ERP sur Sage 100 – Sage 50 – Sage Batigest, Odoo, Pennylane, Ebp, Zoho et autres solutions nous permettent de vous accompagner au mieux dans cette transition.
Notre expertise dans les e-commerces et connecteurs est un allié essentiel pour la vérification des inter-opérabilités.
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