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Prérequis avant de configurer
Assurez-vous d’être en version EBP OpenLine Plus, d’avoir fiabilisé vos données société (SIREN, SIRET, régime de TVA) et d’être raccordé à la PA Shine (voir notre article dédié). Sans ces prérequis, l’émission ne fonctionnera pas.
Activer la transmission
Dans Paramètres › Facture électronique, vous retrouvez votre annuaire d’adresses. La transmission est désactivée par défaut : cochez « Activer la transmission » (une fois onboardé) selon votre échéance d’émission — obligatoire pour les ETI dès le 1er septembre 2026, pour toutes au 1er septembre 2027.
Émettre : le bouton « Valider et Transmettre »
Vous créez votre facture comme d’habitude (l’encart de conformité indique qu’elle est conforme). Désormais, l’action « Valider et Transmettre » valide la facture ET l’envoie automatiquement à la PA Shine — l’administration la reçoit. Vous pouvez annuler avant transmission.
Suivre les statuts
Une fois transmise, l’encart de conformité affiche le statut de votre facture (accepté, rejeté avec motif…), et vous retrouvez l’historique complet. Vous pilotez tout le cycle de vie sans quitter EBP.
B2B (e-invoicing) vs B2C (e-reporting)
Pour un client professionnel (B2B), la facture part en e-invoicing via la PA. Pour un particulier (B2C), c’est l’e-reporting qui s’applique. EBP gère la distinction ; nous paramétrons vos cas particuliers.
Les erreurs fréquentes (à éviter)
- SIRET client manquant → facture bloquée.
- Transmission activée sans être onboardé à la PA.
- Automatisations d’envoi non revues après migration.