Publié le 31 décembre 2024 · Mis à jour le 18 octobre 2026
Dématérialiser la paie et les documents RH, c’est d’abord remettre les bulletins de paie sous forme électronique dans un coffre-fort sécurisé, et donner aux salariés un portail pour leurs demandes courantes. Pour une PME, le gain est double : moins d’impressions et d’envois, et des documents conservés dans les règles. Voici ce que dit la loi et comment le mettre en place avec Sage.
Altaïs – Tout-pour-la-gestion, partenaire paie Sage depuis 1996
- ✅ Sage Business Partner Platinum : Sage paie en ligne et Sage 100 Paie & RH, organisme de formation certifié Qualiopi
- ✅ +30 ans d’expérience (depuis 1996), +600 clients actifs, tous éditeurs confondus
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En bref : l’employeur peut remettre le bulletin de paie sous forme électronique, sauf si le salarié s’y oppose. Le bulletin doit rester accessible pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié. Avec Sage, la diffusion passe par Sage La Place Digitale et le coffre-fort salarié Digiposte, et Sage Espace Employés gère congés, entretiens et notes de frais en ligne. Ces outils se connectent à Sage paie en ligne et à Sage 100 Paie & RH.
Ce que dit la règle sur le bulletin électronique
| Règle | Ce qu’il faut retenir |
|---|---|
| Principe | Bulletin de paie électronique possible, sauf opposition du salarié |
| Information | Le salarié est informé de son droit de s’opposer, à tout moment |
| Conservation | Disponibilité garantie 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié |
| Accès | Accessible depuis le compte personnel d’activité du salarié |
Les outils Sage pour dématérialiser
Sage La Place Digitale
Diffusion des bulletins et des documents RH dans le coffre-fort salarié Digiposte.
Sage Espace Employés
Congés, absences, entretiens et notes de frais en ligne, synchronisés avec la paie.
Sage paie en ligne
Paie SaaS mise à jour automatiquement, connectée au portail salarié.
Vous imprimez encore vos bulletins de paie ?
Un échange de 15 minutes avec notre équipe paie Sage pour passer au bulletin électronique.
Mettre en place le bulletin électronique en 5 étapes
- Informer les salariés Annonce du passage au format électronique et du droit de s’opposer.
- Activer la diffusion Paramétrage de Sage La Place Digitale depuis votre paie Sage.
- Ouvrir les coffres-forts Invitation des salariés à activer leur coffre-fort Digiposte.
- Gérer les exceptions Bulletin papier maintenu pour les salariés qui s’y opposent.
- Étendre Autres documents RH, puis portail Sage Espace Employés pour les demandes courantes.
À lire aussi
Digitalisation RH : les 5 processus prioritaires · Sage Espace Employés : congés, entretiens et notes de frais · tenir le registre unique du personnel.
Questions fréquentes sur la dématérialisation de la paie
Le bulletin de paie électronique est-il obligatoire ?
Non, c’est un choix de l’employeur ; le salarié peut s’y opposer et recevoir un bulletin papier.
Combien de temps conserver les bulletins électroniques ?
Ils doivent rester disponibles 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié.
Quel coffre-fort Sage utilise-t-il ?
Sage La Place Digitale diffuse les documents dans le coffre-fort salarié Digiposte.
Ces outils fonctionnent-ils avec Sage 100 Paie & RH ?
Oui, avec Sage 100 Paie & RH comme avec Sage paie en ligne.
Sources
- Service-Public, Bulletin de paie : remise et conservation
Parlons de votre paie dématérialisée
Bulletin électronique, coffre-fort et portail salarié : notre équipe paie vous répond.