Publié le 8 février 2023 · Mis à jour le 18 octobre 2026
Pour une PME, digitaliser les RH ne veut pas dire tout changer d’un coup : cinq processus concentrent l’essentiel du gain de temps. La paie et les bulletins, les congés et absences, les entretiens, le dossier salarié, puis le recrutement et l’intégration. Voici, pour chacun, ce qu’on y gagne et l’outil que nous mettons en place.
Altaïs – Tout-pour-la-gestion, intégrateur paie et RH Sage et Zoho
- ✅ Sage Business Partner Platinum : Sage paie en ligne et Sage 100 Paie & RH, organisme de formation certifié Qualiopi
- ✅ +30 ans d’expérience (depuis 1996), +600 clients actifs, tous éditeurs confondus
- ✅ Agences à Orléans, Paris et Tours, interventions sur toute la France, sur site ou à distance
- ✅ Pour les PME de 15 à 150 salariés qui veulent une paie juste, à jour et sans stress
En bref : les cinq processus RH à digitaliser en priorité sont la paie et la distribution des bulletins (Sage paie en ligne, Sage La Place Digitale et Digiposte), les congés et absences et les entretiens (Sage Espace Employés ou Zoho People), le dossier salarié dématérialisé, puis le recrutement et l’onboarding (Zoho Recruit). Le bulletin de paie électronique est possible sauf opposition du salarié, à condition de le garantir accessible dans la durée.
Paie et bulletins : le premier chantier
La paie est le processus le plus normé, donc celui où une solution en ligne apporte le plus. Avec Sage paie en ligne, constantes, DSN et conventions collectives sont mises à jour automatiquement.
Conformité
Législation, DSN et convention collective tenues à jour par l’éditeur, historique des bulletins conservé.
Économie
Pas d’installation ni de serveur, pas de montée de version à planifier.
Sécurité
Données hébergées dans des centres sécurisés, sauvegardes automatiques.
Bulletins dématérialisés
Dépôt automatique dans le coffre-fort numérique du salarié, Digiposte, via Sage La Place Digitale.
Bulletin de paie électronique : la règle
L’employeur peut remettre le bulletin sous forme électronique, sauf si le salarié s’y oppose. Il doit garantir sa disponibilité pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié, d’où l’intérêt d’un coffre-fort comme Digiposte.
Congés et absences : fini les formulaires papier
Demande du salarié, validation du manager, report automatique dans la paie : c’est le processus qui libère le plus de temps aux RH au quotidien. Selon votre environnement, nous déployons Sage Espace Employés, connecté à la paie Sage, ou Zoho People dans un écosystème Zoho. Lisez aussi notre article détaillé sur Sage Espace Employés.
Entretiens annuels et professionnels
Campagnes d’entretiens, objectifs, comptes rendus signés et archivés : la digitalisation garantit le suivi de chaque salarié, y compris en télétravail ou sur plusieurs sites. Sage Espace Employés propose un module entretiens et objectifs ; Zoho People couvre aussi l’évaluation de la performance.
Par quel processus RH commencer ?
Un échange de 15 minutes avec notre équipe Sage permet de prioriser vos chantiers RH et de choisir les bons outils selon votre taille et vos logiciels.
Le dossier salarié dématérialisé
Contrats, avenants, arrêts, attestations : centraliser les documents de toute la relation salarié-entreprise évite les recherches et les pertes. Le dossier numérique s’appuie sur la paie (données du salarié) et sur le coffre-fort pour la distribution. Pensez au registre unique du personnel, qui peut aussi être tenu sous forme numérique.
Recrutement et intégration des nouveaux salariés
- Diffuser les offres publication sur plusieurs sites d’emploi depuis un seul outil.
- Trier les candidatures analyse et classement des réponses, questions préétablies.
- Embaucher passage du candidat retenu vers le dossier salarié et la paie.
- Réussir l’onboarding documents de bienvenue, mutuelle, premières demandes de congés.
Pour le recrutement, nous intégrons Zoho Recruit, et pour les notes de frais Zoho Expense ou le module de Sage Espace Employés.
Questions fréquentes sur la digitalisation RH
Par quoi commencer pour digitaliser les RH d’une PME ?
Par la paie et la distribution des bulletins, puis les congés et absences : ce sont les gains les plus rapides.
Peut-on imposer le bulletin de paie électronique ?
L’employeur peut le mettre en place, mais chaque salarié peut s’y opposer et recevoir un bulletin papier.
Combien de temps les bulletins électroniques doivent-ils rester accessibles ?
50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié ; un coffre-fort comme Digiposte répond à cette exigence.
Sage ou Zoho pour les RH ?
Avec une paie Sage, Sage Espace Employés est le plus intégré ; dans un écosystème Zoho One, Zoho People et Zoho Recruit sont cohérents.
Altaïs forme-t-elle les équipes RH ?
Oui, organisme de formation certifié Qualiopi, sur site ou à distance.
Parlons de votre projet RH
Paie en ligne, portail salariés, coffre-fort ou recrutement : décrivez vos besoins, notre équipe vous propose un plan par étapes.