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Le développement du numérique touche de plus en plus de domaines d’activités. C’est notamment le cas pour le secteur des ressources humaines qui digitalise et dématérialise de plus en plus ses fonctions. L’intégration du Cloud au sein des fonctions RH apporte de multiples avantages à la fois pour l’entreprise que pour le personnel.
1) Digitalisation des processus RH pour la gestion des paies
De nos jours, digitaliser la gestion de la paie et des bulletins est primordial pour chaque entreprise. Opter pour une solution de paie en ligne apporte de nombreux avantages pour la digitalisation rh.
- Conformité
Votre paie en ligne reste constamment conforme à la législation, aux normes DSN et à votre convention collective. Par ailleurs, notre solution cloud vous permet de répondre à l’obligation RGDP sur les données de paie et l’historisation des bulletins de paie.
- Scalabilité
Nos solutions en SaaS et Cloud offrent la possibilité à nos clients d’ajuster facilement les outils en fonction de la taille et de la croissance de leur PME.
- Économie
Aucune installation de logiciel n’est nécessaire et les mises à jour sont automatiques. L’utilisation du Cloud vous permettra par ailleurs de réduire considérablement les coûts liés à l’achat, à la maintenance et à la mise à jour des logiciels et des matériels informatiques.
- Sécurité, fiabilité et accessibilité
Nos solutions de gestion Sage disposent de centres de données hautement sécurisées. Ainsi, la dématérialisation des ressources humaines vous permet de gagner en tranquillité avec des données sécurisées et sauvegardées. Le Cloud offre par ailleurs aux employés un accès aux données et aux applications RH lorsqu’ils le souhaitent et à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.
- Gain de temps
Permettez à vos collaborateurs d’accéder naturellement à leurs bulletins de paie dans leurs coffres-forts numériques de manière automatique et sécurisée avec le cloud. Enfin, autre avantage de la dématérialisation rh, plus de perte de bulletins de paie et plus de sérénité pour les salariés de votre entreprise.
- Flexibilité
Nos solutions permettent aux entreprises de choisir les fonctionnalités à digitaliser au-delà du bulletin de paie et de la Dsn. Vous pouvez alors numériser et dématérialiser tout autre document comme les contrats, les avenants, les arrêts ou encore les sanctions.
2) Digitalisation des RH pour la gestion des congés et des absences
La gestion des absences et des demandes de congés incombe de nombreuses tâches et exige un temps conséquent au RH. La digitalisation des RH est idéale pour simplifier l’ensemble de ces missions et sécuriser chaque donnée pour la gestion des congés et absences. En digitalisant la gestion des congés et des absences, vous gagnez en productivité et apportez de la valeur ajoutée aux fonctions RH.
3) Dématérialisation des ressources humaines pour la gestion des entretiens salariés
La gestion des entretiens des salariés est l’une des tâches les plus importantes pour le service RH. La digitalisation de la fonction RH avec le cloud répond alors à la problématique du télétravail et aux contraintes géographiques qui l’accompagnent. Cette solution s’intègre parfaitement aux exigences de suivi de chaque salarié tout en garantissant la sécurité et l’archivage automatique.
Envie d’échanger avec nous sur vos problématiques de Digitalisation de la gestion des entretiens des salariés ? Découvrez nos solutions.
4) Digitalisation des ressources humaines pour la gestion du dossier salarié
La digitalisation des ressources humaines apporte désormais des moyens pour centraliser tous les documents pendant la relation Salarié-entreprise. Grâce à nos solutions en cloud, le quotidien des services Paie et RH sera grandement facilité.
5) Dématérialisation RH pour la gestion des futurs talents
Les outils pour digitaliser les recrutements
La digitalisation de la fonction rh vous permet de gagner en fluidité et en suivi. En effet, nos outils réalisent chaque tâche pour accélérer et simplifier vos recrutements. Voici quelques bénéfices immédiats de nos outils :
- diffusion des offres d’emploi ;
- analyse et classement des réponses ;
- embauches éventuelles.
Vos futurs talents profitent alors d’une démarche encadrée et de questions préétablies avec des réponses analysables. Avec nos outils, vous êtes sûr de ne pas passer à côté du candidat idéal !
Les outils pour gérer le Onboarding
L’évolution digitale actuelle apporte une grande aide aux services RH et les processus concernant l’intégration de nouveaux collaborateurs changent de manière significative. La digitalisation des processus RH favorise vos chances d’un Onboarding réussi. En voici quelques exemples :
- Documents de bienvenue ;
- Process et documents mutuelle ;
- Process de demande de congés ou d’absences ;
- Etc.
Nos outils de dématérialisation rh s’adaptent en fonction de vos besoins.
Qui est Altaïs, votre partenaire pour votre transformation digitale ?
ALTAÏS et sa marque Tout-pour-la-gestion est Revendeur et Intégrateur Certifié Sage Centre de compétences depuis 1996. Nous sommes experts dans l’hébergement en Cloud ou en Saas des logiciels Sage 100 et réalisons des développements web et e-commerce depuis 2008.
Notre activité s’articule autour du conseil, de la vente, de l’installation des solutions de gestion, du paramétrage, du traitement de données, de la formation et du support technique au quotidien.
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