Facture Électronique 2026 et ViDA : Le Guide Complet pour Préparer Votre PME

Temps de lecture 8 min

L’horloge tourne et les échéances de 2026 approchent à grands pas. La transformation numérique de la facturation n’est plus une option, mais une obligation légale qui va redéfinir la gestion des entreprises en France et en Europe. Entre la réforme française de la facture électronique et le projet européen ViDA (VAT in the Digital Age), il est facile de se sentir submergé.

Pas de panique. Ces réformes, bien que contraignantes, représentent une opportunité historique d’optimiser vos processus, de sécuriser votre trésorerie et de gagner en compétitivité.

Chez Altaïs & Tout-pour-la-gestion, en tant que Partenaire intégrateur et revendeur de solutions de gestion comptable et financière (Sage 100 Cloud, Sage 50 Cloud , Sage Batigest Cloud, Pennylane, EBP, Odoo, Zoho), notre mission est de vous accompagner pour transformer cette obligation en un véritable levier de croissance. Cet article est rédigé pour vous, dirigeants de PME, DAF et gestionnaires comptables, afin de vous fournir une feuille de route claire et de vous positionner en expert de la gestion automatisée.

Comprendre les deux vagues : France 2026 et ViDA 2030

Il est crucial de distinguer les deux réformes qui, bien que liées, ont des périmètres et des calendriers distincts. La réforme française est la première étape obligatoire, et ViDA en est le prolongement européen.

Critère	Réforme Facturation Électronique (France)	Directive ViDA (UE)
Périmètre	E-invoicing pour les transactions B2B domestiques. <br> E-reporting pour les transactions B2C et internationales.	E-invoicing (DRR) pour les transactions B2B intracommunautaires. Laisse aux États le choix pour le domestique.
Modèle	Modèle en « Y » : Flux envoyés et reçus via une Plateforme Agréée (PA), appelée avant Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).	Modèle décentralisé et interopérable basé sur la norme européenne EN16931.
Calendrier Clé	1er sept. 2026 : Obligation de réception pour TOUTES les entreprises. 1er sept. 2026 : Obligation d’émission pour les Grandes Entreprises et ETI. 1er sept. 2027 : Obligation d’émission pour les PME et TPE.	1er juillet 2030 : Obligation de facturation électronique et de déclaration numérique pour les transactions intracommunautaires.

En bref, dès 2026, vous devrez être capable de recevoir des factures au format électronique (comme le Factur-X) et, selon votre taille, de commencer à en émettre. ViDA harmonisera ensuite ces pratiques à l’échelle de l’UE.

L’impact concret pour votre PME : Cas d’usage

Pour bien comprendre, projetons nous dans des situations concrètes :

• Cas d’usage 1 : L’artisan du bâtiment
  • Avant : Jean passe ses soirées à faire ses factures sur un tableur, les imprime, les envoie par la poste et attend le paiement, parfois avec des semaines de retard à cause d’une information manquante.
  • Après (avec une solution comme Pennylane ou Sage Batigest) : Depuis son chantier, Jean crée sa facture sur son mobile. Elle est envoyée instantanément au client via la plateforme. Il est notifié en temps réel quand la facture est lue, validée, et mise en paiement. Sa trésorerie est améliorée, et son temps administratif est divisé par trois.
• Cas d’usage 2 : La DAF d’une PME en croissance
  • Avant : Claire et son équipe de 3 comptables passent des heures à saisir manuellement les factures fournisseurs dans l’ERP Sage 100. Les risques d’erreurs sont élevés et le suivi des validations est complexe.
  • Après (avec l’écosystème Sage 100 Cloud et Sage Network) : Les factures fournisseurs arrivent directement dans le système, déjà pré-remplies. Le rapprochement avec les bons de commande est automatique. Claire a une vision en temps réel des engagements de dépenses et peut fournir des prévisions de trésorerie fiables à sa direction. L’équipe se concentre sur l’analyse et le contrôle, pas sur la saisie.

Votre Plan d’Action pour être prêt : Nos conseils d’experts

Se préparer n’est pas seulement une question d’outil, c’est un projet d’entreprise. Chez Altaïs & Tout-pour-la-gestion, nous vous guidons à travers 5 étapes clés :

1. Diagnostiquer vos flux (Aujourd’hui) : Nous vous aidons à cartographier vos processus de facturation clients et fournisseurs pour identifier les impacts et les opportunités.
2. Choisir votre plateforme (début 2026 au plus tard) : C’est le cœur du réacteur. En tant qu’expert, nous vous aidons à choisir la solution la plus adaptée. Nos recommandations se portent sur des plateformes robustes et visionnaires, candidates pour devenir Plateforme Agréée (avant nous parlions de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) :
   1. Sage Network : L’écosystème puissant pour les utilisateurs de Sage 100Cloud et SaaS et Sage 50, garantissant une intégration parfaite et une conformité sans faille.Pennylane : La plateforme tout-en-un qui réconcilie facturation et comptabilité en temps réel, idéale pour les TPE/PME agiles.
   1. Esker by flowwa : Une solution leader pour l’automatisation des cycles de gestion Procure-to-Pay et Order-to-Cash, parfaite pour les PME structurées ayant des volumes plus importants, avec des flux plus spécifiques, des automatisations et des workflows à caler sur vos process.
3. Fiabiliser vos données (fin 2025-2026) : Nous vous accompagnons pour nettoyer et enrichir vos bases tiers (SIREN, adresses, etc.), un prérequis indispensable.
4. Former vos équipes (Dès fin 2025 et 2026) : Le succès de la réforme passe par l’humain. En tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi, nous assurons la montée en compétence de vos collaborateurs (gestionnaires, comptables) avec des formations pouvant être prises en charge par les OPCO.
5. Déployer et optimiser (Mi-2026) : Nous ne nous contentons pas d’installer un logiciel. Nous paramétrons avec vous les règles d’automatisation, nous vous assistons au démarrage et nous assurons un support technique réactif pour garantir une transition en douceur.

Notre expertise à votre service : Plus qu’un intégrateur, un partenaire

Nous voir comme un simple revendeur serait une erreur. Nous sommes des experts de la gestion comptable et financière automatisée et des ERP. Notre professionnalisme se démontre par notre accompagnement sur toute la chaîne de valeur :

• Conseil et choix de la solution adaptée à votre métier et votre taille.
• Migration vers des comptabilités en SaaS pour plus de flexibilité et de sécurité.
• Paramétrage fin des règles d’automatisation pour un gain de productivité maximal.
• Support technique et assistance utilisateur de haute qualité pour nos solutions cloud et digitales.

Que vous soyez sur Sage 100 Cloud ou hébergé, Sage Batigest Connect, Pennylane, ou Odoo, notre statut de Partenaire intégrateur et revendeur vous assure un service de premier plan et une expertise reconnue. Et pour toutes les entreprises équipées avec ZOHO One ou Zoho Books, nous avons des solutions avec notre connecteur oXolink qui garantit votre conformité Facture électronique avec Sage 100 ou l’intégration Pennylane !

Passez à l’action : Nos webinars et formations pour vous préparer

La théorie c’est bien, la pratique c’est mieux ! Nous vous proposons deux voies pour concrétiser votre projet.

1. Participez à nos Webinars Gratuits

Pour voir en action comment les plateformes comme Sage NetWork pour Sage 100, Sage Batigest Connect et Sage 50 fonctionnent et pour obtenir un plan d’actions clair et précis, rien de tel qu’une démonstration live. Soyez prêt pour la réception des factures électroniques dès 2026.

➡️ Inscrivez-vous dès maintenant à nos prochains webinars ! De nouvelles dates sont ajoutées régulièrement.

2. Formez-vous à votre rythme avec notre E-learning dédié Sage Facture électronique

Avec Tout-pour-la-gestion & ALTAÏS, nous avons conçu une formation e-learning spécialement pour les utilisateurs de Sage 100, Sage Batigest Connect et Sage 50. Un module pour apprendre en ligne tous les éléments indispensables RFE

• Public visé : DAF, Dirigeant, Comptable, Gestionnaire commercial, Administration des ventes, équipé de Sage.
• Sur quel logiciel fonctionne le cours en ligne E-learning Sage Facture électronique : Sage 100 Comptabilité et Gestion commerciale, Sage Batigest Connect , Sage 50 Comptabilité et Gestion Commerciale.
• Prérequis : Aucun.
• Points forts : Appropriez vous la réforme RFE à votre rythme en autonomie. Les modules sont accessibles en ligne et complétés tous les trimestres. La formation est constamment mise à jour avec les nouveautés des versions Sage liées à la réforme. Il est toujours possible de compléter par des web formations animées par nos formateurs sur les cas d’usages spécifiques.
• Objectifs : À l’issue de la formation en ligne, vous saurez parfaitement :
  • Comprendre le fonctionnement de la Facture électronique, les obligations, les nouveaux langages, les pénalités
  • Paramétrer votre dossier et vos fiches tiers.
  • Corriger automatiquement vos données avec Data Clean & Control pour Sage 100.
  • Utiliser le Pack Conformité fiscal sur les versions Sage 50 et Batigest Connect.
  • Vous inscrire et utiliser Sage Network pour émettre, recevoir et suivre vos factures électroniques.
  • Faire la réception des factures fournisseurs et les traiter via Sage Connect.
  • Choisir vos outils pour une automatisation avec des workflows, de l’analytique
  • Découvrir l’automatisation comptable sage pour la base du traitement
  • Facturer vos clients en toute tranquillité
• Comment acheter et souscrire ce PASS de formation en ligne : Appelez nous directement !
• Autres avantages à souscrire le PASS pour les cours en ligne Sage RFE sur la facture électronique : vous apprenez à votre rythme, vos collaborateurs accèdent à la formation même dès leur intégration dans votre équipe, vous réduisez vos coûts, vous assurez que tous les collaborateurs aient le même niveau de compréhension et de compétences !

3. Comprendre la réforme VIDA versus la Facture électronique

La facture électronique et ViDA sont une marée montante. Vous pouvez la subir, ou apprendre à surfer sur la vague pour propulser votre entreprise vers plus d’efficacité. Chez Tout-pour-la-gestion, nous sommes là pour vous construire la meilleure planche.

Le projet « VAT in the Digital Age » (ViDA), ou « La TVA à l’ère du numérique » en français, est une initiative majeure de la Commission européenne visant à moderniser le système de Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) de l’Union européenne. L’objectif principal est d’adapter la TVA aux nouvelles réalités économiques, notamment à la croissance de l’économie des plateformes et du commerce en ligne, tout en luttant plus efficacement contre la fraude.

4. Pourquoi cette réforme VIDA ?

Le système de TVA actuel, conçu avant l’ère numérique, est devenu obsolète. Il peine à s’adapter à la croissance du commerce en ligne et des plateformes numériques, ce qui complique les démarches pour les entreprises et facilite la fraude fiscale. En 2020, la perte de revenus de TVA dans l’UE (« l’écart de TVA ») était estimée à 93 milliards d’euros, une part significative étant due à la fraude transfrontalière.

Les principaux objectifs de la réforme ViDA sont donc de :

• Moderniser et numériser le système de TVA pour l’adapter à l’économie actuelle.
• Lutter plus efficacement contre la fraude fiscale, notamment la fraude « carrousel ».
•  Simplifier les obligations des entreprises, en particulier celles qui opèrent dans plusieurs pays de l’UE.
• Harmoniser les règles de TVA et de facturation à travers l’Union européenne.

5. Calendrier de mise en œuvre VIDA

La réforme sera déployée progressivement. Suite à un accord politique fin 2024 et une approbation par le Conseil de l’UE en mars 2025, le calendrier prévisionnel a été ajusté.

• 1er juillet 2028 : Extension majeure du guichet unique de TVA (OSS) pour simplifier les déclarations des entreprises vendant à des consommateurs dans plusieurs pays de l’UE.
•  1er janvier 2030 : Entrée en vigueur des règles sur l’économie des plateformes, rendant les plateformes responsables de la collecte de la TVA dans certains cas.
• 1er juillet 2030 : Obligation de facturation électronique et de déclaration numérique (DRR) pour les transactions intracommunautaires.

Il est à noter que ce calendrier a été repoussé par rapport aux propositions initiales pour laisser le temps aux États membres et aux entreprises de s’adapter.

En résumé, la réforme ViDA est une transformation profonde qui va numériser et harmoniser la gestion de la TVA en Europe, avec des impacts majeurs pour la quasi-totalité des entreprises.

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Nos solutions partenaires : Pennylane – Sage 100 Cloud – EBP – Odoo

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