Toute entreprise ou organisation est tenue de mettre en place la facture électronique conformément à la loi de finance 2024. Nous allons vous détailler les grandes étapes de la Facture électronique pour SAGE 100 et SAGE 50. Cette obligation est divisée en deux phases :
- À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI devront également émettre des factures électroniques.
- À partir du 1er septembre 2027, toutes les entreprises seront tenues d’émettre des factures électroniques et de recevoir et traiter les factures électroniques entrantes.
La Facturation Électronique : Ce que chaque entreprise doit savoir sur SAGE 100 et SAGE 50, ou tout ERP
Ces changements vont au-delà d’une simple exigence légale. La facturation électronique comprend deux changements majeurs : le format du document et le circuit du document. Cela signifie la fin du portail Chorus Pro. Le format ne se résume pas à un simple PDF envoyé par e-mail, mais à un format spécifique comprenant un fichier xml généré au moment de la validation de la facture. Le circuit implique deux plateformes qui vérifient la conformité de la facture pour sa forme électronique et transmettent les données de TVA à l’État. Il est important de noter que les flux de paiement seront également impactés. Les versions SAGE 100 Facture électronique sont prêtes, comme les versions SAGE 50 et SAGE Batigest pour préparer cette migration Facture électronique
La transformation digitale des entreprises : Les impératifs de la facturation électronique des versions SAGE 100 et SAGE 50, comme tout ERP
Il est crucial de préparer la conformité de vos solutions de facturation et de comptabilité. Il est également essentiel d‘accompagner vos collaborateurs dans la transformation des métiers, depuis la réalisation du devis jusqu’à la facturation, en passant par les fonctions comptables et toutes les applications faisant partie du processus de création d’un tiers. Les versions SAGE 100 Facture électronique se complètent du module de vérification des données SAGE DATA CLEAN et CONTROL. Les versions SAGE 50 Facture électronique et SAGE BATIGEST Facture électronique compatibles sont sorties.
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Adoptez les bonnes pratiques pour la facturation électronique dès maintenant en 8 points essentiels :
Préparer la conformité à la facture électronique est importante. Adoptez cette approche dès maintenant en mettant en œuvre les bonnes pratiques, notamment en vérifiant huit points clés pour assurer une transition fluide vers la facturation électronique :
- Mettez à jour vos données clients sur le SIRET, l’adresse, le pays, le numéro de TVA intracommunautaire et le type de tiers.
- Distinction entre les différents types de factures entrantes.
- Analyse des produits et prestations (type, TVA).
- Vérification de la conformité des modèles d’édition de factures aux champs obligatoires.
- Évaluation des processus internes de facturation pour orienter le choix d’une future plateforme PPF et PDP.
- Vérification des solutions de gestion pour s’assurer d’une version spécifique de la facture électronique et des mises à jour régulières.
- Préparation de vos équipes à ces changements.
- Mise en place de la digitalisation de votre gestion, notamment la saisie dématérialisée des factures d’achats fournisseurs, l’automatisation du rapprochement entre l’engagement d’achat et la facture, et l’envoi automatisé de factures clients.
La Facture Électronique en douceur SAGE 100, SAGE BATIGEST et SAGE 50: L’accompagnement d’Altaïs
ALTAÏS est là pour vous aider et vous accompagner à chaque étapes dans la mise en place de la facture électronique sur les dernières versions SAGE 100 et le super module SAGE DATA CLEAN et CONTROL. Nous gérons aussi avec vous les migrations vers Les versions SAGE 50 et SAGE BATIGEST compatibles Facture électronique. Vous pourrez ainsi bénéficier des avantages de cette transformation :
- Simplification et amélioration des processus de facturation.
- Fiabilisation des paiements et de la trésorerie.
- Sécurisation des documents et des archives.
- Gain de temps dans la génération, l’envoi et le traitement des pièces.
- Réduction significative des coûts liés à la gestion et au traitement des factures papier ou par e-mail.
- Traçabilité et réduction des risques d’erreur.
- Conformité de vos processus financiers.
La facture électronique s’inscrit dans une démarche plus large de transition numérique des entreprises. En adoptant dès maintenant ces nouvelles pratiques, vous préparez vos collaborateurs aux nouvelles exigences et donnez à votre entreprise la capacité d’anticiper vos marchés de demain.
Nous vous préparons également aux outils de demain, tels que la plateforme Sage Network et tous les nouveaux services à venir. Transformons ensemble le métier de comptable d’entreprise vers une comptabilité proactive, une comptabilité axée sur les flux et une comptabilité responsable. N’attendez plus, découvrez ce monde en vous adressant dès maintenant à nos équipes. Contactez-nous dès à présent.
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