Les nouveautés Batigest V10

Nous vous avions promis un post sur les nouveautés de ApiBâtiment Batigest V10, voici donc sans plus attendre ce que contient cette version 10 de SAGE PE sur la Gamme Bâtiment.

Vous souhaiter acheter la mise à jour de Batigest en version 10,

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LES NOUVEAUTES BATIGEST V10

φ on les veut :

1. Tous les endroits où il est possible de saisir un chiffre bénéficie de la Saisie de formule de calcul avec Batigest V10
   1. plus la peine de faire un calcul à part, allez dans une zone de Quantité, de déboursé et saisissez directement une formule … comme sur Excel

   2. 

      nouveautés Batigest V10 formule de calcul direct

 

 

1. On connaissait la gestion des vues mais voilà la Gestion des vues par utilisateur
   • chaque utilisateur peut se créer des vues publiques ou privées, on peut limiter dans Batigest des vues pour certains utilisateurs seulement ou mettre une vue par défaut pour chacun
2. On la complète avec le Réglage du Partage des vues
   1. avec les droits Administration de l’interface, on affecte les vues publiques et les vues partagées directement aux utilisateurs en les cochant dans une liste. Plus besoin de passer sur tous les postes pour mettre à chaque ses écrans
3. La saisie des acomptes est simplifiée avec une saisie et une impression directe à partir des documents de ventes
4. Enfin Batigest Evolution V10 intègre la gestion des contrats et des interventions.Il n’est plus nécessaire d’acheter ApiServices Multiservices si vous avez cette version de Batigest car la plupart des fonctionnalités sont intégrées. Vous gérez suite à une installation, le contrat pour le client, les interventions demandées ou prévues et celles réalisées. Les interventions réalisées hors contrat génèrent une facture
   

   batigest V10 Gestion des contrats et des interventions

5. Batigest Evolution en version 10 permet également un suivi des appareils intégré dans la gestion des contrats (fabricant, N°Série, couverture du contrat, date de mise en service, garantie,…)
6. Vous pouvez suivre toutes les interventions programmées dans le cadre d’un contrat avec la facturation automatique (trimestre, mensuel, annuel…), mais aiussi les courriers automatiques pour prévenir vos clients des fins de contrats et du renouvellement
7. Vous pouvez suivre le temps prévu et le temps passé sur une intervention, Batigest Evolution permet de rédiger un rapport d’intervention imprimable en pdf pour l’envoi au client
8. Batigest Evolution propose une sortie d’éditions nouvelles de type Edition pilotée. Ces éditions sont complémentaires avec les paramétrages des éditions de Batigest.Les états proposés en standard ne seront pas modifiables.
   1. Les différents états : Les éditions pilotées proposent plusieurs états regroupés par thèmes : Analyse des devis, Prévisionnel, MO Chantier, Rentabilité chantier, Analyse des heures, Analyse de facturation, Stock et Tableau de bord général.Analyse des devisRécapitulatif mensuel des montants HT des devis regroupés par état (En cours, Accepté…) Récapitulatif mensuel des montants HT des devis regroupés par état et représentant Comparatif annuel (N et N-1) du volume et du chiffre d’affaires des devis chiffrés, distincts par type de concrétisation (acceptés et non acceptés)Comparatif annuel (N et N-1) du volume et du chiffre d’affaires des devis chiffrés, distincts par état (En cours, Accepté…)PrévisionnelRécapitulatif mensuel des volumes d’heures chiffrées dans les devis/commandes, regroupés par client Récapitulatif mensuel des volumes d’heures chiffrées dans les devis/commandes, regroupés par représentantMO ChantierRécapitulatif des heures prévues / réalisées sur les chantiers, regroupées par état de chantier, sur la période indiquée. Récapitulatif des heures prévues / réalisées sur les chantiers, regroupées par client Récapitulatif, détaillé par type d’heure, des heures réalisées, regroupées par chantier Récapitulatif mensuel des heures réalisées, regroupées par chantier et par type d’heureTableau de bord et rentabilité chantierRécapitulatif des dépenses prévues au total et réalisées sur la période triées par type d’élément, de travaux, et par chantier. Récapitulatif mensuel des déboursés réalisés sur la période indiquée, regroupé par chantiers, types de travaux et types d’élémentRépartition des déboursés prévus et réalisés sur tous les chantiers, triés par type d’élément sur la période indiquée. Récapitulatif mensuel des déboursés réalisés sur la période indiquée, regroupé par types de travaux et types d’élément.Analyse des heuresRépartition des heures par poste et par type de main d’œuvre. Comparaison entre l’année courante et l’année dernière du volume horaire, triés par poste et types de main d’œuvre.

      Analyse facturation

      Montre l’échéancier détaillé de chaque client, y compris leur statut de règlement. Montre les montants totaux enregistrés dans l’échéancier par mois. Répartition de la facturation par chargé d’affaires. Liste des dix clients les plus facturés.

      Détail par mois de la facturation pour chaque client. Résumé de l’état des stocks à la date de l’émission du document.

      Stock Tableau de bord général

      Tableaux récapitulatifs globaux des dépenses et facturations de l’entreprise, par types ou par nature d’éléments Statistiques d’achats d’éléments sur la période indiquée. Statistiques de ventes d’éléments sur la période indiquée. 

φ les confortables :

1. la fiche Client intègre directement le Type : Client, prospect et contact
2. la fiche client intègre aussi le Statut : Particulier, Entreprise et Administration
3. Il faut dire que ces deux regroupements étaient souvent déjà ajoutés avec des groupes ou des champs personnalisés. Rentalis, module d’analyse de la rentabilité des chantiers est également basé sur les groupes pour permettre des vues synthétiques de CA, de marge et d’heures selon le tyoe de clients et le type de travaux
4. Possibilité de Mettre un Document Externe sur une pièce commerciale. La chaine de ventes Batigest est dotée d’un onglet et la chaine d’achats d’un icône caché en bas, on aurait apprécié la même présentation.
5. Comme sur Word, il est possible de mettre un enregistrement automatique toutes les x minutes
6. L’analyse de chantier sur Batigest est livrée avec de nouveaux états basés sur le prix de vente net financier, soit après les remises et actualisations, ce qui permet d’avoir une étude plus juste

φ Les légales :

1. Gestion multi RIB dans Batigest avec la mise en conformité pour la Norme EBICS et les échanges bancaires au format Telbics. Cela permet d’effectuer également des virements au format SEPA. Les champs IBAN et Code BIC sont ajoutés à cet effet.

φ c’est livré avec …

•  un nouvel assistant pour l’installation avec toujours plus de renseignement à fournir, le fameux code de référencement fourni et calculer par Sage pour le poste qui correspond à un code d’activation. Cette étape permettra de lutter contre le piratage des logiciels de la gamme Sage PE, voir plus à ce sujet
• une gestion des droits d’administration sous Batigest V10 beaucoup plus complète que dans les versions V9 ou V8 ou …
• Batigest Standard V10 comme Batigest Evolution V10 propose une nouvelle interface de la gestion des ses préférences plus claire et plus simple
• La consultation de l’historique est complétée avec le champ Informations. Malgré tout, il n’y a toujours pas le libellé du document, il n’est pas simple de retrouver une facture concernant tel sujet, mieux vaut passer par la liste des factures ou devis en cherchant sur le client.

 

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