Temps de lecture 3 min
Tout-pour-la-gestion vous présente en avant première les nouveautés Apibâtiment Batigest Standard et Batigest Evolution, Installateurs – Plombiers – Électriciens, Financier et Comptabilité V11 de Sage PE disponible à partir d’octobre 2012.
Pour répondre à vos questions, vous informer sur les nouveautés V11 Apibâtiment Batigest Standard ou sur les nouveautés V11 Apibâtiment Batigest Évolution SAGE PE, contactez-nous :
- par téléphone au 02 38 72 50 50 ou 01 73 02 46 41 ou au 02 47 60 65 55
- par mail : adv@tout-pour-la-gestion.com
- sur notre site de vente en ligne Batigest www.tout-pour-la-gestion.com
Sept grandes nouveautés sur Apibâtiment Batigest V11
1. Gestion des acomptes
Photo 1 : fenêtre où s’effectue la modification du montant de l’acompte
Sur une facture de travaux, vous aurez désormais la possibilité de saisir un pourcentage d’acompte manuellement. Sinon, le logiciel le recalcule automatiquement en fonction de l’avancement des travaux.
Il existe dorénavant deux méthodes de facturation des acomptes :
• Le choix d’une facturation unique qui permet d’affecter la totalité de l’acompte.
• Le choix d’une facturation au prorata possible grâce au nouveau champ de saisi « Pourcentage d’acompte ».
Batigest V11 met à votre disposition deux nouvelles colonnes permettant de visualiser le détail des acomptes associés à la facture d’avancement. Cette fenêtre est visible uniquement sur des factures de travaux.
Toutes les nouveautés de gestion des acomptes seront disponibles sur Batigest Standard V11 et sur Batigest Évolution V11.
2. Saisie intuitive
Photo 2 : la saisi intuitive
Dans le corps des documents de vente, lorsque vous saisissez dans les colonnes « Référence » ou « Désignation », Batigest Standard ou Évolution vous proposera automatiquement les 5 ou 10 éléments les plus utilisés commençant par les caractères saisis.
Cette fonction est réglable dans les préférences du logiciel.
3. Lettres –type dynamique
Grâce à des champs rubriques liés aux devis, commandes, bons de livraison ou factures, que vous pourrez maintenant insérer dans vos lettres type, ces dernière deviennent entièrement dynamiques.
Cette nouvelle fonction s’inspire du publipostage des logiciels de traitement texte tel que Word.
4. Intégration des appels d’offre dématérialisés (sous réserve de vérification, nouveauté incertaine)
Photo 3 : Appels d’offre sur Sage Batigest SPIGAO
Batigest intègre une nouvelle fonctionnalité qui permet d’intégrer dans un devis des appels d’offre provenant de la banque de données Edisys. Les appels d’offre affichés sont sélectionnés en fonction de votre corps de métier, votre code APE et à votre zone géographique (région, département).
L’appel d’offre choisi s’importe dans les devis en gardant toutes les spécificités des marchés de travaux et en évitant ainsi toute ressaisi. Vous chiffrez le devis et vous exporter le fichier grâce au nouveau bouton « Export Edisys » pour renvoyer l’appel d’offre au format attendu par le maître d’ouvrage.
Si vous souhaitez des informations complémentaires ou une formation sur la gestion des appels d’offre avec Edisys, contactez-nous.
5. Format d’échange
Chaque logiciel du Bâtiment du groupe Sage (Multidevis Entreprise, Batigest Standard et Evolution, Ciel Bâtiment) ont un format d’échange commun XML afin d’importer ou d’exporter des devis et/ou des commandes. Ce format facilite la communication des documents entre les utilisateurs.
6. Import de fichier externe dans le devis
Pour cette méthode, Batigest ajoute 3 nouveaux champs dans le paramétrage d’import (Type, Niveau Tranche et Niveau Ouvrage). Désormais, vous pouvez récupérer l’intégralité des informations du fichiers (formats gérés : .txt ou .xls).
Cette fonctionnalité n’est disponible que sur Batigest Evolution.
7. Retour stock chantier
La nouvelle version Apibâtiment V11 permet les mouvements interstock afin de gérer les retours du stock chantier. Ainsi la quantité consommée de l’élément sur le chantier sera bien décrémentée de la quantité du retour du stock chantier vers le stock entreprise.
Cette nouveauté est seulement disponible sur Batigest Evolution car il n’y a pas de gestion de stock chantier sur Batigest Standard.
Les innovations Installateur – Plombier – Electricien
Le logiciel destiné aux artisans électriciens bénéficie également de nouveautés. Dorénavant, la version V11 des logiciels Installateurs-Électriciens et Installateurs-Plombiers propose un nouvel outil de dessin d’un plan de masse. Cette fonction permet de tracer des murs et d’y insérer des ouvertures (portes, fenêtres).
Photo 4 : L’outil ouverture
La longueur de tracé du mur est calculée automatiquement par le logiciel en fonction de l’échelle donnée. Entre chaque tronçon de mur, plusieurs valeurs d’angles vous sont proposées (45°, 90°, 135° et 180°).
Pour les ouvertures, vous avez la possibilité de définir une longueur, une épaisseur, son positionnement sur le mur. Plusieurs types d’ouvertures sont accessibles (porte droite, gauche, double, coulissante et fenêtre centrée ou décalée)
Lors du transfert de l’étude vers Batigest, un raccourci sera automatiquement créé dans l’onglet « Documents externes » du devis.
Nous proposons des formations à distance de 2h afin de mettre en œuvre les nouveautés sur les logiciel Apibâtiment, Logiciel Apicommerce, Logiciel Apiservice et Logiciel Apinégoce de Sage PE.