Temps de lecture 3 min
Tout-pour-la gestion vous présente les nouveautés EBP Gestion Commerciale Ligne PME Open Line disponible depuis le 6 février 2013.
Pour répondre à vos questions, vous informer sur les nouveautés v5.1 EBP Gestion Commericale Ligne PME Open Line, vous aider à la mise en place de cette nouvelle version, contactez-nous :
- par téléphone au 01 73 02 46 41
- par mail : adv@tout-pour-la-gestion.com
- sur notre site de vente en ligne EBP Gestion Commerciale Ligne PME www.tout-pour-la-gestion.com
Les 6 nouveautés importantes sur EBP Gestion Commerciale Ligne PME Open Line
- 1. Formule de calcul des quantités et prix de vente
Afin de mettre à jour directement la quantité ou le prix de vente dans les lignes de documents, il est possible de créer une « Formule de calcul type ».
Le principe de cette formule de calcul étant de pouvoir, par exemple, de connaître la quantité réelle à chiffrer en fonction des paramètres entrant dans le calcul (longueur, hauteur).
ex : Plaque de plâtre BA13 (250*120) : dans la formule on indiquera les dimensions
afin d’obtenir la quantité réelle de plaque à chiffer.
Une fois les formules créées on pourra les associer à certains articles.
Dans un document de vente, l’association de cette formule à un article sera matérialisé par un pictogramme vert dans la colonne quantité informant ainsi l’utilisateur qu’une formule de calcul est disponible.
- 2. Gérer le retard de paiement
Suite à la modification de la loi LME les mentions légales ont été modifiées afin de répondre aux nouvelles obligations, le taux d’intérêt et le montant de l’indemnité forfaitaire pourront être saisies.
- 3. Livraison directe d’une commande fournisseur au client
Cette nouvelle version va vous permettre de gagner du temps. En effet, il est désormais possible
de faire une livraison directe au client depuis la commande fournisseur.
Ainsi vous n’êtes plus obligé de réceptionner la marchandise pour la livrer par la suite au client.
Il sera également possible de déterminer un dépôt pour réceptionner la marchandise.
Cette façon d’opérer nécessitera quelques modifications au niveau du paramétrage de votre dossier.
- 4. Droit des utilisateurs
Un nouveau droit est disponible dans cette version. Il s’agit du droit de valider ou dévalider un document.
Désormais, vous pourrez donner ou non le droit de valider et de dévalider aux utilisateurs.
La validation et la dévalidation est bien dissocier, ce qui permet de gérer les autorisations séparément.
- 5. Envoi de plusieurs documents par mail sans écran de validation
Sur la version 5.1, il est possible de passer outre l’écran de validation et ainsi gagner du temps.
Il sera donc possible de choisir plusieurs documents dans la liste des documents et de faire un envoi par mail.
Le message sera directement envoyé par le client de messagerie sans écran intermédiaire.
Il s’agit d’une option de confort valable uniquement pour les envoi par lot.
- 6. Transfert comptable en devise
La gestion du multidevise étant amélioré dans EBP Comptabilité Ligne PME Open Line, il est désormais possible d’attribuer pour chaque devise un journal d’achat en devise et un journal de vente en devise.
Lors du transfert comptable, les documents réalisés dans EBP Gestion Commerciale Ligne PME Open Line pourront être transférer en comptabilité dans des journaux de devises.
En comptabilité, vous retrouverez donc autant de journaux d’achat et de vente que de devises utilisées.
- 7. Mais aussi d’autres nouveautés :
– Pointage automatique d’une facture et d’un avoir
– Taux de marque dans les documents
– Livraison partielle des nomenclatures commerciales
– Édition des besoins de fabrication
– Taxes en multidevise
– Dépôt par commercial
– Réapprovisionnement sur plusieurs dépôts
– Et bien d’autres encore ……….
Nous proposons des formations à distance de 2h afin de mettre en œuvre les nouveautés sur les nouveautés des logiciels EBP ligne PME Open Line.