Temps de lecture 21 min
La transformation numérique de la comptabilité s’accélère et l’échéance de 2026 pour la réforme de la facturation électronique approche à grands pas. Pour les dirigeants de PME, les DAF et les gestionnaires comptables, anticiper cette transition n’est plus une option. C’est une nécessité stratégique. Au cœur de cette révolution, Pennylane, la plateforme de gestion financière et comptable, se positionne comme un allié incontournable. Avec des mises à jour majeures disponibles dès la fin de l’année 2025, Pennylane offre dès maintenant les outils pour se conformer aux futures obligations réglementaires. Ils permettent aussi de transformer votre gestion financière en un véritable levier de croissance et de compétitivité.
En tant que Partenaire Intégrateur et revendeur certifié de Pennylane, Tout-pour-la-gestion Altaïs se place en première ligne. Il vous accompagne dans cette transition cruciale. Notre expertise ne se limite pas à la fourniture d’une solution. Nous vous offrons un partenariat complet pour faire de cette évolution une réussite. Cet article, conçu pour être une référence exhaustive, détaille les innovations de Pennylane pour 2026. Il vous guide sur les étapes clés pour une migration sereine et efficace vers la comptabilité automatisée de demain.
L’expertise Tout-pour-la-gestion : votre partenaire de confiance pour la réussite de votre projet Pennylane
Choisir un outil aussi puissant que Pennylane est la première étape. Assurer son déploiement, son paramétrage optimal et son adoption par vos équipes en est une autre, bien plus décisive. C’est ici que Tout-pour-la-gestion Altaïs intervient comme votre partenaire de confiance et votre expert de référence.
Nous sommes bien plus qu’un simple revendeur. Nous sommes des experts de la gestion comptable et de l’automatisation financière. Notre mission est de vous garantir un retour sur investissement maximal. Nous alignons la technologie Pennylane sur vos processus métier, vos contraintes réglementaires et vos ambitions de croissance.
Notre accompagnement se décline en plusieurs services à haute valeur ajoutée. Ils couvrent l’intégralité du cycle de vie de votre projet :
Conseil et choix de solution :
Nous analysons en profondeur vos besoins métier, vos flux de travail et vos objectifs stratégiques. Cela permet de valider que Pennylane est la solution la plus adaptée. Nous vous aidons à définir le périmètre de votre projet et à identifier les gains attendus. Nous construisons également un business case solide pour votre direction.
Paramétrage et démarrage sur mesure :
Nos consultants experts configurent la plateforme pour qu’elle s’adapte parfaitement à vos règles de gestion et à vos plans comptables spécifiques. Elle s’intègre également à vos flux de travail. Nous assurons la mise en place des règles d’automatisation comptable et des connexions API avec vos outils métier (CRM, ERP, banques). Nous configurons également les workflows de validation pour une efficacité maximale dès le premier jour. Notre expertise du paramétrage Pennylane garantit que chaque fonctionnalité est configurée pour répondre à vos besoins réels. Elle ne se limite pas à un standard générique.
Formation continue et certifiée :
En tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi, nous assurons la montée en compétence de vos collaborateurs sur le long terme. Nos formations, éligibles à la prise en charge par les OPCO, garantissent une maîtrise parfaite de l’outil. Elles s’adressent à vos gestionnaires comptables. Nous proposons des parcours de formation adaptés à chaque profil utilisateur (saisie, révision, pilotage). Nous organisons également des sessions de perfectionnement pour exploiter les nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure de leur déploiement.
Support technique et assistance utilisateur :
Notre service de support client réactif et notre hotline dédiée assurent une assistance continue. Elles répondent à toutes les questions de vos utilisateurs et résolvent rapidement le moindre incident. Nous intervenons sur les problématiques d’utilisation, de paramétrage avancé et d’optimisation des processus. Notre connaissance approfondie de Pennylane nous permet d’offrir un support de qualité supérieure. Il va bien au-delà du support éditeur standard.
Migration vers le SaaS :
Nous gérons la migration de vos données comptables historiques depuis vos anciens systèmes (Sage, EBP, Cegid, Divalto ou tout autre logiciel) vers Pennylane. Cela assure une transition fluide et sans perte d’information. Nous prenons en charge la reprise des balances, des écritures, des tiers et de tous les éléments nécessaires. Cela assure la continuité de votre activité comptable.
En nous choisissant, vous optez pour un service d’excellence. Cela fait de nous un référent reconnu sur les solutions de gestion de comptabilité financière automatisée Pennylane. Nous ne nous contentons pas de vendre un logiciel ; nous construisons avec vous un partenariat durable pour votre réussite.
Suivez nos webinars mensuels sur Pennylane et la facture électronique : inscrivez vous ici
Les nouveautés Pennylane 2026 : la comptabilité de demain, disponible aujourd’hui
Disponible dès la fin 2025, la nouvelle mouture de Pennylane est une refonte en profondeur. Elle est pensée pour l’efficacité opérationnelle, l’analyse stratégique et l’automatisation intelligente. Voici un tour d’horizon détaillé des innovations majeures qui redéfinissent la gestion comptable moderne.
1. Balance ventilée avec comparaison N-1 : Un outil d’analyse financière stratégique
La nouvelle balance ventilée transforme un rapport comptable standard en un puissant outil de pilotage et d’analyse financière. Elle permet de comparer instantanément les données de l’exercice en cours avec l’exercice précédent (N-1). Cela offre une visibilité cruciale pour des décisions éclairées et rapides.
Fonctionnalités clés de Pennylane et RFE :
La balance ventilée offre une comparaison instantanée avec N-1. Elle permet d’accéder en un clic aux soldes de l’année en cours et de l’année précédente. Cette fonctionnalité permet de visualiser immédiatement les variations. Cela peut concerner une augmentation des revenus, une hausse des dépenses ou une anomalie à investiguer. La ventilation mensuelle N-1 permet d’analyser les soldes mois par mois de l’exercice précédent. Elle aide à identifier les tendances saisonnières (ex. pic de ventes en décembre) ou des écarts ponctuels (ex. dépense inhabituelle en juin). L’outil affiche uniquement les comptes ayant des mouvements en cours ou un solde en N-1. Cela élimine les données inutiles et permet de se concentrer sur l’essentiel. L’export Excel simplifié permet d’exporter vos données financières dans un format clair et structuré. Il est idéal pour des analyses approfondies, des partages avec vos équipes ou une intégration dans vos outils de reporting externes. Un indicateur visuel signale les périodes incomplètes (par exemple, un mois non clôturé), garantissant la fiabilité des données affichées.
Avantages :
La prise de décision est considérablement accélérée grâce à la comparaison instantanée N-1 qui permet de détecter des variations anormales, comme une baisse soudaine des revenus ou une augmentation des charges, et d’agir avant que cela n’impacte la trésorerie. Les audits sont simplifiés car les données historiques détaillées, accessibles en un clic, facilitent la préparation des audits. Les auditeurs disposent d’un accès clair aux soldes antérieurs, réduisant le temps de recherche.Le gain de temps est substantiel. En centralisant les données dans une interface intuitive, Pennylane élimine le besoin de jongler entre plusieurs fichiers ou logiciels. Tout est accessible depuis une seule plateforme. Le pilotage stratégique est renforcé. Les tendances identifiées via la balance ventilée permettent de prévoir les besoins de trésorerie, d’anticiper les investissements ou de préparer des rapports pour les parties prenantes (investisseurs, associés, etc.).
Cas d’usage concret Pennylane avec votre partenaire intégrateur :
Une PME dans le commerce de détail utilise la balance ventilée. Elle compare ses ventes de juillet 2025 à celles de juillet 2024. Elle repère une hausse anormale de 35 % des frais de transport. Cette augmentation est due à un changement de fournisseur logistique intervenu en juin. En renégociant les termes du contrat avec ce nouveau prestataire et en comparant avec d’autres offres du marché, l’entreprise réduit ses coûts de 20 %. Elle améliore également sa marge brute de 2 points. Cette réactivité, permise par la visibilité immédiate sur les écarts N-1, a un impact direct sur la rentabilité.
Astuce pratique :
Nos formations Pennylane certifiées Qualiopi vous apprennent à configurer des tableaux de bord personnalisés. Ils automatisent l’analyse des balances et génèrent des rapports en quelques clics, transformant ainsi votre équipe comptable en véritable business partner.
2. Grand livre unifié avec multi-vues : contrôle précis et gain d’efficacité
Le Grand Livre de Pennylane évolue dès la fin 2025 pour devenir le cœur de votre gestion comptable en 2026. Il offre une interface unifiée, personnalisable et pensée pour maximiser votre productivité et celle de vos équipes.
Fonctionnalités clés du grand livre Pennylane :
La mise en page est entièrement personnalisable. Vous pouvez choisir entre plusieurs vues pour adapter l’affichage à vos besoins spécifiques. La vue par défaut est similaire à un export PDF classique, avec classes, sous-classes, comptes et soldes. Elle offre une présentation claire et familière. La vue groupée par compte regroupe les écritures par compte. Elle permet de repérer rapidement les anomalies ou les comptes nécessitant une attention particulière. La vue liste affiche toutes les lignes d’écriture pour une vérification exhaustive, idéale pour les audits ou les contrôles détaillés. Les actions en masse permettent d’effectuer des opérations comme le lettrage automatique, la catégorisation ou la réimputation sur plusieurs écritures simultanément. Elles réduisent drastiquement le temps de traitement. Le focus sur les auxiliaires permet d’accéder directement aux écritures liées aux comptes clients, fournisseurs ou autres comptes auxiliaires. Il assure un suivi précis des transactions spécifiques.
Avantages :
La productivité est considérablement accrue. Les actions en masse, comme le lettrage automatique, permettent de traiter des centaines d’écritures en quelques secondes. Elles libèrent du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée comme l’analyse financière ou le conseil. La réduction des erreurs est significative. L’automatisation et les vues claires limitent les risques d’erreurs humaines, comme une mauvaise catégorisation ou un oubli de lettrage. La vision stratégique est améliorée. La flexibilité est maximale : les différentes vues permettent à chaque collaborateur — qu’il soit dirigeant, responsable financier ou contrôleur de gestion — de travailler dans l’environnement qui lui convient le mieux, pour une gestion plus efficace et personnalisée.
Cas d’usage concret :
Une PME du secteur technologique avec des centaines de transactions mensuelles utilise la vue groupée. Elle détecte un solde incohérent de 15 000 € sur un compte fournisseur. Grâce au lettrage automatique et à la vue détaillée, le gestionnaire comptable identifie en 5 minutes une facture comptabilisée deux fois par erreur. Il corrige l’erreur immédiatement et exporte un rapport clair pour son comité de direction. Cela évite une sur provision et une image faussée de la trésorerie.
3. Balance détaillée enrichie : ergonomie et contrôle renforcés
La balance détaillée de Pennylane évolue dès la fin 2025 pour offrir une interface intuitive et des fonctionnalités avancées. Elle garantit une gestion comptable plus rapide, plus précise et plus fiable.
Innovations majeures de la balance détaillée sur Pennylane:
La comparaison N-1 est intégrée directement dans la balance détaillée, permettant de visualiser instantanément les soldes de l’année en cours et de l’année précédente pour chaque compte, facilitant l’identification des écarts. Les alertes visuelles intelligentes sont un atout majeur : des icônes spécifiques signalent les soldes suspects (par exemple, un solde débiteur inhabituel sur un compte créditeur), accompagnées d’explications claires pour guider l’utilisateur vers la correction. L’interface ergonomique propose une table optimisée avec scrolling horizontal, des actions accessibles directement (lettrage, réimputation) et une navigation fluide, même pour des volumes de données importants.
Bénéfices :
La réactivité est immédiate : les alertes visuelles permettent de repérer et de corriger les anomalies avant la clôture mensuelle, évitant des ajustements coûteux en fin d’exercice. La précision est accrue : les indicateurs visuels réduisent les risques d’erreurs humaines, comme un compte mal imputé ou une écriture oubliée. Le gain de temps est substantiel : l’interface simplifiée et les actions rapides (comme le lettrage en un clic) permettent de gérer efficacement de gros volumes de données. La fiabilité est renforcée : chaque correction est tracée, garantissant une transparence totale pour les audits ou les contrôles internes.
Cas d’usage concret :
Une PME dans le BTP utilise la balance détaillée avant sa clôture trimestrielle. Une alerte signale un solde négatif suspect de -8 500 € sur un compte de charges. Le responsable financier identifie une erreur de saisie : une facture de sous-traitance a été saisie en crédit au lieu de débit. Il corrige l’erreur en quelques clics, évitant ainsi une déclaration erronée de TVA et un redressement fiscal potentiel.
Support technique :
Notre hotline Pennylane est disponible pour vous guider dans la configuration et l’utilisation optimale de la balance détaillée, assurant une prise en main rapide et efficace, même pour les utilisateurs les moins expérimentés.
4. Module des Créances Douteuses : Gestion Proactive des Risques Clients
Le nouveau module des créances douteuses, déployé progressivement dès fin 2025, offre une solution complète pour anticiper et gérer les impayés, un enjeu crucial pour la santé financière de toute entreprise.
Fonctionnalités :
La création est simplifiée : vous pouvez identifier et classer les créances douteuses directement depuis la balance clients, le Grand Livre ou le module dédié, en masse ou individuellement. Le suivi est dynamique : vous pouvez ajuster les taux de dépréciation au fil du temps, passer une créance de douteuse à irrécouvrable, et générer automatiquement les écritures comptables correspondantes. Les exports et la justification sont facilités : vous pouvez produire des rapports détaillés pour justifier vos provisions lors des audits, avec une intégration fluide dans le dossier de travail.
Avantages :
La réduction des risques est significative : en identifiant les créances à risque tôt, vous protégez la trésorerie de votre entreprise ou de vos clients. La traçabilité est complète : chaque modification (ajustement de dépréciation, passage en irrécouvrable) est enregistrée, facilitant les audits et les contrôles internes. L’automatisation élimine les saisies manuelles : la génération automatique des écritures comptables réduit les erreurs et le temps consacré à cette tâche fastidieuse.
Cas d’usage concret :
Une PME dans la restauration collective identifie des factures impayées depuis plus de 90 jours pour un montant total de 45 000 €, représentant 3 clients différents. Via le module, elle applique des provisions automatiques de 50% sur les créances de 60 à 90 jours et de 100% au-delà de 90 jours. Elle suit leur évolution mensuellement et, lorsqu’un client règle finalement sa dette, la reprise de provision est automatique. Cette gestion proactive limite l’impact sur sa trésorerie et offre une image fidèle de sa situation financière aux banques et investisseurs.
Service d’intégration : Nos services de démarrage Pennylane importent vos données historiques de créances et de clients pour rendre ce module immédiatement opérationnel, avec une configuration adaptée à vos règles de provisionnement et à vos besoins spécifiques.
5. Moteur fiscal enrichi : conformité et simplicité garanties
Préparez sereinement vos liasses fiscales 2026 avec le moteur fiscal Pennylane nouvelle génération, enrichi de feuillets et annexes automatiques pour un gain de temps considérable et une conformité totale.
Nouveautés :
Les feuillets ajoutés incluent les 2033-E/F/G, 2065 IS, 2031 IR, 2069-RCI, couvrant une large gamme de besoins fiscaux pour différents régimes (IS, IR, crédits d’impôt, etc.). Les annexes supplémentaires comprennent Annexlib02, Annexlib02LMNP, Calc219bf4, pour une conformité accrue et des déclarations détaillées.
Avantages :
La conformité fiscale est garantie : les nouveaux feuillets et annexes assurent une conformité totale avec les obligations légales, réduisant les risques d’erreurs fiscales et de redressements. Le gain de temps est considérable : les déclarations sont pré-remplies automatiquement à partir des données comptables, éliminant les ressaisies manuelles et les risques d’incohérence. La fiabilité est maximale : la cohérence entre la comptabilité et les liasses fiscales est assurée, minimisant les écarts lors des contrôles fiscaux.
Cas d’usage concret :
Une PME soumise à l’IS génère sa liasse 2065 IS en quelques clics. Les données sont automatiquement intégrées depuis la comptabilité, et l’annexe Calc219bf4 justifie un crédit d’impôt recherche de 25 000 €, simplifiant la déclaration et sécurisant la demande de crédit d’impôt.
6. États financiers harmonisés : cohérence et professionnalisme
Préparez vos bilans 2026 en toute conformité avec les nouveaux états financiers Pennylane, adaptés à la norme ANC 2022-06 pour une présentation homogène et professionnelle.
Points Forts :
La cohérence visuelle est assurée : une charte graphique unifiée garantit une navigation fluide et une présentation homogène des bilans, comptes de résultat et SIG. Les exports sont flexibles : vous pouvez choisir entre des formats PDF ou Excel, avec des options simples ou détaillées selon vos besoins (présentation interne, partage avec des investisseurs, etc.). La conformité ANC 2022-06 est totale : tous les états financiers respectent les normes comptables françaises, assurant une fiabilité irréprochable.
Avantages :
Le professionnalisme est renforcé : une présentation uniforme renforce la crédibilité auprès des clients, investisseurs ou auditeurs. La flexibilité est maximale : les exports adaptés à différents usages facilitent la communication interne et externe. L’automatisation est poussée : vous pouvez synchroniser vos états financiers avec vos ERP ou tableaux de bord via les API Pennylane pour un pilotage en temps réel.
Cas d’usage concret :
Une PME exporte un bilan détaillé en PDF pour ses investisseurs lors d’une levée de fonds, puis intègre les données dans un tableau de bord Power BI via l’API pour une visualisation dynamique et un suivi mensuel de la performance par le comité de direction.
7. Agents IA et ComptAssistant : l’automatisation intelligente au service de votre productivité
Les agents IA, disponibles progressivement depuis le 1er septembre 2025, transforment radicalement la gestion des tâches répétitives grâce à une automatisation contextuelle et intelligente. C’est sans doute l’innovation la plus révolutionnaire de Pennylane 2026 et que nos consultants chez Tout-pour-la-gestion Altaïs attendaient.
Fonctionnalités :
Les prompts automatisés permettent de configurer des instructions récurrentes pour exécuter des tâches automatiquement, sans ressaisie. L’intégration via ComptAssistant offre un accès centralisé à vos agents IA depuis une interface unique, disponible à tout moment. L’analyse contextuelle est le véritable atout : les agents exploitent les données spécifiques de vos dossiers pour fournir des réponses précises et adaptées, contrairement aux IA génériques qui manquent de contexte métier. Les agents peuvent désormais accéder à vos emails, se connecter à votre GED métier via l’API, et bientôt aux outils tiers comme Impulse Data ou Silae pour du benchmark automatique. Ils savent analyser les pièces jointes que vous leur donnez : un contrat d’emprunt analysé conjointement avec la comptabilité génère une réponse croisée pertinente.
Avantages :
Le gain de productivité est massif : les tâches répétitives, comme la catégorisation des écritures, la génération de rapports ou la vérification de cohérence, sont automatisées, libérant du temps pour l’analyse stratégique et le conseil à valeur ajoutée. La précision est accrue : les réponses basées sur vos données réelles réduisent les erreurs par rapport à des chatbots génériques qui ne comprennent pas votre contexte spécifique. Le pilotage est intelligent : les agents IA proposent des suggestions pertinentes, comme des ajustements comptables ou des optimisations fiscales, en fonction des données de vos dossiers et des meilleures pratiques.
Cas d’usage concret :
Une PME configure avec Altaïs Tout-pour-la-gestion un agent IA pour catégoriser automatiquement les factures de frais généraux. L’agent identifie les abonnements récurrents (logiciels SaaS, assurances, loyers) et propose des imputations cohérentes avec l’historique. Il détecte également une facture d’abonnement anormalement élevée (+150% par rapport au mois précédent) et alerte le gestionnaire, qui identifie une erreur de facturation du fournisseur. Le temps de traitement des frais généraux est réduit de 70%, et l’entreprise évite un surcoût de 2 000 € grâce à la détection automatique de l’anomalie.
Vos agents IA personnalisés :
Avec Tout-pour-la-gestion ALTAÏS, vous pourrez créer vos propres agents IA Pennylane sur mesure. Les administrateurs du cabinet ou de l’entreprise définiront une bibliothèque de prompts, choisiront les sources de données autorisées, et décideront du partage individuel ou collectif de ces agents.
Au niveau portefeuille :
Pour les cabinets comptables, ComptAssistant pourra bientôt vous aider depuis votre back-office. Vous pourrez poser des questions comme « Quels sont mes dossiers avec les plus grosses variations de CA ? » ou « Qui m’a pris le plus de temps le mois dernier ? » pour optimiser la gestion de votre portefeuille clients.
Facture électronique 2026 : comprendre les enjeux et le rôle clé de Pennylane comme plateforme agréée
La réforme de la facturation électronique est l’élément déclencheur de la modernisation comptable pour de nombreuses entreprises. Il est essentiel de bien en comprendre les points clés, le calendrier et les obligations pour anticiper sereinement cette transition majeure.
Les étapes et le planning de la réforme : un déploiement progressif
Le calendrier de la réforme a été fixé par l’administration fiscale et se déploie en deux temps principaux, avec une approche progressive selon la taille des entreprises :
| Date clé | Obligation | Qui est concerné ? | Détails |
| 1er Septembre 2026 | Réception des factures électroniques | Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France (GE, ETI, PME, TPE, micro-entreprises) | Obligation d’être en capacité de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA). |
| 1er Septembre 2026 | Émission des factures électroniques | Les Grandes Entreprises (GE) et Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) | Obligation d’émettre les factures B2B au format électronique via une PA. |
| 1er Septembre 2027 | Émission des factures électroniques | Les Petites et Moyennes Entreprises (PME) et Très Petites Entreprises (TPE), y compris les micro-entreprises | Obligation d’émettre les factures B2B au format électronique via une PA. |
En parallèle, l’obligation de e-reporting (transmission des données de transaction pour les opérations non concernées par la facturation électronique, comme le B2C et les opérations internationales) suivra le même calendrier. Le e-reporting consiste à transmettre à l’administration fiscale les données de transactions et de paiement pour tous les échanges B2C (avec des particuliers) et internationaux (livraison et acquisition intracommunautaires, exports). On peut assimiler l’e-reporting à une déclaration de TVA en continu, bien qu’il ne remplace pas (pour le moment) les déclarations de TVA mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
Les formats de facture électronique autorisés : trois standards pour la conformité
Le gouvernement a retenu trois formats de facture électronique pour garantir l’interopérabilité et la conformité :
- UBL (Universal Business Language) : XML standardisé, riche et très utilisé à l’international ; compatible avec de nombreuses solutions.
- CII (Cross Industry Invoice – UN/CEFACT) : XML très structuré, apprécié des grands comptes et secteurs industriels.
- Factur-X (hybride PDF+XML) : Lisible par l’humain (PDF) et traitable par machine (XML) ; très pratique pour les utilisateurs et recommandé pour les PME.
Pennylane, plateforme agréée (PA) : votre tiers de confiance pour la conformité
Au cœur de la réforme se trouvent les Plateformes Agréées (PA), anciennement connues sous le nom de Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Ces plateformes sont les seules habilitées par l’État à transmettre et recevoir les factures électroniques de manière sécurisée et conforme. Une PA assure l’acheminement, la vérification des données, l’extraction des informations exigées par l’administration et l’interopérabilité entre entreprises dès le 1er septembre 2026.
Pennylane a obtenu son immatriculation en tant que Plateforme Agréée (sous réserve). En choisissant Pennylane, vous ne faites pas que choisir un logiciel de comptabilité ; vous choisissez votre partenaire de conformité pour la facturation électronique et vous vous assurez d’être prêt pour l’échéance de 2026. La plateforme gère pour vous, de manière intégrée et transparente :
- La création de factures aux formats autorisés (Factur-X, UBL, CII), avec un générateur intuitif et conforme.
- La transmission sécurisée via le schéma en « Y » de la réforme, garantissant que vos factures sont acheminées vers vos clients et vers l’administration fiscale.
- La réception et l’intégration automatique des factures de vos fournisseurs, avec pré-comptabilisation et workflow de validation.
- Le e-reporting pour vos transactions B2C et internationales, avec transmission automatique des données à l’administration.
- L’archivage à valeur probante de vos factures, conforme aux exigences légales de conservation.
En intégrant la fonction de Plateforme Agréée directement dans la solution de comptabilité, Pennylane vous offre une expérience utilisateur fluide et sans rupture de charge. Vous n’avez pas besoin de jongler entre plusieurs outils ou de gérer des interfaces complexes entre votre logiciel de facturation et une PA externe.
Suivez nos webinars mensuels sur Pennylane et la facture électronique :
inscrivez vous ici
Les sanctions prévues : L’importance de la conformité
La réforme s’accompagne de sanctions pour les entreprises qui ne respecteraient pas leurs obligations :
- Absence de Plateforme Agréée : 500 € dès le 01/09/2026, puis 1 000 € tous les 3 mois.
- Facture non électronique : 15 € par facture non conforme.
- Manquement e-reporting : 250 € par manquement.
- Des plafonds annuels sont applicables, mais les montants peuvent rapidement devenir significatifs pour les entreprises à fort volume de facturation.
Ces sanctions soulignent l’importance d’anticiper la mise en conformité et de choisir dès maintenant une solution fiable et pérenne comme Pennylane.
Cas d’usage et exemples concrets : identifiez-vous et projetez-vous
Pour vous aider à comprendre concrètement comment Pennylane 2026 peut transformer votre gestion au quotidien, voici plusieurs cas d’usage détaillés, représentatifs de situations réelles rencontrées par nos clients.
Cas 1 : PME du secteur industriel – optimisation de la trésorerie et conformité fiscale
Contexte : Une PME de 30 salariés dans la fabrication utilise encore un logiciel de comptabilité on-premise vieillissant. Le DAF passe 2 jours par mois à préparer les reportings pour la direction et 3 jours à préparer la liasse fiscale en fin d’année. La visibilité sur la trésorerie est limitée, et les décisions d’investissement sont souvent prises avec un décalage de plusieurs semaines.
Solution Pennylane 2026 : Migration vers Pennylane avec l’accompagnement de Tout-pour-la-gestion Altaïs. Paramétrage de la balance ventilée avec comparaison N-1 pour un suivi mensuel automatisé. Configuration d’agents IA pour la catégorisation automatique des factures fournisseurs et la détection d’anomalies. Utilisation du moteur fiscal enrichi pour la génération automatique de la liasse.
Résultats : Le temps de préparation des reportings passe de 2 jours à 2 heures par mois grâce aux tableaux de bord automatisés. La liasse fiscale est générée en 1 journée au lieu de 3, avec une fiabilité accrue. La visibilité sur la trésorerie est en temps réel, permettant au DAF d’anticiper un besoin de financement court terme et de négocier une ligne de crédit à des conditions avantageuses, économisant +5 000 € d’intérêts sur l’année. La conformité pour la facturation électronique 2026 est acquise dès fin 2025, sans stress ni précipitation.
Cas 2 : Start-up en croissance – scalabilité et pilotage en Temps Réel
Contexte : Une start-up SaaS de 10 salariés en forte croissance, avec des investisseurs exigeants en termes de reporting financier. Le fondateur/CEO n’a pas de profil financier et a besoin d’une visibilité claire et en temps réel sur les KPIs financiers (burn rate, runway, MRR, churn). L’équipe finance est réduite (1 DAF à temps partiel et 1 comptable).
Solution Pennylane 2026 : Mise en place de Pennylane dès le démarrage, avec l’accompagnement de Tout-pour-la-gestion Altaïs pour le paramétrage initial et la connexion API avec le CRM (Salesforce) et les outils de paiement (Stripe). Configuration de tableaux de bord personnalisés pour le suivi des KPIs SaaS. Utilisation des états financiers harmonisés pour les reportings investisseurs. Exploitation des agents IA pour automatiser la réconciliation bancaire et la catégorisation des dépenses.
Résultats : Le CEO dispose d’un tableau de bord en temps réel accessible 24/7, lui permettant de piloter la croissance et de prendre des décisions rapides (recrutement, investissement marketing, levée de fonds). Le temps consacré à la comptabilité par le DAF passe de 3 jours par semaine à 1 jour, lui permettant de se concentrer sur la stratégie financière et la levée de fonds. Les reportings investisseurs sont générés en 1 heure au lieu de 2 jours, avec une présentation professionnelle et conforme. La start-up est sécurisée grâce à la qualité de ses données financières et à la confiance des investisseurs. La scalabilité est assurée : Pennylane accompagne la croissance sans nécessiter de changement d’outil.
Cas 3 : cabinet d’expertise comptable – productivité et qualité de service
Contexte : Un cabinet de 15 collaborateurs gérant 200 dossiers clients, principalement des TPE et PME. Le cabinet fait face à une pression croissante sur les honoraires et à une difficulté à recruter des collaborateurs qualifiés. Les tâches de saisie et de révision consomment 60% du temps des collaborateurs, limitant le temps disponible pour le conseil à valeur ajoutée.
Solution Pennylane 2026 : Déploiement de Pennylane pour l’ensemble du portefeuille clients, avec l’accompagnement de Tout-pour-la-gestion pour la migration des données et la formation des équipes. Utilisation intensive des agents IA et de ComptAssistant pour automatiser la saisie, le lettrage et la révision. Configuration du Grand Livre unifié avec actions en masse pour traiter les dossiers à fort volume. Formation continue des collaborateurs via nos sessions certifiées Qualiopi.
Résultats : Le temps consacré aux tâches de saisie et de révision passe de 60% à 30%, libérant 30% du temps des collaborateurs pour le conseil, l’accompagnement stratégique et le développement commercial. La qualité de service s’améliore : les clients bénéficient de reportings mensuels automatisés et de conseils proactifs sur l’optimisation fiscale et la gestion de trésorerie. Le cabinet peut augmenter ses honoraires de 15% en moyenne grâce à la valeur ajoutée apportée, tout en améliorant sa rentabilité. Le taux de satisfaction client passe de 75% à 92%. Le cabinet se positionne comme expert de la facturation électronique 2026. Il accompagne ses clients dans la transition, générant de nouveaux honoraires de conseil.
Passez à l’action avec Tout-pour-la-gestion Altaïs : votre feuille de route vers la comptabilité 2026
L’échéance de 2026 pour la facturation électronique est une opportunité unique. Elle permet de moderniser votre gestion, d’automatiser vos processus et de gagner en compétitivité. Ne subissez pas la réforme, pilotez-la. Les nouveautés Pennylane, disponibles dès fin 2025, sont le véhicule de cette transformation, et Tout-pour-la-gestion Altaïs est votre copilote expert.
En tant qu’expert reconnu de l’écosystème de la gestion comptable et financière, Tout-pour-la-gestion Altaïs est votre partenaire de confiance. Notre connaissance approfondie de Pennylane, combinée à notre expertise en gestion comptable, fiscale, en automatisation et en conduite du changement, vous assure une transition réussie. Elle se fait de manière sereine. Elle se déroule de manière sereine.
Nous ne nous contentons pas de vendre une solution ; nous construisons avec vous un partenariat durable pour votre réussite. Notre certification Qualiopi, notre hotline dédiée, notre expertise du paramétrage et notre connaissance des enjeux métier font de nous le partenaire idéal. Nous vous accompagnons pour votre projet Pennylane 2026.
N’attendez pas 2026 pour vous préparer. L’avenir de votre gestion financière se décide maintenant. Les mises à jour Pennylane sont disponibles dès fin 2025, et chaque mois compte pour vous préparer sereinement à la réforme.
Contactez nous dès aujourd’hui : votre projet commence ici
Prêt à transformer votre comptabilité et à préparer sereinement votre conformité 2026 ?
Contactez dès aujourd’hui les experts de Tout-pour-la-gestion pour un diagnostic personnalisé. Profitez également d’une démonstration de la puissance de Pennylane 2026 et d’un accompagnement sur mesure.
- 📞 Contactez notre service commercial : 01 73 02 46 41 pour un rendez-vous personnalisé en visio ou dans nos locaux.
- 🌐 Découvrez nos solutions sur notre site internet :
site internet - 📱 Suivez nos actualités, tutos et conseils d’experts sur nos réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Instagram et Youtube.
Nos domaines d’expertise : Comptabilité Finances – Gestion commerciale et facture – Gestion Bâtiment – CRM Relation Client – Paie et RH – Création de site internet – Solutions SaaS – Automatisation Comptable – Migration Cloud – Formation Certifiée Qualiopi
Nos solutions partenaires : Pennylane – Sage 100 Cloud – EBP – Odoo
Tout-pour-la-gestion : Votre Partenaire Expert pour la Gestion Comptable et Financière Automatisée. Ensemble, préparons votre comptabilité 2026 dès aujourd’hui.