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La réforme de la facturation électronique de 2026 approche à grands pas, et avec elle, une transformation profonde de la manière dont les entreprises françaises gèrent leurs transactions. Loin d’être une simple contrainte réglementaire, cette transition représente une opportunité unique d’optimiser vos processus, de gagner en efficacité et de renforcer votre pilotage financier. Dès aujourd’hui, fin 2025, des solutions de pointe comme Pennylane vous permettent de prendre une longueur d’avance. En tant que partenaire intégrateur et revendeur certifié, Tout-pour-la-gestion & Altaïs est votre allié stratégique pour naviguer cette transformation en toute sérénité et faire de cette obligation un véritable levier de croissance.
Cet article s’adresse aux dirigeants de PME, DAF et gestionnaires comptables qui souhaitent non seulement comprendre les enjeux de la réforme, mais aussi découvrir comment les innovations de Pennylane, disponibles dès maintenant, peuvent révolutionner leur gestion quotidienne.
La réforme de la facturation électronique 2026 : ce que vous devez savoir
Initialement prévue pour 2024, la généralisation de la facturation électronique a été reportée pour permettre à tous les acteurs de se préparer. Le nouveau calendrier est désormais fixé et il est impératif de l’anticiper.
Calendrier et obligations
| Date Clé | Obligation | Acteurs Concernés |
| 1er Septembre 2026 | Réception des factures électroniques | Toutes les entreprises assujetties à la TVA |
| 1er Septembre 2026 | Émission de factures électroniques et e-reporting | Grandes Entreprises (GE) et Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) |
| 1er Septembre 2027 | Émission de factures électroniques et e-reporting | Petites et Moyennes Entreprises (PME), Très Petites Entreprises (TPE) et micro-entreprises |
Le rôle central des plateformes agréées (PA), anciennement PDP
Fini l’envoi de factures par email ou courrier. Toutes les transactions B2B devront transiter par une Plateforme Agréée (PA), immatriculée par l’État. Ces plateformes garantiront la conformité, la sécurité et l’interopérabilité des échanges. Pennylane, en tant que PA immatriculée (sous réserve), se positionne au cœur de cet écosystème. La plateforme a d’ailleurs été sélectionnée avec la mention « Excellente » pour participer au projet pilote de la réforme, témoignant de sa maturité et de sa fiabilité.
Choisir sa PA est une décision stratégique. Il ne s’agit pas seulement de se conformer à la loi, mais de choisir un partenaire technologique qui vous offrira des services à valeur ajoutée : automatisation, suivi en temps réel, intégration comptable, etc.
Pennylane 2025 : les nouveautés qui révolutionnent votre gestion pour 2026
Pennylane n’a pas attendu 2026 pour innover. La plateforme propose dès aujourd’hui des fonctionnalités puissantes qui répondent aux exigences de la réforme et vont bien au-delà. Disponibles dès maintenant, ces innovations transforment la gestion quotidienne des PME et préparent le terrain pour la facturation électronique obligatoire.
1. Import de factures clients depuis mobile : La mobilité au service de l’efficacité
La nouvelle fonctionnalité d’import de factures clients depuis mobile transforme votre smartphone en un outil comptable puissant. Idéale pour les professionnels en déplacement (consultants, commerciaux, artisans), elle offre une reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée qui analyse instantanément les factures photographées pour extraire numéros, montants TTC/HT, dates d’échéance et coordonnées clients avec une précision de 95 %.
Le recadrage automatique intelligent ajuste les bordures des documents, même avec des photos prises sous des angles ou éclairages imparfaits. Vous pouvez traiter jusqu’à 50 factures simultanément grâce à l’import en lot, avec détection des doublons et catégorisation par client ou projet. L’import depuis la galerie permet de sélectionner des images stockées ou partagées via WhatsApp ou email. Le mode hors-ligne garantit que vous ne perdez jamais une facture : capturez et stockez vos documents sans connexion, avec synchronisation automatique dès que le réseau est disponible.
Résultat : réduction des saisies manuelles, gain de temps jusqu’à 50 % pour les entreprises à fort volume, et sécurité des données conforme au RGPD.
2. Gestion complète des bons de commande : maîtrisez votre cycle d’achat
Pennylane révolutionne la gestion des achats avec une automatisation complète du cycle des bons de commande, de la demande à la clôture. Le formulaire de demande enrichi permet d’ajouter des lignes produits, quantités, dates de livraison estimées et tags de catégorisation (projet, département). Les demandes approuvées sont converties automatiquement en PDF professionnels, personnalisables avec logos et conditions générales.
Le rapprochement intelligent lie une facture à plusieurs bons de commande (et inversement), avec détection des écarts et clôture manuelle des commandes. Cette traçabilité complète réduit les erreurs budgétaires grâce à des workflows d’approbation personnalisables, accélère les processus par l’envoi automatique aux fournisseurs avec tracking, et réduit les fraudes et erreurs de 40 % via le rapprochement intelligent. Les rapports analytiques permettent d’optimiser les négociations fournisseurs.
3. Paiement groupé des notes de frais : simplification et transparence
La gestion des dépenses employés devient fluide avec le paiement groupé des notes de frais, consolidant plusieurs remboursements en un seul virement. L’interface drag-and-drop permet de regrouper les notes de frais, avec filtres par date, montant ou catégorie (repas, transport). Le virement unique par collaborateur consolide les paiements pour un employé avec plusieurs notes, réduisant les frais bancaires.
Les notifications automatiques envoient des emails détaillés aux collaborateurs dès le paiement, incluant justificatifs et montants. Les options de paiement multiples incluent virements via compte pro Pennylane, Qonto (SEPA instantané) ou export XML compatible avec la plupart des banques. Économie de 30 % du temps administratif, réduction des frais bancaires, transparence accrue et programmation des paiements pour une gestion proactive des flux de trésorerie.
4. Personnalisation des catégories analytiques : visualisation intuitive
La personnalisation des catégories analytiques offre une visualisation sur mesure pour des analyses financières claires et percutantes. Attribuez des couleurs personnalisées à chaque catégorie (dépenses, revenus) en mode édition. La mise à jour en masse permet la modification simultanée des couleurs de plusieurs catégories, avec prévisualisation en temps réel. Les changements se répercutent instantanément sur tous les tableaux de bord pour une ergonomie uniforme.
Identification visuelle rapide des tendances financières, gain de temps pour les grandes structures via la mise à jour groupée, cohérence graphique améliorant les présentations aux stakeholders, et ergonomie optimisée pour des décisions rapides.
5. Tableau de bord multi-sociétés : vue consolidée pour groupe
Ce tableau offre une synthèse des indicateurs clés pour les utilisateurs gérant plusieurs entités. Les indicateurs de trésorerie incluent soldes bancaires, montants fournisseurs à payer (retards inclus), clients à encaisser (parts en retard). La navigation directe permet l’accès aux détails par société en un clic. Alertes proactives pour anticiper les flux de trésorerie, vue consolidée accélérant les décisions stratégiques, scalabilité pour les groupes multi-entités et interface intuitive réduisant le temps d’analyse.
6. Connecteur Excel : synchronisation temps réel sur Pennylane
Le connecteur Excel synchronise vos données comptables pour des analyses avancées. Téléchargement facile via Microsoft Store, import rapide de la balance et du Grand Livre en quelques clics, et synchronisation live avec données mises à jour automatiquement. Élimination des exports manuels, modélisations dynamiques pour des rapports personnalisés, intégration fluide avec vos processus Excel existants, et données toujours à jour pour des analyses fiables.
Les points clés de la réforme : votre feuille de route vers la conformité
Comprendre la réforme est une chose, s’y préparer efficacement en est une autre. Voici les étapes essentielles pour réussir votre transition vers la facturation électronique avec Pennylane comme Plateforme Agréée.
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Étape 1 : comprendre les obligations et les formats (dès maintenant – Q4 2025)
La première étape consiste à bien comprendre ce qui change. Toutes les factures B2B devront être émises dans l’un des trois formats structurés autorisés : UBL, CII ou Factur-X. Pennylane prend en charge nativement le format Factur-X, un format hybride qui combine la lisibilité d’un PDF pour l’humain et la structure XML pour le traitement automatisé. Ce choix garantit une compatibilité maximale et une facilité d’adoption pour vos équipes et vos partenaires.
Au-delà de l’émission, vous devrez également être en mesure de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, quelle que soit la taille de votre entreprise. L’e-reporting, c’est-à-dire la transmission automatique des données de transactions à l’administration fiscale, concernera également vos ventes B2C et vos opérations internationales.
Étape 2 : choisir et immatriculer votre plateforme agréée (Q1-Q2 2026)
Le choix de votre PA (plateforme agrée ex PDP) est stratégique. Pennylane, en tant que PA immatriculée (sous réserve) et Opérateur de Dématérialisation (OD), vous offre une solution complète et intégrée. Vous n’avez pas besoin de jongler entre plusieurs outils : facturation, comptabilité, gestion de trésorerie, tout est centralisé. De plus, Pennylane est certifiée ISO 27001 depuis août 2023, garantissant la sécurité et la confidentialité de vos données.
Une fois votre choix effectué, vous devrez vous enregistrer dans l’Annuaire Central (AIFE), disponible depuis février 2025. Cet annuaire référence toutes les entreprises assujetties et leur PA de réception. Cette immatriculation est obligatoire pour pouvoir échanger des factures électroniques.
Étape 3 : migrer et paramétrer votre solution (Q2-Q3 2026)
C’est ici que l’accompagnement de Tout-pour-la-gestion prend tout son sens. Migrer vers une solution SaaS comme Pennylane ne se résume pas à créer un compte. Il faut :
- Importer vos données historiques : clients, fournisseurs, produits, tarifs.
- Configurer vos connexions bancaires pour une synchronisation automatique de vos flux.
- Paramétrer les règles d’automatisation : affectation comptable automatique, relances clients, workflows de validation.
- Connecter vos outils existants via les API de Pennylane (CRM, ERP, outils métier).
Nos équipes d’intégrateurs prennent en charge l’ensemble de ces tâches. Nous vous livrons une solution opérationnelle, testée et validée, pour que vos équipes puissent démarrer sereinement.
Étape 4 : former vos équipes (Q3 2026 et au-delà)
Un outil, aussi performant soit-il, n’est efficace que s’il est bien utilisé. Nos formations certifiées Qualiopi sont conçues pour que vos gestionnaires comptables, DAF et dirigeants maîtrisent rapidement Pennylane. Nous adaptons le contenu à votre contexte et à vos processus spécifiques. Et parce que nous sommes certifiés, ces formations peuvent être financées par votre OPCO.
Étape 5 : tester et ajuster (pilote – 2nd semestre 2025 / Q3 2026)
Pennylane participe au pilote élargi de la réforme depuis le second semestre 2025. Si vous êtes volontaire, vous pouvez dès maintenant tester la facturation électronique en conditions réelles. C’est l’occasion idéale d’identifier les points de friction, d’ajuster vos processus et de former vos équipes avant l’obligation légale. Tout-pour-la-gestion vous accompagne dans cette phase de test pour garantir une transition sans accroc.
Étape 6 : passer en production et assurer le support (septembre 2026)
Le 1er septembre 2026, vous devrez être prêt à recevoir des factures électroniques. Si vous êtes une GE ou une ETI, vous devrez également être en mesure d’en émettre. Avec Pennylane et notre support technique réactif, vous êtes couvert. Notre équipe est disponible pour résoudre tout problème technique et vous assurer une continuité de service.
Planning récapitulatif
| Période | Action Clé | Acteur |
| Q4 2025 | Comprendre la réforme, évaluer les besoins | Entreprise + Tout-pour-la-gestion Altaïs |
| Q1 2026 | Choisir Pennylane comme PA, s’immatriculer à l’AIFE | Entreprise + Tout-pour-la-gestion Altaïs |
| Q2-Q3 2026 | Migration des données, paramétrage, connexions API | Tout-pour-la-gestion |
| Q3 2026 | Formation des équipes (Qualiopi) | Tout-pour-la-gestion |
| Q3 2026 | Tests en environnement pilote (si volontaire) | Entreprise + Tout-pour-la-gestion |
| 01/09/2026 | Réception obligatoire pour tous / Émission pour GE et ETI | Entreprise (avec support TPLG) |
| 01/09/2027 | Émission obligatoire pour PME, TPE, micro-entreprises | Entreprise (avec support TPLG) |
Cas d’usage : comment Pennylane transforme votre quotidien
Pour mieux comprendre l’impact de Pennylane, voici quelques exemples concrets :
- Le Consultant en Déplacement : Jean, commercial, est souvent en déplacement. Entre deux rendez-vous, il prend en photo ses reçus (restaurant, péage, hôtel) avec l’application Pennylane. Les notes de frais sont créées automatiquement. En fin de mois, son manager les valide en un clic et Jean est remboursé rapidement. Fini les notes de frais perdues et les saisies fastidieuses.
- La PME du BTP : L’entreprise de construction gère de nombreux chantiers. Avec Pennylane, chaque dépense est affectée à un chantier spécifique grâce aux catégories analytiques. Le DAF peut ainsi suivre la rentabilité de chaque projet en temps réel et ajuster les budgets si nécessaire. Les bons de commande sont émis depuis la plateforme et rapprochés des factures fournisseurs, assurant un contrôle strict des coûts.
- L’Agence E-commerce : La société gère plusieurs boutiques en ligne. Le tableau de bord multi-sociétés de Pennylane leur donne une vue consolidée de la trésorerie de toutes leurs entités. Ils peuvent ainsi prendre des décisions éclairées et anticiper les besoins de financement. L’intégration avec leur CRM Zoho via l’API permet d’automatiser la création des factures clients dès qu’une vente est réalisée.
Les risques de non-conformité : pourquoi agir dès maintenant
La réforme de la facturation électronique n’est pas une option, c’est une obligation légale. Le non-respect des échéances et des exigences entraîne des sanctions financières qui peuvent rapidement s’accumuler.
Sanctions prévues
| Type de manquement | Sanction | Fréquence |
| Absence de plateforme agréée | 500 € dès le 01/09/2026, puis 1 000 € | Tous les 3 mois |
| Facture non électronique | 15 € par facture | Par facture non conforme |
| Manquement d’e-reporting | 250 € par manquement | Avec plafonds annuels |
Au-delà des sanctions financières, le non-respect de la réforme peut entraîner des complications opérationnelles majeures : impossibilité de facturer vos clients, retards de paiement, perte de crédibilité auprès de vos partenaires. Les entreprises qui tardent à se préparer risquent également de se retrouver dans une situation de précipitation en 2026, avec des coûts de migration plus élevés et des risques d’erreurs accrus.
Anticiper, c’est éviter ces risques et transformer cette contrainte en opportunité d’optimisation.
Tout-pour-la-gestion : votre partenaire expert pour la transition
Nous voir comme un simple revendeur serait une erreur. Chez Tout-pour-la-gestion & Altaïs, nous sommes des intégrateurs experts de solutions de gestion. Notre mission est de vous accompagner à chaque étape de votre transformation digitale.
Notre expertise Pennylane à votre service
- Conseil et Choix de la Solution : Nous analysons vos processus et vos besoins pour vous aider à choisir la meilleure configuration et les outils les plus adaptés à votre activité. Nous vous conseillons sur le meilleur abonnement Pennylane et au meilleur prix.
- Paramétrage et Démarrage sur-mesure : Nous ne nous contentons pas d’installer un logiciel. Nous le paramétrons pour vous : règles d’automatisation, connexions API, migration de vos données historiques. Nous vous livrons une solution clé en main, prête à l’emploi.
- Formation Continue Certifiée Qualiopi : La réussite de votre projet passe par l’adhésion de vos équipes. En tant qu’organisme de formation sur Pennylane certifié Qualiopi, nous formons vos collaborateurs (gestionnaires comptables, DAF…) à l’utilisation optimale de Pennylane. Ces formations peuvent être prises en charge par votre OPCO.
- Support Technique et Assistance Réactive : Notre service de support technique client Pennylane est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et résoudre le moindre problème. Nous vous garantissons une assistance de qualité pour que vous ne soyez jamais bloqués.
Migration vers le SaaS : un changement de paradigme
Au-delà de la simple conformité réglementaire, migrer vers une solution SaaS comme Pennylane représente un véritable changement de paradigme. Fini les installations lourdes, les mises à jour manuelles et les serveurs à maintenir. Avec le SaaS, vous accédez à vos données partout, tout le temps, depuis n’importe quel appareil. Les mises à jour sont automatiques et transparentes, vous bénéficiez toujours des dernières fonctionnalités et des correctifs de sécurité.
Tout-pour-la-gestion vous accompagne dans cette migration : audit de votre infrastructure actuelle, plan de migration sécurisé, transfert de vos données historiques, formation de vos équipes et support post-migration. Nous transformons cette transition technique en une opportunité stratégique.
Questions fréquentes sur Pennylane et la facturation électronique 2026
Pennylane est-elle vraiment une Plateforme Agréée ?
Oui, Pennylane est une PA immatriculée (sous réserve) et un Opérateur de Dématérialisation (OD). Elle a été sélectionnée avec la mention « Excellente » pour participer au projet pilote de la réforme.
Quand dois-je commencer à me préparer ?
Dès maintenant. Même si l’obligation de réception ne débute qu’en septembre 2026, anticiper vous permet de tester les outils, former vos équipes et optimiser vos processus sans précipitation.
Pennylane remplace-t-elle mon expert-comptable ?
Non, Pennylane est un outil qui facilite le travail de votre expert-comptable. De nombreux cabinets utilisent Pennylane pour leurs clients. La plateforme améliore la collaboration entre vous et votre comptable.
Quels sont les coûts de migration vers Pennylane ?
Les coûts dépendent de la taille de votre entreprise, du volume de données à migrer et de la complexité de vos processus. Tout-pour-la-gestion vous propose un devis personnalisé après un diagnostic gratuit.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Absolument. Pennylane est certifiée ISO 27001 depuis août 2023, garantissant les plus hauts standards de sécurité et de confidentialité. Vos données sont hébergées en Europe et conformes au RGPD.
Puis-je tester Pennylane avant de m’engager ?
Oui, Pennylane propose une version d’essai via notre espace de démo et de test : contactez nous. Tout-pour-la-gestion peut également vous organiser une démonstration personnalisée adaptée à votre activité.
Préparez l’avenir, dès aujourd’hui : passez à l’action
La facturation électronique n’est pas une fin en soi, mais le début d’une nouvelle ère de la gestion d’entreprise : plus agile, plus automatisée et plus intelligente. En choisissant Pennylane et Tout-pour-la-gestion, vous optez pour une transition en douceur et une longueur d’avance sur vos concurrents.
N’attendez pas 2026 pour vous préparer. Les outils sont là, notre expertise aussi. Chaque jour qui passe est une opportunité manquée d’optimiser vos processus et de former vos équipes.
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Ensemble, faisons de cette réforme une opportunité pour votre entreprise. Rejoignez dès maintenant les entreprises qui ont choisi l’excellence avec Pennylane et Tout-pour-la-gestion.
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