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Pour de nombreux entrepreneurs et dirigeants de TPE, le premier réflexe pour créer un devis ou une facture est d’ouvrir Word ou Excel. C’est gratuit (en apparence), familier et rapide. Mais ce qui semble être une solution de facilité au démarrage se transforme vite en un véritable fardeau pour votre entreprise à mesure qu’elle grandit.
Le « bricolage » sur tableur ou traitement de texte a ses limites, et elles peuvent vous coûter cher : en temps, en argent, en crédibilité et même en conformité légale. Avec l’arrivée imminente de la facture électronique obligatoire, cette pratique est tout simplement vouée à disparaître. Il est temps de passer à la vitesse supérieure avec un véritable outil de gestion comme Pennylane.
Les dangers cachés de la facturation sur Excel et Word
Utiliser des outils bureautiques pour votre facturation, c’est un peu comme essayer de construire une maison avec une trousse d’écolier. C’est possible au début, mais le résultat est souvent fragile, peu professionnel et incapable de supporter la croissance.
| Risque | Description | L’impact sur votre business |
| Erreurs manuelles | Une faute de frappe dans un montant, une erreur de calcul de TVA, un mauvais numéro de facture, un taux de remise incorrect… L’erreur est humaine, et Excel ne vous pardonnera rien. Il n’y a aucun garde-fou, aucune vérification automatique. | Des litiges avec vos clients, des retards de paiement, des écarts comptables et des problèmes potentiels avec l’administration fiscale lors d’un contrôle. |
| Perte de temps considérable | Créer chaque facture manuellement, la sauvegarder en PDF, l’envoyer par email, puis suivre le paiement dans un autre fichier, relancer manuellement les impayés… C’est un processus lent, répétitif et qui ne passe pas à l’échelle. | Votre temps est votre ressource la plus précieuse. Le passer sur des tâches administratives à faible valeur ajoutée, c’est du temps que vous ne passez pas à développer votre entreprise, à prospecter ou à servir vos clients. |
| Manque de visibilité totale | Vos données sont éparpillées dans des dizaines de fichiers, sur différents ordinateurs ou clés USB. Impossible d’avoir une vision claire et instantanée de votre chiffre d’affaires, de vos impayés, de votre trésorerie ou de la rentabilité de vos projets. | Vous naviguez à vue, sans tableau de bord. Comment prendre les bonnes décisions stratégiques sans indicateurs fiables et à jour ? |
| Image peu professionnelle | Des factures au design approximatif, une mise en page qui varie d’un document à l’autre, une numérotation qui se suit mal, des mentions légales incomplètes… Ces détails peuvent nuire à votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires. | Votre image de marque est un capital. Ne la laissez pas être ternie par des documents qui ne reflètent pas le sérieux de votre travail. |
| Non-conformité légale | La réglementation sur la facturation est stricte (mentions obligatoires, numérotation continue et inaltérable, conservation, etc.). Avec la facture électronique qui arrive, utiliser Excel/Word pour facturer deviendra tout simplement non conforme, voire illégal. | Des amendes et des sanctions peuvent être appliquées en cas de contrôle fiscal. Le risque juridique est réel et croissant. |
Pour profiter au maximum de votre solution de gestion en ligne Pennylane en 2026 et optimiser votre démarrage, contactez dès maintenant les experts d’Altaïs, notre formulaire de contact juste ici :
Toutes les infos sur Pennylane ou la Facture électronique sont sur disponibles sur notre site tout-pour-la-gestion.com.
Vous voulez voir des vidéos sur l’interface Pennylane ? pas de soucis… Accèdez directement à notre chaine Youtube dans la Catégorie Vidéos en ligne sur Pennylane
Pennylane : La solution pour professionnaliser votre facturation
Passer sur un outil comme Pennylane, ce n’est pas juste changer de logiciel. C’est changer de dimension. C’est passer de l’artisanat à une gestion professionnelle, automatisée et centralisée, qui vous accompagnera dans votre croissance.
Avec Pennylane, vous pouvez :
- Créer des devis et factures professionnels en quelques clics, à partir de modèles personnalisés à vos couleurs et à votre charte graphique. Vos documents reflètent le sérieux de votre entreprise.
- Transformer un devis accepté en facture en un clic, sans aucune ressaisie. L’information circule automatiquement, du devis à la facture, puis à la comptabilité.
- Automatiser la numérotation de vos factures pour une conformité parfaite et une traçabilité irréprochable, conforme aux exigences de l’administration fiscale.
- Suivre le statut de vos factures en temps réel : envoyée, lue par le client, payée, en retard… Vous savez exactement où en est chaque facture sans avoir à vérifier votre compte bancaire.
- Mettre en place des relances automatiques pour les factures impayées, avec des scénarios personnalisables (email de rappel amical, puis relance ferme). Vos délais de paiement diminuent sans effort.
- Offrir le paiement en ligne à vos clients directement depuis la facture, par carte bancaire ou prélèvement. Plus c’est facile de payer, plus vite vous êtes payé.
- Avoir une vision instantanée de votre chiffre d’affaires, de vos encaissements, de vos impayés et de votre trésorerie sur des tableaux de bord clairs et visuels. Vous pilotez votre activité en temps réel.
Pennylane ne se contente pas de créer des factures. Il gère tout le cycle de vie de vos ventes, du devis à l’encaissement, et intègre automatiquement toutes les données dans votre comptabilité. C’est un assistant administratif qui ne dort jamais.
L’accompagnement Altaïs : Votre transition en douceur
Abandonner ses vieilles habitudes peut faire peur. C’est pourquoi un accompagnement est essentiel. Chez Altaïs Tout-pour-la-gestion, nous sommes spécialisés dans la transition numérique des TPE et PME.
En tant que partenaire intégrateur certifié Pennylane, nous vous aidons à franchir le pas en toute sérénité.
- Reprise de vos données : Nous importons votre historique de facturation et vos fiches clients dans Pennylane.
- Paramétrage personnalisé : Nous configurons vos modèles de documents et vos processus pour qu’ils correspondent à votre image et à votre fonctionnement.
- Formation pratique : Nous vous formons, vous et vos équipes, pour que vous soyez immédiatement opérationnels. Nos formations sont certifiées Qualiopi et peuvent être financées par votre OPCO.
- Support dédié : Nous restons à vos côtés pour répondre à toutes vos questions et vous aider à tirer le meilleur de la plateforme.
Le temps du bricolage est révolu. Il est temps d’offrir à votre entreprise les outils qu’elle mérite pour grandir.
Arrêtez de perdre du temps et de l’argent. Contactez les experts d’Altaïs sur tout-pour-la-gestion.com et découvrez comment professionnaliser votre gestion dès aujourd’hui.
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À propos de nous, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion
Partenaire intégrateur certifié Pennylane, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion accompagne les PME et TPE sur toute la France métropolitaine et les territoires ultra-marins dans leur transformation digitale.
Forts de notre expérience depuis 1996 et sur notre expertise des grandes réformes (DSN, PAS, etc.), nous vous proposons un accompagnement complet : webinars gratuits, formations e-learning, formation facture électronique en distanciel ou sur site, audit personnalisé et support technique expert.
Nos certifications ERP sur Sage 100 – Sage 50 – Sage Batigest, Odoo, Pennylane, Ebp, Zoho et autres solutions nous permettent de vous accompagner au mieux dans cette transition.
Notre expertise dans les e-commerces et connecteurs est un allié essentiel pour la vérification des inter-opérabilités.
Consultez notre service commercial au 01 73 02 46 41, ou Rendez-vous sur notre site internet. Retrouvez toutes nos actualités et tutos sur nos réseaux sociaux : LinkedIn,Facebook,Instagram etYoutube.
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