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Diriger un groupe de sociétés est un exercice d’équilibriste permanent. Chaque entité a sa propre vie juridique, sa propre comptabilité, ses propres clients et fournisseurs. Cependant, en tant que dirigeant ou directeur financier, vous avez besoin d’une vision consolidée. Cela vous permet de prendre des décisions stratégiques éclairées. Jongler entre plusieurs instances de logiciels et agréger des données manuellement sur des fichiers Excel complexes et fragiles est un véritable casse-tête. Cela engendre des erreurs, une perte de temps et de la frustration. De plus, tenter d’harmoniser les pratiques comptables entre des entités qui ont chacune leurs habitudes complique encore la situation.
Conscient de ce défi majeur pour les PME et ETI en croissance, Pennylane a développé une fonctionnalité très attendue par le marché : la gestion Multi-Entités. Cette nouveauté stratégique a été présentée en exclusivité lors de la dernière convention des partenaires intégrateurs. Elle est conçue pour transformer radicalement le quotidien des directeurs financiers et des dirigeants de groupes. Elle leur offre enfin les outils de pilotage qu’ils méritent.
Les 4 défis de la gestion Multi-Entités relevés par Pennylane
Pennylane a mené un travail approfondi d’écoute auprès de ses clients et partenaires. L’objectif était d’identifier les quatre défis majeurs auxquels les groupes de sociétés sont confrontés au quotidien.
Pour chacun de ces défis, la plateforme apporte une réponse fonctionnelle concrète et ambitieuse.
| Défi | La solution apportée par Pennylane |
| 1. Efficacité opérationnelle | Centralisez la gestion des approbations de factures et, à terme, la saisie comptable sur l’ensemble de vos entités depuis une seule interface. Fini de vous connecter et déconnecter sans cesse entre différents environnements. Vos équipes financières gagnent un temps précieux et peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. |
| 2. Analyse agrégée et consolidation | Obtenez des rapports consolidés en quelques clics : compte de résultat agrégé, bilan consolidé, indicateurs de performance par entité et pour l’ensemble du groupe. Plus besoin de passer des heures à agréger des exports Excel de chaque société. La vision groupe est instantanée et fiable. |
| 3. Harmonisation des référentiels | Standardisez vos référentiels (plan comptable, fiches tiers clients et fournisseurs, axes analytiques) sur l’ensemble du groupe pour garantir la cohérence et la comparabilité des données. Quand toutes vos entités parlent le même langage comptable, l’analyse consolidée devient pertinente et exploitable. |
| 4. Configuration et administration centralisée | Gérez les paramètres, les droits d’accès et les workflows de validation de manière centralisée pour simplifier l’administration quotidienne. Définissez des règles communes et des exceptions par entité, le tout depuis un tableau de bord unique. |
Pour comprendre en détail l’impact de la gestion multi-dossiers sur Pennyalne et optimiser votre visibilité et la gestion Intercos, contactez dès maintenant les experts d’Altaïs, notre formulaire de contact juste ici :
Toutes les infos sur Pennylane ou la Facture électronique sont sur disponibles sur notre site tout-pour-la-gestion.com.
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Une feuille de route Pennylane ambitieuse et structurée pour 2026
La fonctionnalité Multi-Entités n’est pas un gadget ou un module secondaire. C’est un axe de développement stratégique majeur pour Pennylane, qui y consacre des ressources importantes. La feuille de route pour 2026 est claire, progressive et répond à des besoins concrets exprimés par les entreprises :
- Q1 2026 : Déploiement du compte de résultat agrégé pour une vision instantanée de la performance du groupe.
- Le référentiel comptable harmonisé permettra à toutes les entités d’utiliser le même plan de comptes.
- Q2 2026 : Mise en place de la gestion des approbations centralisée. Vous pourrez valider les factures de toutes vos entités depuis un seul écran. Le référentiel tiers unifié offrira une fiche fournisseur commune à tout le groupe.
- S2 2026 : Arrivée de la saisie centralisée. Vous pourrez saisir des écritures pour n’importe quelle entité sans changer d’environnement. Le référentiel analytique commun sera également mis en place. Surtout, la gestion des écritures intercos (facturation entre sociétés du groupe) et du bilan agrégé seront disponibles.
Avec déjà plus de 600 groupes créés sur la plateforme pendant la phase pilote, l’adoption est massive et témoigne d’un besoin criant du marché. Les entreprises n’attendaient que ça.
Pourquoi c’est une révolution pour votre groupe ?
L’impact de la gestion Multi-Entités de Pennylane sur le quotidien des groupes de sociétés est considérable et se mesure à plusieurs niveaux :
- Gain de temps monumental : La fin de la consolidation manuelle sur Excel représente des dizaines, voire des centaines d’heures économisées chaque année pour votre équipe financière. Ce temps libéré peut être réinvesti dans l’analyse, le conseil au dirigeant et l’optimisation des processus.
- Fiabilité et intégrité des données : En travaillant sur une base de données unique et harmonisée, vous éliminez les risques d’erreurs de copier-coller, les formules Excel cassées et les incohérences entre entités. Vous vous assurez que tout le monde parle le même langage et que les chiffres sont justes.
- Pilotage stratégique amélioré : Avec une vision consolidée et en temps réel de la performance de votre groupe, vous prenez des décisions plus rapides et plus éclairées. Vous identifiez les entités les plus performantes, les centres de coût à optimiser et les synergies à exploiter.
- Simplicité et confort pour les utilisateurs : Une seule connexion pour accéder à toutes les entités, une interface unifiée, des processus harmonisés… Le confort de travail de vos équipes est grandement amélioré, ce qui favorise l’adoption et réduit la résistance au changement.
- Gestion des flux intercos simplifiée : Les transactions entre sociétés du groupe (refacturation de services, management fees, etc.) sont gérées nativement, avec une traçabilité complète et une élimination automatique en consolidation.
Altaïs Tout-pour-la-gestion : Votre partenaire pour la consolidation
La mise en place d’une gestion Multi-Entités est un projet structurant qui touche au cœur de votre organisation financière. Un accompagnement par des experts est indispensable pour en garantir le succès.
En tant que partenaire intégrateur certifié Pennylane, Altaïs Tout-pour-la-gestion possède l’expertise nécessaire pour vous accompagner dans ce projet stratégique.
- Audit de votre structure : Nous analysons la structure de votre groupe et vos processus actuels pour définir la meilleure stratégie de déploiement.
- Harmonisation de vos données : Nous vous aidons à nettoyer et à standardiser vos référentiels pour préparer une migration réussie.
- Paramétrage et formation : Nous configurons la plateforme Multi-Entités et nous formons vos équipes financières et comptables à son utilisation. Nos formations certifiées Qualiopi sont un gage de qualité et un atout pour votre budget.
- Conseil en gestion de groupe : Forts de notre expérience de près de 30 ans auprès des PME, nous vous conseillons sur les meilleures pratiques en matière de reporting et de pilotage consolidé.
Ne laissez plus la complexité de votre structure freiner votre croissance.
Structurez votre groupe et offrez-vous une vision consolidée. Contactez les experts d’Altaïs sur tout-pour-la-gestion.com pour une démonstration de la gestion Multi-Entités.
La gestion multi-sociétés nécessite des fonctions multi-dossiers optimisés avec Pennyalne, contactez dès maintenant les experts d’Altaïs, notre formulaire de contact juste ici :
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Partenaire intégrateur certifié SAGE, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion accompagne les PME et TPE sur toute la France métropolitaine et les territoires ultra-marins dans leur transformation digitale.
Forts de notre expérience depuis 1996 et de notre expertise des grandes réformes (DSN, PAS, etc.), nous vous proposons un accompagnement complet. Cela inclut des webinars gratuits, des formations e-learning, des formations en facture électronique (en distanciel ou sur site), un audit personnalisé et un support technique expert.
Nos certifications ERP sur Sage 100 – Sage 50 – Sage Batigest, Odoo, Pennylane, Ebp, Zoho et autres solutions nous permettent de vous accompagner au mieux dans cette transition.
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