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À partir du 1er septembre 2026, la réforme de la facture électronique deviendra progressivement obligatoire en France. Cette réforme vise à moderniser et simplifier les échanges commerciaux en imposant l’utilisation de factures numériques. Pour aider les entreprises à se conformer à cette nouvelle réglementation, Sage 100 met à votre disposition des outils. ALTAÏS propose également des solutions adaptées autour de SAGE 100 et la RFE avec des aides, diagnostic RFE gratuit en ligne, Analyse et audit , tout à découvrir ici.
La réforme de la facturation électronique : Deux axes principaux
La réforme se divise en deux volets essentiels, que Sage 100 prend en charge pour garantir votre conformité :
- E-Invoicing : Il s’agit de l’émission et de la réception des factures sous format dématérialisé. À la différence des factures papier ou PDF, les factures électroniques sont directement exploitables par des logiciels comptables tels que Sage 100. À condition que ces derniers respectent la norme européenne EN16931.
- E-Reporting : En plus des factures électroniques, certaines informations doivent être transmises à l’administration fiscale. Même si elles ne sont pas directement liées aux factures. Cela inclut les transactions B2C, les ventes internationales dans un flux e-reporting de Transaction. Pour toute entreprise ayant la gestion de la TVA sur encaissements, il sera demandé un flux complémentaire avec le E-reporting de paiement. Ce flux reprend tous les paiements soumis à la TVA sur encaissement. Sage 100 simplifie la construction automatique et l’envoi de ces informations. Il assure votre conformité sur le E-reporting de transactions comme sur le e-reporting de paiement.
Formats acceptés pour l’e-invoicing : Comment Sage 100 simplifie votre gestion
Dans le cadre de la réforme, plusieurs formats de facturation électronique sont autorisés. Sage 100 assure une compatibilité parfaite avec ces formats pour faciliter vos échanges :
- Factur-X : Ce format hybride combine un fichier XML pour le traitement automatique des données. Il inclut aussi un fichier PDF pour la lecture humaine. Sage 100 prend en charge ce format afin d’automatiser le traitement des factures et de vous faire gagner du temps.
- UBL (Universal Business Language) : Utilisé principalement dans les marchés publics au sein de l’Union européenne. Le format UBL est également pris en charge par Sage 100. Ce format garantit une gestion fluide de vos transactions, en particulier lors des appels d’offres publics.
- CII (Cross Industry Invoice) : Ce format est destiné aux échanges EDI à l’international. Sage 100 vous permet d’intégrer facilement ce format dans vos processus, idéal pour les entreprises opérant à l’échelle internationale.
Avec Sage 100, vous bénéficiez d’une solution complète et simple. Elle permet de gérer l’ensemble du cycle de vie des factures électroniques, en toute conformité avec la réforme. Sage 100 vous aide à rester à jour avec les exigences légales tout en optimisant vos processus de facturation.
Le calendrier de la réforme de la facturation électronique : Quelles échéances pour votre entreprise avec Sage 100 ?
La réforme de la facturation électronique introduit des échéances précises qui concernent toutes les entreprises en France. Sage 100, en tant que logiciel de gestion et comptabilité, vous accompagne dans cette transition. Il propose une solution pleinement conforme aux exigences de la DGFIP. Voici un rappel des dates importantes à retenir :
1er septembre 2026 :
- Réception obligatoire de factures électroniques pour toutes les entreprises soumises à la TVA (e-invoicing).
À partir de cette date, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures sous format électronique. Sage 100 assure que vos processus de réception de factures sont entièrement automatisés et conformes à la norme européenne. - Émission obligatoire pour les grandes entreprises et ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) : Cela inclut l’e-invoicing ainsi que l’e-reporting, la transmission des données à l’administration fiscale. Sage 100 facilitera l’émission de vos factures électroniques, en toute conformité avec la législation en vigueur.
1er septembre 2027 :
- Émission obligatoire pour toutes les entreprises (y compris PME, TPE, micro-entreprises, en plus des grandes entreprises et ETI). Cela signifie que d’ici 2027, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront émettre des factures électroniques. Sage 100 avec ALTAÏS sera prêt à accompagner chaque entreprise, TPE et PME, en garantissant l’émission de factures clients totalement automatisée et conforme.
- Émission obligatoire e-reporting de Tr&nsactions et E-reporting de Paiements pour les PME et TPE : Cela inclut l’e-reporting, la transmission des données à l’administration fiscale. Sage 100 facilitera la gestion des deux fichiers de e-reporting à envoyer à la DGFip via la Plateforme Agréée SAGE.
Le cycle de vie d’une facture électronique avec Sage 100
La réforme de la facturation électronique en France repose sur un modèle de transmission en « Y », ou modèle Clearance. Ce modèle organise les échanges de factures entre les différents acteurs. Sage 100 est conçu pour faciliter cette transition et vous accompagner dans l’application de ce nouveau modèle.
Les différents statuts d’une facture : Explication détaillée
Sage 100 vous permet de suivre en temps réel l’évolution de vos factures électroniques à travers divers statuts, garantissant ainsi une gestion simplifiée et transparente des échanges.
- Déposée : Dès qu’une facture est prête, elle est envoyée vers la Plateforme Agréée de l’émetteur, afin qu’elle soit transmise à l’administration fiscale et au destinataire. Sage 100 prend en charge cette étape en s’assurant que les informations sont correctement envoyées selon la législation.
- Rejetée : Si un problème technique survient (par exemple, une erreur dans le format), la plateforme agréée peut rejeter la facture. Sage 100 vous alerte automatiquement en cas de rejet, vous permettant ainsi de corriger rapidement l’erreur et de renvoyer la facture pour traitement.
- Refusée : Parfois, le destinataire peut refuser une facture, généralement en raison de données manquantes ou incorrectes. Sage 100 affiche précisément le motif du refus, ce qui permet de comprendre rapidement la cause et de réémettre une facture corrigée en toute conformité.
- Encaissée : Une fois le paiement effectué, il est essentiel de notifier l’administration fiscale. Sage 100 vous permet de marquer vos factures comme « encaissées » et d’envoyer cette information en toute simplicité.
Grâce à ces statuts, Sage 100 vous offre un suivi complet de chaque facture, depuis sa création jusqu’à son paiement, en garantissant la conformité avec la réforme de la facturation électronique.
Réception d’une facture dans Sage 100 : Suivez la démonstration
Dans cette démonstration, nous vous montrons comment réceptionner une facture électronique de manière simple et efficace dans votre logiciel Sage 100.
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Cas d’usage de la facture électronique et Sage 100
La facture électronique représente une avancée majeure pour les entreprises, permettant de rationaliser et de sécuriser les échanges commerciaux. Parmi les cas d’usage les plus courants, on trouve la gestion des transactions B2B, la simplification des démarches fiscales et la réduction des erreurs humaines. Les entreprises peuvent désormais automatiser l’émission, la réception et le suivi des factures, ce qui leur permet de respecter les normes de la réforme de la facturation électronique tout en améliorant l’efficacité de leur gestion comptable. De plus, la facture électronique facilite la conformité fiscale, notamment pour les transactions soumises à la TVA sur encaissement, tout en permettant un meilleur suivi des paiements, en particulier dans les échanges internationaux.
Besoin de comprendre les cas d’usage spécifiques sur l’affacturage, la facture d’acompte, la gestion des escomptes, la facture corrective, la gestion des tiers acheteurs et payeurs? Regardez les cas d’usage spécifiques et demandez nous un audit de vos flux et analyse de vos données pour savoir à quoi vous devrez vous conformez? Le pré- diagnotic d’analyse RFE SAGE est gratuit et disponible en ligne.
Formation E-learning sur la facture électronique et Sage 100
Altaïs propose une formation en ligne complète dédiée à l’adoption de la facture électronique dans le cadre de la réforme qui entrera en vigueur en 2026. Cette formation e-learning est spécialement conçue pour les utilisateurs de Sage 100 Cloud, afin de les aider à maîtriser les enjeux liés à l’émission et à la réception des factures électroniques.
À travers ce programme, les participants apprendront à configurer leur logiciel Sage 100 pour qu’il soit conforme aux nouvelles obligations fiscales, comme l’envoi de factures sous format numérique et la transmission des informations à l’administration fiscale (e-reporting). La formation couvre aussi les aspects pratiques de la gestion des formats acceptés (tels que Factur-X, UBL et CII) et montre comment automatiser le processus de facturation pour simplifier le quotidien des utilisateurs.
Cette formation vise à rendre les utilisateurs pleinement opérationnels, en leur offrant à la fois des connaissances théoriques sur la réforme et des démonstrations pratiques sur l’utilisation des outils dans Sage 100.
À propos de nous, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion
Partenaire intégrateur certifié SAGE, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion accompagne les PME et TPE sur toute la France métropolitaine et les territoires ultra-marins dans leur transformation digitale.
Forts de notre expérience depuis 1996 et sur notre expertise des grandes réformes (DSN, PAS, etc.), nous vous proposons un accompagnement complet : webinars gratuits, formations e-learning, formation facture électronique en distanciel ou sur site. Mais bien avant cela, faites un pré diagnostic gratuit Facture électronique SAGE ou un audit complet RFE, audit personnalisé. Notre force de support technique et hotline client Sage RFE apporte la tranquillité pour répondre aux questions Facturation électronique et Plateforme Agréée SAGE avec notre support technique expert.
Nos certifications ERP sur Sage 100 – Sage 50 – Sage Batigest, Odoo, Pennylane, Ebp, Zoho et autres solutions nous permettent de vous accompagner au mieux dans cette transition.
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