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La nouvelle version de Sage 100 Gestion Commerciale V11 est disponible en Sage Partner Cloud et de Sage 100 Hébergée, deux solutions Sage 100 en ligne. Nos équipes vous expliquent les informations importantes sur cette mise à jour que nous allons déployer dans les quelques jours pour les versions Sage 100 Cloud en ligne. Votre intégrateur Sage 100 Cloud détaille les nouveautés.
Digitalisation des Factures : Un échange simplifié et automatisé
Inscription au Sage Network pour une gestion intégrée à la PDP Sage
Avec la V11.00, Sage 100 introduit avant tout l’inscription au Sage Network, un réseau facilitant l’échange de factures électroniques avec vos partenaires. Grâce à cette innovation :
– Vous centralisez l’envoi et la réception de factures électroniques.
– Vous suivez le cycle de vie des factures depuis leur émission jusqu’à leur réception.
Cette fonctionnalité vous prépare dès aujourd’hui à la réforme de la Facturation Électronique et à l’utilisation d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire comme la PDP Sage, tout en vous apportant un gain de temps précieux.
Transmission des factures clients sur Sage 100 Gestion Commerciale V11 Cloud SPC Hébergée en ligne
Le bouton « Factures électroniques » a été ajouté dans l’entête de chaque facture client. Grâce à ce bouton, vous pourrez envoyer directement vos factures via Sage Connect. Les informations essentielles, comme les détails bancaires ou les références de commande, sont facilement intégrées pour une conformité immédiate. Ainsi, la V11.00 de la gestion commerciale Sage 100 en Cloud facilite vos échanges tout en assurant une gestion conforme aux normes.
Suivi du cycle de vie des factures en temps réel
Par ailleurs, Sage 100 Gestion Commerciale V11 Cloud SPC Hébergée en ligne permet un suivi en temps réel des factures. En effet, chaque facture évolue à travers différents statuts : transmise, approuvée, refusée, etc. Ces étapes sont accessibles via la colonne « eStatut ». Cela permet de suivre et contrôler facilement les échanges de factures, en réduisant les risques d’erreurs et de doublons.
Automatisation des flux d’achats : une efficacité accrue pour vos opérations
Rapprochement automatique des factures fournisseurs
Désormais, Sage 100 Gestion Commerciale V11 Cloud SPC Hébergée en ligne propose un rapprochement automatique des factures fournisseurs avec les bons de commande et de livraison déjà saisis. Ce processus vous aide à :
– Accélérer la gestion des flux d’achats
– Réduire les erreurs en s’assurant que chaque facture est validée en fonction des commandes enregistrées.
Cette fonctionnalité peut être ajustée selon vos critères : vous pouvez choisir de faire le rapprochement uniquement sur les bons de livraison ou inclure également les bons de commande.
Application de réception de facture électronique norme RFE
Pour chaque fournisseur, Sage 100 Gestion Commerciale en Cloud permet de configurer une application préférée pour la réception des factures électroniques. Ainsi, vous pouvez automatiser le traitement des documents entrants et modifier l’application si nécessaire. Cette option flexible simplifie grandement l’organisation des flux d’achats.
Réception et traitement des factures fournisseurs sur Sage 100 Gestion Commerciale V11 Cloud SPC Hébergée en ligne
Lorsque les factures sont validées via Sage Connect, elles sont intégrées dans Sage 100 sous format PDF. Vous avez ainsi la possibilité de les approuver ou de les refuser, tout en notifiant l’émetteur du statut. De plus, l’option Sage Data Clean and Control vous permet d’automatiser ces rapprochements pour un traitement encore plus fluide.
Améliorations comptables sur la version Sage 100 Gestion Commerciale V11 Cloud SPC Hébergée en ligne : conformité et efficacité
Réintégration en stock de numéros de série
Sage 100 Gestion Commerciale permet désormais la réintégration de numéros de série directement depuis un bon de fabrication. Cette fonctionnalité vous garantit une gestion précise et rigoureuse de chaque article, renforçant ainsi le suivi et la traçabilité des produits en stock.
Mise en conformité des tiers avec l’assistant de mise en sommeil sur Sage Data Clean Control
La V11.00 intègre un assistant de mise en conformité pour mettre automatiquement en sommeil les tiers inactifs. Grâce à cette fonctionnalité (disponible avec l’option Sage Data Clean and Control), seuls les partenaires actifs apparaissent dans les rapports. Cela rend vos données comptables plus précises et élimine les informations obsolètes.
Optimisation du prorata sur les registres de taxes
De plus, Sage 100 Gestion Commerciale en version V11 optimise la gestion du prorata sur les taxes. Les entreprises soumises à des déclarations fiscales complexes bénéficient ainsi d’une comptabilisation facilitée et de calculs plus précis. Cette amélioration simplifie également les déclarations fiscales.
Sécurité et contrôle des mises à jour : une administration simplifiée
AutoUpdate sous contrôle pour une gestion optimisée
Pour faciliter la gestion des mises à jour, Sage 100 Gestion Commerciale V11 Cloud SPC Hébergée en ligne propose deux nouvelles options pour les administrateurs. Ces paramètres, disponibles dans le menu Sécurité, permettent de :
– Recevoir des notifications pour les mises à jour disponibles.
– Appliquer les mises à jour lorsque l’environnement est prêt.
Grâce à ce système, chaque mise à jour se fait en toute sécurité et en respectant les spécificités techniques de votre entreprise.
Archivage et signature à posteriori
Enfin, la version V11.00 de Sage 100 améliore la gestion des archives. Vous pouvez non seulement visualiser les documents archivés mais également relancer une demande de signature en cas d’échec. Cette fonctionnalité renforce la sécurité et la conformité de votre gestion documentaire, en offrant des solutions adaptées à chaque besoin.
Une expérience utilisateur modernisée et ergonomique
Interface intuiSage pour une expérience optimale
Pour une prise en main plus intuitive, Sage 100 Gestion Commerciale en dernière version V11 propose désormais une interface nommée IntuiSage. Grâce à ce nouvel environnement visuel, les données de gestion sont plus claires et les tableaux de bord plus ergonomiques. Ainsi, chaque utilisateur bénéficie d’une vue rapide et précise sur les performances de l’entreprise.
Mobilité pour les commerciaux terrains avec Sage SenSaaS
Optez pour Sage SenSaas et apportez de la mobilité à vos commerciaux terrains sur Sage 100 Gestion Commerciale V11. Cette solution en SaaS permet aux équipes mobiles d’accéder aux devis, catalogues et commandes depuis leur appareil mobile. De plus, elle facilite les échanges en BtoB en offrant une réactivité maximale et une interface client conviviale.
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Mobilité Comptable et Financière avec Sage Regate : Notes de frais, cartes bancaires, connexion aux banques, dématérialisation des achats, budget, compte Pro… jusqu’à la comptabilité Sage 100 Cloud V11
A découvrir Sage Regate pour apporter toute la puissance comptable et financière souhaitée par les DAF !
Sage Regate permet de gérer sur une même plateforme SaaS les notes de frais des collaborateurs avec workflow de validation et rappel des justificatifs pour une intégration directe en comptabilité Sage 100 Cloud SPC en V11.
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Pourquoi Choisir Tout-pour-la-gestion pour l’Implémentation de Sage 100 Gestion Commerciale V11.00 ?
Tout-pour-la-gestion, Partenaire Sage Certifié Platinium et Intégrateur Sage 100, vous accompagne dans la transition vers cette nouvelle version. Nous proposons une expertise approfondie et un accompagnement personnalisé pour intégrer Sage 100 V11.00 de manière optimale. Que vous soyez une PME, ETI ou TPE, nous mettons tout en œuvre pour que cette mise à jour soit une réussite.
La mise en place pas à pas de la RFE (Réforme de la Facture Électronique) est facilitée et sans stress. Grâce à une expertise approfondie, notre équipe vous aide à tirer pleinement parti des nouvelles fonctionnalités de Sage 100 en cloud SPC.
La mise à jour Sage 100 Gestion Commerciale V11 Cloud SPC Hébergée en ligne est une avancée majeure pour les entreprises souhaitant renforcer leur efficacité, automatiser leurs processus et assurer leur conformité. En intégrant des fonctionnalités complètes et des outils de contrôle, Sage 100 V11.00 s’adapte aux besoins actuels des entreprises en Cloud et en mode Hébergé. Pour toute question, contactez dès aujourd’hui Tout-pour-la-gestion, votre revendeur Sage 100. Nous serons ravis de vous guider vers une gestion commerciale plus efficace et performante.
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