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La gestion comptable connaît une profonde transformation avec l’arrivée de la facture électronique obligatoire, et ce n’est pas un Pdf. Afin d’accompagner les entreprises dans cette transition, Sage Automatisation Comptable (ACS) est une solution performante pour dématérialiser et automatiser les flux comptables. Elle permet aussi d’intégrer les documents dans une GED et de garantir la conformité avec les futures obligations réglementaires.
Dans cet article, nous faisons le point sur les éléments essentiels à connaître pour anticiper la réforme RFE. Vous pourrez comprendre pourquoi vous devez choisir une PDP et le fonctionnement du circuit de la facture électronique. Et bien sûr, le plus important pour vous et pour votre entreprise. Comment vous préparer avec un outil adapté comme Sage Automatisation Comptable.
📤 Regardez la vidéo du dernier webinar pour la RFE, Comment dématérialiser vos documents de vente et achats et bien choisir sa PDP Sage pour son activation.
📅 Votre calendrier pour la réforme de la facture électronique
La Direction générale des Finances publiques (DGFIP) a récemment confirmé le calendrier d’application de la réforme de la facture électronique (RFE). Vous allez voir que le temps accélère pour les entreprises pour se préparer.
Ce calendrier prévoit une mise en place en deux étapes :
- Au plus tard le 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures d’achat Fournisseurs pour toutes les entreprises au format Facture électronique. Et obligation d’émission pour les grandes entreprises.
- Au plus Tard 1er septembre 2027 : obligation d’émission des factures de ventes clients pour l’ensemble des entreprises, toutes tailles confondues. Suppression de Chorus.
- À retenir : Une facture au format électronique n’est pas un PDF mais un fichier informatique contenant des données non lisibles directement pour nous, humains. Vous devez avoir une solution logiciel pour lire ce document. Vous le montrer en PDF et traiter ce document dans la comptabilité.
- Dans les faits : Si les factures d’achats sont reçues uniquement dans ce format en 09/2026, alors il sera bien nécessaire pour les entreprises de les envoyer aussi dans ce format. Cela devra se faire bien avant 09/2027.
- Le PLUS pour vous : Profitez de ce changement légal obligatoire pour en tirer profit et automatiser votre facturation et votre comptabilité, gagnez du temps et de la productivité.
Oui, c’est une opportunité stratégique pour se doter dès à présent d’une solution conforme et évolutive. C’est aussi un moyen de gagner en productivité et en trésorerie avec des factures sur lesquelles les clients ne pourront pas ignorer leur réception.
Parlons ici déjà de la gestion automatisée et dématérialisée des factures d’achats avec Sage Automatisation Comptable! Avec Sage ACS, les entreprises peuvent déjà s’équiper d’une plateforme compatible avec les exigences de la réforme. Elles rationalisent ainsi la gestion de leurs flux comptables au quotidien.
🔄 Comment fonctionne le circuit d’une facture électronique ?
Le circuit de traitement d’une facture électronique repose sur des PDP (Plateforme de dématérialisation Partenaire).
Ces plateformes sont certifiées par l’État, sécurisées et encadrées. La certification des PDP garantit la traçabilité, la transparence et la conformité fiscale des échanges entre entreprises et le PPF (Portail Public de Facturation de l’État).
Voici les principales étapes du cycle de vie d’une facture électronique :
- Émission de la facture via un logiciel de gestion (ERP ou outil comptable). Privilégiez nos solutions Sage, Pennylane, Odoo, Zoho avec les solutions PDP intégrées ou retenues selon les types de flux que vous souhaitez gérer et les services et ouvertures API à automatiser.
- Transmission par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) qui envoie vers la PDP du tiers et vers le Portail Public de Facturation (PPF) pour l’Administration fiscale.
- Réception du document par le client sur sa propre plateforme PDP, validation par Flux informatique automatisé pour informer le fournisseur.
- Génération de l’écriture comptable (selon les automatismes disponibles dans la solution et selon les options de validation et d’analytique), Archivage conforme, avec accès simplifié et intégration directe dans la comptabilité.
Grâce à Sage Automatisation Comptable adossé à votre Comptabilité SAGE 100, ce circuit devient automatisé de bout en bout. La solution assure la collecte, la validation, la reconnaissance, le classement et l’intégration des factures en écriture comptable, tout en s’appuyant sur les normes attendues par la DGFIP (format Factur-X, annuaire entreprises, mentions réglementaires…). Ce n’est pas tout : Le module Sage Data Clean Control va automatiser pour vous la vérification de vos fiches tiers et les compléter pour la RFE.
⚙️ Les principaux axes fonctionnels de Sage Automatisation Comptable (ACS)
Sage Automatisation Comptable repose sur une architecture CLOUD entièrement SaaS, pensée pour vos besoins concrets en matière de dématérialisation, d’automatisation et de conformité comptable. L’objectif est clair : simplifier la gestion documentaire et automatiser le traitement des factures fournisseurs et clients, tout en s’adaptant aux processus internes de chaque structure.
🔗 Un lien comptable natif avec Sage 100 Comptabilité et Gestion Commerciale
Sage ACS est nativement connecté à Sage 100, garantissant une intégration fluide des écritures comptables issues des documents traités. Chaque facture collectée et reconnue par ACS peut être automatiquement traduite en écriture comptable. Mais aussi nativement lié à la Gestion commerciale en proposant de rapprocher automatiquement les commandes et livraisons fournisseurs avec la facture entrante : un vrai gain de temps car c’est bien Sage ACS qui va lire chaque ligne de documents et les comparer!.
🤖 Automatisation partielle ou totale selon la nature des flux
- Automatisation partielle (PDF) : grâce à la technologie OCR, les factures sont lues, reconnues et pré-enregistrées dans Sage 100 Comptabilité.
- Automatisation totale (Factur-X, XML) : intégration directe de la facture dans ACS via la plateforme PDP Sage certifiée, pré comptabilisation et vérification humaine, intégration de la facture en écriture comptable.
🔁 Des workflows métiers personnalisables
Les circuits de validation peuvent être adaptés selon les montants, les fournisseurs ou les services. Cela garantit une gestion fluide, sécurisée et conforme des flux documentaires.
🗂️ Un archivage sécurisé et conforme
Les documents sont classés, indexés et archivés dans une GED centralisée, accessible aux utilisateurs selon leurs droits.
⚙️ Options avancées pour une gestion complète
Pour renforcer encore ses capacités, Sage ACS intègre de nombreuses options :
- 🔀 Portail multi-canal : réception centralisée des documents quel que soit leur canal d’entrée (email, dépôt, PDP…).
- 💻 Interface simple et point d’entrée unifié : prise en main rapide et ergonomique.
- 📱 Application mobile : validation et approbation des factures en mobilité.
- 🛒 Gestion des demandes d’achats : formalisation des besoins en amont pour un contrôle accru des dépenses.
- 🤖 Technologies “No Touch” : automatisation complète des factures électroniques structurées.
- 🧾 Imputation comptable automatique à la ligne de facture : affectations analytiques précises et rapides.
- 🔗 Rapprochement automatique avec bons de commande ou de livraison, notamment via Sage 100 Gestion Commerciale ou solutions tierces.
- 📂 GED intégrée : indexation et archivage sécurisé conforme aux normes.
- 🧮 Gestion des factures clients : dématérialisation et envoi des factures électroniques pour une gestion commerciale complète.
🖥️ Démonstration en vidéo : Sage Automatisation Comptable en action
La vidéo illustre parfaitement le traitement automatisé d’une facture à comptabiliser, qu’il s’agisse d’un PDF classique ou d’un document au format Factur-X.
Elle met en lumière :
- Le mapping précis des données issues des factures électroniques pour leur intégration dans la comptabilité.
- Le traitement fluide et rapide des documents, avec vérification et classement automatisés.
- La garantie d’une traçabilité complète via une piste d’audit fiable, assurant conformité et sécurité lors des contrôles fiscaux.
Cette démonstration concrète montre la puissance de l’automatisation et la fiabilité du processus offert par Sage ACS.
Bouton : Regarder gratuitement Sage Automatisation comptable en action
Regardez la vidéo du dernier webinar Sage ACS + la Facture électronique + PDP SAGE
🎯 Bénéfices clients
L’utilisation de Sage ACS apporte des gains significatifs aux entreprises :
- Optimisation du processus de traitement des factures fournisseurs, avec un workflow simplifié et efficace.
- Traçabilité avancée des factures, facilitant la recherche, la classification et la gestion documentaire automatisée.
- OCR performant avec Intelligence Artificielle (IA), pour une reconnaissance précise et rapide des informations clés.
- Sécurisation des données dans le cloud, garantissant confidentialité et accessibilité de partout pour toutes vos équipes.
- Workflows puissants et personnalisables, permettant un contrôle rigoureux tout en fluidifiant les échanges entre les services.
✅ Conclusion : Sage Automatisation Comptable, la solution pour anticiper la réforme et digitaliser sa comptabilité
Sage Automatisation Comptable (ACS) répond aux enjeux actuels des entreprises en combinant automatisation comptable, dématérialisation intelligente, conformité réglementaire, et pilotage des processus achats et ventes.
En vous dotant de Sage ACS, vous préparez dès aujourd’hui la transition vers la facture électronique obligatoire, tout en améliorant la productivité de vos équipes et en sécurisant l’ensemble de votre chaîne comptable.
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Nous vous accompagnons dans :
- L’intégration de Sage ACS dans votre environnement existant avec Sage 100 Comptabilité et Gestion Commerciale.
- Le paramétrage sur mesure de vos workflows et GED.
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