Publié le 21 septembre 2022 · Mis à jour le 19 octobre 2026
Sage Automatisation Comptable (ACS) est la solution en ligne qui capte les factures d’achat, les transforme en écritures pour Sage 100 Comptabilité et les fait valider par les bons interlocuteurs. Au-delà de la saisie automatique, son vrai gain se joue sur deux moments : la validation des achats en cours d’année et la clôture, quand l’expert-comptable ou le commissaire aux comptes demande les justificatifs. Voici comment organiser ces deux circuits avec Altaïs.
Altaïs – Tout-pour-la-gestion, Certifié Partenaire Intégrateur Sage 100 Platinum
- ✅ Sage Business Partner Platinum, partenaire Sage depuis plus de 30 ans, organisme de formation certifié Qualiopi
- ✅ +30 ans d’expérience (depuis 1996), +600 clients actifs, +3000 licences déployées
- ✅ Agences à Orléans, Paris et Tours, interventions sur toute la France, sur site ou à distance
- ✅ Pour les PME de 15 à 150 salariés qui veulent automatiser et piloter leur gestion
En bref : Sage ACS reçoit les factures fournisseurs (dépôt, adresse e-mail dédiée, factures électroniques reçues via la Plateforme Agréée), les reconnaît et propose les écritures comptables et analytiques pour Sage 100 Comptabilité. Des workflows de validation (bon à payer, vérification selon le montant ou le service) notifient les valideurs. Un accès dédié permet à l’expert-comptable ou au commissaire aux comptes de retrouver lui-même les pièces. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
Trois façons de faire entrer les factures d’achat
Factures électroniques
Les factures reçues via la Plateforme Agréée arrivent structurées : plus de lecture à faire, seulement l’imputation et la validation.
Adresse e-mail dédiée
Les PDF encore reçus par e-mail (fournisseurs étrangers, frais divers) sont transférés vers une adresse propre à Sage ACS et importés automatiquement.
Dépôt direct
Les documents papier numérisés sont déposés dans l’interface et reconnus par Sage ACS.
Dans les trois cas, Sage ACS propose l’écriture comptable et analytique, modifiable avant transfert. Le transfert vers Sage 100 Comptabilité ne nécessite pas de déconnecter les utilisateurs, y compris sur Sage 100 en Partner Cloud.
Les workflows de validation des achats
Dans une PME de 15 à 150 salariés, une facture fournisseur passe rarement par une seule personne. Les workflows de Sage ACS reproduisent vos règles internes.
| Règle | Exemple de paramétrage |
|---|---|
| Bon à payer selon le montant | Validation du responsable de service au-delà d’un seuil, de la direction au-delà d’un second |
| Vérification par le demandeur | Le collaborateur qui a passé la commande confirme la réception avant mise en paiement |
| Validation par collaborateur | Chaque responsable valide les factures des achats de son service |
| Notification | Le valideur reçoit une notification et valide en ligne, sans circuit papier |
Le conseil Altaïs
Commencez par deux ou trois règles simples, mesurez les délais de validation pendant un mois, puis affinez. Un workflow trop détaillé dès le départ ralentit les paiements au lieu de les sécuriser.
Un échange de 15 minutes avec notre équipe Sage
Nous regardons vos volumes de factures d’achat, vos règles de validation et votre version de Sage 100, puis nous chiffrons la mise en place de Sage ACS.
La clôture : un accès dédié pour l’expert-comptable et le CAC
À la clôture, l’expert-comptable ou le commissaire aux comptes demande des copies de factures. Sans outil, il faut chercher, numériser et renvoyer chaque pièce. Avec Sage ACS, Altaïs paramètre un accès spécifique : l’auditeur saisit le numéro de pièce comptable et retrouve directement le PDF de la facture, qu’il consulte et télécharge lui-même.
- Recherche par fournisseur
- Par date
- Par montant
- Par numéro de pièce
Les factures sont stockées et archivées en ligne. Pour la valeur probante de cet archivage, lisez Facture électronique et archivage légal : le rôle de Sage ACS.
Mise en place avec Altaïs
- Cadrage Volumes, sources de factures, règles de validation et axes analytiques.
- Paramétrage Connexion à Sage 100 Comptabilité, adresse e-mail dédiée, modèles d’imputation.
- Workflows Création des circuits de bon à payer et de vérification, utilisateurs et valideurs.
- Accès auditeur Création de l’accès pour l’expert-comptable ou le commissaire aux comptes.
- Formation Comptabilité et valideurs, à distance ou sur site, avec nos formations Sage 100 certifiées Qualiopi.
Pour aller plus loin : pourquoi équiper Sage 100 Comptabilité de Sage ACS et Sage ACS, le chaînon entre achats, comptabilité et gestion commerciale.
Questions fréquentes sur Sage Automatisation Comptable
Sage ACS fonctionne-t-il avec Sage 100 en Partner Cloud ?
Oui. Le transfert des écritures vers Sage 100 Comptabilité, en local ou en Sage Partner Cloud, se fait sans déconnecter les utilisateurs.
Peut-on valider une facture sans être comptable ?
Oui. Les valideurs reçoivent une notification et approuvent ou refusent la facture en ligne, selon les règles définies dans le workflow.
Comment l’expert-comptable accède-t-il aux factures ?
Altaïs crée un accès dédié dans Sage ACS : il saisit un numéro de pièce et retrouve directement le PDF de la facture.
Sage ACS gère-t-il les factures électroniques reçues via la Plateforme Agréée ?
Oui, il centralise les factures électroniques reçues et les PDF qui arrivent encore par e-mail, pour un traitement unique.
Combien de temps prend la mise en place ?
Cela dépend du nombre de sources de factures et de règles de validation. Nous établissons un planning après le cadrage.
Parlons de vos factures d’achat
Capture, workflows de validation, accès expert-comptable et formation : nous mettons en place Sage ACS avec vous.