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Pour les entreprises du bâtiment, la gestion est un défi permanent et quotidien. Entre le suivi des chantiers sur le terrain, la gestion des devis et des situations de travaux, les commandes de matériaux, les factures fournisseurs qui s’empilent et la comptabilité qui doit suivre le rythme, les informations sont souvent éparpillées entre des classeurs papier, des fichiers Excel, un logiciel de chantier et un logiciel comptable qui ne se parlent pas. Cette dispersion est source d’erreurs coûteuses, de perte de temps considérable et, surtout, d’un manque de visibilité critique sur la rentabilité réelle de vos projets.
Et si vous pouviez connecter votre logiciel de suivi de chantier à une plateforme de gestion financière et comptable puissante, pour que les données circulent automatiquement entre le terrain et le bureau ? C’est la promesse de l’intégration entre Costructor, le logiciel de gestion pensé spécifiquement pour le BTP, et Pennylane, la plateforme tout-en-un de gestion financière.
Le duo gagnant pour le BTP
Costructor, c’est votre allié sur le terrain. Il vous permet de gérer tout le cycle de vie d’un chantier avec une précision chirurgicale :
- Devis et métrés, avec bibliothèques de prix
- Situations de travaux et facturation d’avancement, conformes aux usages du BTP
- Suivi des dépenses et des achats par chantier, en temps réel
- Planning et gestion des ressources humaines et matérielles
- Gestion de la sous-traitance et des avenants
- Solution en ligne
Pennylane, c’est votre tour de contrôle financière. Il centralise dans une seule plateforme :
- La comptabilité générale et analytique, avec ventilation par chantier
- La gestion de la trésorerie et le prévisionnel de cash-flow
- Le paiement des fournisseurs et le suivi des encaissements clients
- La préparation du bilan et des déclarations fiscales avec votre expert-comptable
- La conformité à la facture électronique (Pennylane est Plateforme Agréée)
L’intégration entre les deux crée un flux d’information continu et automatisé. Fini la double saisie entre votre outil métier et votre compta ! Les données remontent automatiquement de Costructor vers Pennylane, et inversement.
Comment ça marche ? L’exemple concret
L’intégration entre Costructor et Pennylane, présentée lors de la dernière convention des partenaires intégrateurs, illustre parfaitement la puissance de la connectivité appliquée au BTP.
- Factures d’achat : Vous recevez une facture de votre fournisseur de matériaux (ciment, bois, électricité…). Vous la déposez dans Pennylane (ou elle arrive automatiquement par email). Les API ou L’OCR de Pennylane la lit et la catégorise. Grâce à l’intégration, vous pouvez associer cette dépense directement au bon chantier géré dans Costructor, en quelques clics. Le coût réel du chantier se met à jour instantanément.
- Analyse de rentabilité en temps réel : En un coup d’œil, dans Costructor, vous voyez le budget prévisionnel de votre chantier se confronter aux dépenses réelles remontées de Pennylane. Vous suivez votre marge en temps réel, chantier par chantier, poste par poste. Si un chantier dérape, vous le savez immédiatement, pas à la fin du trimestre quand il est trop tard.
- Comptabilité analytique automatique : Dans Pennylane, chaque facture d’achat et chaque situation de travaux est automatiquement imputée sur le bon axe analytique correspondant au chantier. Votre comptabilité est plus précise, plus granulaire et plus utile pour le pilotage, sans effort de saisie supplémentaire.
- Facturation client simplifiée : Les situations de travaux créées dans Costructor peuvent générer automatiquement les factures correspondantes dans Pennylane, qui se charge de les envoyer, de suivre le paiement et de relancer le client si nécessaire.
L’intégration Costructor + Pennylane vous offre le meilleur des deux mondes : une gestion de chantier spécialisée et une comptabilité automatisée et puissante. C’est la fin de la fracture entre le terrain et le bureau.
Pourquoi c’est une révolution pour votre PME du BTP ?
| Avantage | Description | Votre bénéfice au quotidien |
| Visibilité totale sur la rentabilité | Vous avez une vue consolidée de la rentabilité de chaque chantier, en croisant les données opérationnelles de Costructor et les données financières de Pennylane. Vous pouvez analyser la marge par chantier, par lot, par type de prestation. | Vous prenez de meilleures décisions pour vos futurs devis (en ajustant vos marges), vous identifiez rapidement les projets qui dérapent et vous pouvez agir avant qu’il ne soit trop tard. |
| Gain de temps administratif massif | La synchronisation automatique des données entre Costructor et Pennylane élimine la double saisie, les rapprochements manuels et les exports/imports de fichiers. | Votre équipe administrative passe moins de temps sur la paperasse et les tâches répétitives, et plus sur des tâches à valeur ajoutée comme la négociation fournisseur ou le suivi client. |
| Comptabilité simplifiée et fiable | Votre expert-comptable a accès à des données fiables, complètes et déjà structurées par chantier dans Pennylane. Il n’a plus besoin de vous demander des explications sur chaque facture. | La préparation de votre bilan est plus rapide, plus simple et moins coûteuse. Votre relation avec votre expert-comptable devient plus fluide et plus productive. |
| Prêt pour l’avenir réglementaire | Avec Pennylane comme Plateforme Agréée (PA) pour la facture électronique, vous êtes déjà prêt pour la réforme obligatoire. Vos factures de situations de travaux seront conformes dès le premier jour. | Vous anticipez les évolutions réglementaires sans stress et sans investissement supplémentaire. |
Altaïs Tout-pour-la-gestion : Votre architecte de solutions BTP
La mise en place d’une solution intégrée comme Costructor + Pennylane demande une expertise à la fois métier (le BTP et ses spécificités comptables) et technique (l’intégration de logiciels et la configuration des flux de données).
Chez Altaïs Tout-pour-la-gestion, nous avons cette double compétence. En tant que partenaire intégrateur certifié Pennylane et connaissant les enjeux spécifiques du bâtiment (nous intégrons aussi des solutions comme Batigest), nous sommes le partenaire idéal pour votre projet.
- Analyse de vos besoins : Nous comprenons votre façon de travailler pour vous proposer la meilleure configuration.
- Déploiement et connexion : Nous nous occupons de tout le paramétrage et de la mise en place du connecteur entre Costructor et Pennylane.
- Formation de vos équipes : Nous formons vos conducteurs de travaux, votre administration et votre direction à l’utilisation optimale de cette solution intégrée. Nos formations sont certifiées Qualiopi.
- Support dédié : Nous vous accompagnons sur le long terme pour garantir le succès de votre digitalisation.
Arrêtez de naviguer à vue. Donnez-vous les moyens de piloter précisément la rentabilité de vos chantiers.
Vous ne souhaitez pas de solution en ligne : Consultez notre solution Sage Batigest Connect, ou EBP Bâtiment.
Contactez les experts BTP d’Altaïs sur tout-pour-la-gestion.com et construisons ensemble la tour de contrôle de votre entreprise.
À propos de nous, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion
Partenaire intégrateur certifié Pennylane, ALTAÏS Tout-pour-la-gestion accompagne les PME et TPE sur toute la France métropolitaine et les territoires ultra-marins dans leur transformation digitale.
Forts de notre expérience depuis 1996 et sur notre expertise des grandes réformes (DSN, PAS, etc.), nous vous proposons un accompagnement complet : webinars gratuits, formations e-learning, formation facture électronique en distanciel ou sur site, audit personnalisé et support technique expert.
Nos certifications ERP sur Sage 100 – Sage 50 – Sage Batigest, Odoo, Pennylane, Ebp, Zoho et autres solutions nous permettent de vous accompagner au mieux dans cette transition.
Notre expertise dans les e-commerces et connecteurs est un allié essentiel pour la vérification des inter-opérabilités.
Consultez notre service commercial au 01 73 02 46 41, ou Rendez-vous sur notre site internet. Retrouvez toutes nos actualités et tutos sur nos réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Instagram et Youtube.
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