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Publié le 06/07/2026 · MAJ 21/08/2026
La question que se posent tous les utilisateurs EBP est simple : est-ce que je peux être conforme à la réforme sans changer de logiciel ? La réponse est oui — à condition d’être en version OpenLine Plus.
C’est la seule gamme compatible avec la Plateforme Agréée Shine, retenue par EBP pour transmettre et recevoir vos factures électroniques. Si vous êtes sur une version antérieure, une migration est nécessaire avant le 1er septembre 2026.
Ce guide couvre l’ensemble du sujet : le calendrier, ce que change OpenLine Plus, le rôle de la PA Shine, la mécanique émission / réception / e-reporting, et les étapes concrètes pour être prêt. Nous sommes revendeur intégrateur EBP certifié Élite & Pro : ce qui suit vient du terrain, pas de la documentation.
Table des matières
- Le calendrier 2026-2027
- Pourquoi migrer vers EBP OpenLine Plus ?
- La Plateforme Agréée Shine : rôle et intégration
- Émission, réception et e-reporting
- Votre plan de mise en conformité EBP en 8 étapes
- Étape 1 — Identifier votre version EBP
- Étape 2 — Mesurer votre volume de flux réel
- Étape 3 — Planifier la migration vers OpenLine Plus
- Étape 4 — Nettoyer la base tiers
- Étape 5 — Désigner la Plateforme Agréée Shine
- Publier et vérifier votre adresse de facturation
- Étape 7 — Tester en conditions réelles
- Étape 8 — Former les équipes
- Les 6 erreurs qui font échouer une mise en conformité EBP
- Se faire accompagner (et par qui)
- Questions fréquentes sur EBP et la facture électronique
- Pour aller plus loin (nos guides)
Le calendrier 2026-2027
- 1er septembre 2026 : réception pour toutes les entreprises ; émission + e-reporting pour les grandes entreprises et ETI.
- 1er septembre 2027 : émission + e-reporting pour toutes (PME, TPE, indépendants, micro).
Pourquoi migrer vers EBP OpenLine Plus ?
La version OpenLine Plus intègre déjà le raccordement à la PA Shine. Une fois installée, plus besoin de nouvelle mise à jour : dès l’ouverture des inscriptions (début juillet 2026), vous vous inscrivez directement depuis le logiciel. Bonus : portail des dépenses et automatisation comptable inclus depuis fin 2025.
La Plateforme Agréée Shine : rôle et intégration
Une Plateforme Agréée transmet, reçoit et déclare vos factures (ex-PDP). EBP a retenu la PA Shine (qui remplace la PA Cégid), intégrée nativement et sans surcoût. Tout se pilote depuis EBP, sans interface web tierce.
Émission, réception et e-reporting
Réception automatique des factures d’achat avec gestion des statuts ; émission via « Valider et Transmettre » (B2B e-invoicing, B2C e-reporting) ; e-reporting des transactions et des paiements selon votre régime de TVA. On détaille chacun dans nos articles dédiés (liens internes).
Votre plan de mise en conformité EBP en 8 étapes
Étape 1 — Identifier votre version EBP
Ouvrez « À propos » dans votre logiciel. Sans la mention Plus, vous n’êtes pas sur la gamme compatible avec la PA Shine. C’est le point de départ de tout le reste.
Étape 2 — Mesurer votre volume de flux réel
Additionnez sur un mois représentatif : factures clients émises + factures fournisseurs reçues + transmissions d’e-reporting. Ce total détermine la gamme adaptée (Activ 500, Pro 700, Elite 1 000 flux par mois).
Étape 3 — Planifier la migration vers OpenLine Plus
Reprise du dossier, paramétrage, contrôle de cohérence. À caler 3 à 6 mois avant l’échéance, pas la semaine d’avant : les intégrateurs seront saturés à l’approche de septembre.
Étape 4 — Nettoyer la base tiers
Le chantier le plus long, et celui qui ne coûte que du temps. SIREN valide pour chaque client professionnel, adresse de livraison quand elle diffère de l’adresse de facturation, TVA intracommunautaire pour les clients étrangers. Une donnée manquante suffit à faire rejeter une facture.
Étape 5 — Désigner la Plateforme Agréée Shine
La procédure passe par la conversion de votre compte EBP en compte Cegid, une vérification d’identité FranceConnect par le représentant légal, et la signature électronique d’un mandat. Comptez une vingtaine de minutes si vos informations sont à jour. Guide détaillé : inscription et raccordement à la PA Shine.
Publier et vérifier votre adresse de facturation
C’est elle qui permet à vos fournisseurs de vous adresser leurs factures. Une adresse absente de l’annuaire, et vous ne recevez rien.
Étape 7 — Tester en conditions réelles
Émettez et réceptionnez des factures de test avant l’échéance. Vérifiez le cycle complet, statuts compris. C’est là qu’on découvre les anomalies de paramétrage — pas le 1er septembre.
Étape 8 — Former les équipes
Statuts de cycle de vie, acceptation, refus, litige, e-reporting de paiement : autant de notions nouvelles. Un logiciel conforme utilisé par une équipe qui ne les maîtrise pas produit des factures rejetées et des impayés invisibles. Nos formations sont finançables par votre OPCO (Altaïs est certifié Qualiopi).
Les 6 erreurs qui font échouer une mise en conformité EBP
1. Croire qu’un contrat de maintenance à jour suffit
Il ne rend pas votre version conforme. Seule la gamme OpenLine Plus l’est. C’est une montée de version, pas une mise à jour.
2. Penser qu’on peut « se connecter au PPF »
Le Portail Public de Facturation ne transmet plus les factures. Son rôle se limite à l’annuaire central et à la concentration des données. Vous devez être raccordé à une Plateforme Agréée.
3. Confondre PDF et facture électronique
Un PDF envoyé par e-mail, même parfaitement mis en page, n’est pas une facture électronique. Il faut un format structuré transmis via une plateforme agréée.
4. Négliger la base tiers
C’est le poste le plus chronophage et le plus sous-estimé. Sur une base de plusieurs centaines de clients accumulés depuis des années, le nettoyage se compte en semaines.
5. Oublier l’e-reporting
Beaucoup pensent que la réforme se limite au B2B. Les ventes aux particuliers, les opérations internationales et les statuts de paiement sont également concernés. OpenLine Plus les gère, mais encore faut-il avoir paramétré les catégories.
6. Attendre l’été 2026
L’erreur la plus coûteuse. À l’approche de l’échéance, les éditeurs, les plateformes et les intégrateurs seront saturés. Une bascule qui se prépare sereinement en juin devient un chantier d’urgence en août.
Se faire accompagner (et par qui)
La facture électronique touche à votre comptabilité : mieux vaut une double expertise tech EBP + comptable. Revendeur et intégrateur EBP certifié, organisme Qualiopi, nous auditons, migrons, paramétrons et formons vos équipes.
Questions fréquentes sur EBP et la facture électronique
Seule la gamme EBP OpenLine Plus est compatible avec la Plateforme Agréée Shine. Pour le vérifier, ouvrez votre logiciel, allez dans « À propos » et lisez le nom exact du produit : la mention Plus doit y figurer. En son absence, une migration est nécessaire avant le 1er septembre 2026.
Non. Vous devez changer de version, pas d’éditeur. EBP propose une trajectoire de conformité complète avec OpenLine Plus et la PA Shine. Un changement d’éditeur ne se justifie que si votre solution actuelle n’a aucune trajectoire de conformité.
Non. Elle est intégrée nativement à EBP OpenLine Plus, avec un forfait de flux inclus : 500 par mois en gamme Activ, 700 en Pro, 1 000 en Elite. Au-delà, le flux supplémentaire est facturé environ 1 centime. Détail complet dans notre article sur les prix et les flux inclus.
Une facture émise, une facture reçue ou une transmission d’e-reporting. Votre volume de flux n’est donc pas votre nombre de factures clients : il faut additionner les trois.
Non. Un PDF classique n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. Il faut un format structuré — Factur-X, UBL ou CII — transmis via une plateforme agréée.
L’e-invoicing concerne les factures entre professionnels français : elles transitent par des plateformes agréées. L’e-reporting couvre ce qui sort de ce circuit — ventes aux particuliers, opérations internationales — ainsi que les statuts de paiement pour les prestations de services. Voir notre article dédié sur l’e-reporting EBP.
Vous ne pourrez plus recevoir les factures de vos fournisseurs par le circuit conforme. L’impact est d’abord opérationnel : factures non comptabilisées, TVA non récupérée, retards de paiement. Le volet sanction s’ajoute ensuite.
La bascule technique est rapide. Ce qui prend du temps, c’est la préparation : nettoyage de la base tiers, paramétrage des modèles, tests d’émission et de réception, formation des équipes. Comptez une planification 3 à 6 mois avant l’échéance pour rester serein.
Pas en propre, et ce n’est pas nécessaire. EBP a retenu la Plateforme Agréée Shine, qui est immatriculée par la DGFiP. C’est la plateforme qui doit être agréée, pas le logiciel. Nous détaillons ce point dans EBP est-il vraiment une plateforme agréée ?.