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Sage Business Cloud Paie, soyez prêt pour la sortie de la version en ligne avec tous les avantages de votre gestion de paie en SaaS. Chez Altaïs, en tant que Partenaire SAGE Paie et Intégrateur revendeur certifié, nous sommes ravis d’annoncer que la gestion de la paie en ligne évolue dès le 21 mai 2024 avec les dernières améliorations de Sage Business Cloud Paie. Cette mise à jour, inspirée par certaines conventions collectives, se fera automatiquement, déployant de nouvelles fonctionnalités pour simplifier votre quotidien.
Ce qui change pour vous sur Sage Business Cloud Paie
La Mise à Jour pour le 21 Mai 2024 apporte son lot d’automatismes à votre dossier de paie. Les contrats aidés, les ajustements de salaire minimum, les frais professionnels, ainsi que certaines primes conventionnelles, seront désormais gérés avec une précision accrue.
Préparez-vous à l’avance à la mise à jour sur Sage Business Cloud Paie
Avant le 21 mai, il est crucial de préparer vos données pour assurer une transition en douceur. En entrant dans votre application de paie, un message vous indiquera les étapes à suivre pour l’enrichissement de votre convention. Pas de panique, vos données actuelles resteront intactes. Cependant, il est conseillé de finaliser votre période de paie en cours avant cette mise à jour.
Après l’enrichissement, les ajustements nécessaires sur Sage Business Cloud Paie
A partir du 22 mai, une vérification et des ajustements seront à prévoir selon votre IDCC. Un assistant de classification est là pour faciliter la saisie et l’exactitude de vos fiches salariés et donc de l’édition des bulletins de paie.
Notre engagement à vos côtés sur Sage Business Cloud Paie
Nos équipes d’accompagnement et de support technique sont plus que jamais à votre disposition. Profitez de notre expertise pour vérifier vos données et s’assurer de la conformité de vos bulletins de paie. Faire appel à Altaïs, c’est choisir un partenaire de confiance qui vous guide pas à pas dans cette transition intuitive et flexible sur Sage Business Cloud Paie.
N’attendez plus :
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités et comment elles peuvent bénéficier à votre entreprise. Nous sommes là pour garantir que l’exploitation de Sage Business Cloud Paie soit aussi fluide et efficace que possible pour vous.
Via notre site internet ou par téléphone.
Les actions à effectuer sur Sage Business Cloud Paie avant le 21 mai, inclusivement
Préparer vos données avant la mise à jour de votre convention collective.
Informations à prendre en compte avant la date d’enrichissement de votre convention :
Dès l’entrée dans votre application de paie, un message vous a averti de l’enrichissement prochain de votre convention. Cela signifie que vous bénéficierez du calcul automatique d’un certain nombre d’éléments dans vos bulletins.
L’enrichissement de votre convention n’aura pas d’impact sur vos données. Cependant, il est préférable de terminer votre période de paie actuelle avant cet enrichissement, c’est-à-dire :
- Calculez et éditez les bulletins de la période.
- Vérifiez et envoyez la DSN mensuelle.
- Verrouillez la période.
- Dès que vous aurez réalisé ces étapes, vous ne pourrez donc plus modifier les bulletins et les déclarations déjà transmises.
Exemple, pour un enrichissement le 20/03/2024, vous avez au plus tard le 19/03/2024 au soir :
- Calculé et édité les bulletins de la période de février.
- Vérifié et envoyé la DSN mensuelle de février.
Vous serez averti dès l’entrée dans votre application de paie que votre convention a été enrichie.
Avant tout calcul de bulletins de paie, assurez-vous d’avoir vérifié la configuration telle que préconisée dans les opérations importantes après l’enrichissement.
Les opérations à entreprendre sur Sage Business Cloud Paie à partir du 22 Mai
Vérifiez et effectuez les ajustements nécessaires avant la génération de vos prochains bulletins. Un assistant de classification vous aide à la saisie.
Opérations à effectuer après la date d’enrichissement de votre convention
Dès l’entrée dans votre application de paie, un message vous averti que votre convention a bien été enrichie. Cela signifie que vous bénéficiez maintenant du calcul automatique d’un certain nombre d’éléments dans vos bulletins.
Pour optimiser l’utilisation des calculs offerts par ces dispositifs conventionnels, vérifiez et complétez les points ci-dessous avant tout calcul de bulletins.
Classification des salariés
La classification de vos salariés doit être correctement complétée en fonction des informations demandées par la convention collective. Cette classification permet, par exemple, de calculer le Salaire Minimum Conventionnel, le Salaire Minimum pour les apprentis, une Garantie de rémunération, etc.
Reportez-vous aux informations conventionnelles présentes dans l’aide en ligne pour connaitre les informations à compléter dans votre convention :
- Positionnez-vous dans la barre de recherche ci-dessus.
- Saisissez le numéro ou le nom de la convention.
- Déplacez-vous sur le paragraphe Spécificités conventionnelles pour connaître les éléments à compléter.
Aidez-vous de l’assistant de classification, disponible dans la page Classification de vos fiches salariés, pour trouver facilement les informations à compléter pour vos salariés.
Contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation
Grâce à l’enrichissement des calculs de votre convention, votre application effectue automatiquement le comparatif entre les valeurs conventionnelles et légales.
Prime d’ancienneté
Lorsque la convention prévoit le versement d’une prime d’ancienneté celle-ci pourra être calculée selon la formule conventionnelle et insérée automatiquement dans le bulletin des salariés qui peuvent en bénéficier.
Si vous calculiez déjà une prime d’ancienneté, vous devrez choisir la prime d’ancienneté que vous souhaitez conserver.
Frais professionnels et autres primes
Si votre convention prévoit des frais professionnels ou primes conventionnelles, la valeur unitaire de ces frais et primes sera également alimentée automatiquement.
Majorations et minorations de salaire
Si votre convention prévoit des majorations (pour salarié au forfait, …) ou des minorations pour les salariés de moins de 18 ans, celles-ci pourront être calculées automatiquement.
Avec Altaïs, rendez votre solution de gestion efficace et sûre
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